在企业财务管理中的数字化转型策略——后疫情时代

在企业财务管理中的数字化转型策略——后疫情时代

姜一泉，晏昊

中国农业大学烟台研究院  264032

摘要：进入到后疫情时代，由于环境的制约，企业的财务管理方式从线下管理，转向了更加依靠线上管理，基于此，企业的财务管理进行数字化转型具有直接现实意义。本文将立足于后疫情时代的社会环境，对该时代背景下企业的财务管理现状作出分析，同时剖析后疫情时代企业财务管理数字化转型的现代意义，并针对现状提出可实施的策略，以期为后疫情时代的数字化财务管理提供发展助力。

关键词：后疫情时代；财务管理；数字化转型

当前，在后疫情时代，企业的财务管理方式也有了较大改观，管理变革中，企业的财务管理逐渐转向线上数字化业务处理，对于变化的新环境与新趋势，企业应当重新架构财务管理结构，使公司工作模式更加契合社会发展潮流，以把握市场，提升企业的营业效率。

1目前后疫情时代财务管理现状

1.1资金链受到冲击

新型冠状病毒肺炎流行期间，由于政府的防控部门为了控制病毒的流行规模，对城市交通进行了部分时期的管制，同时采取了倡导居民居家隔离等防止疫情扩大的措施，致使疫情下某些行业处于停滞状态。对于疫情中的公司而言，由于社会经济处于一个循环中，循环上的公司停滞对其也会产生之间或者间接的影响。后疫情时期大部分公司财务现状不乐观，甚至出现现金储备少、资金循环能力弱的局面。有些中小企业则要依靠银行贷款或者政府补贴维持公司财务的稳定[1]。也有企业的资金链受到冲击，资金链条完整化、资金循环流畅度受到影响。除此以外，由于行业发展中部分公司处于停滞阶段，其上游或者下游的公司款项无法及时回收，加之在新冠肺炎疫情的影响下，公司的财政处于紧张状态。

1.2工作衔接不流畅

在非疫情时期，企业财务管理工作往往是线下开展，具有便利、快速以及直观等优点。在后疫情时代，由于居家办公的开展，财务问题又相对复杂，财务工作人员之间的及时沟通没有办法实现，企业财务管理的各项业务正常开展常常受到不同程度的阻碍。公司的财务管理工作需要涉及会计、审核以及核算等多项业务，多专业工作人员进行合理、快速、有效地衔接会快速推进工作进程。

1.3转型理念未树立

在一些企业的财务工作开展过程中，虽然一些财务部门的管理人员能够意识到在后疫情时代，财务管理数字化转型对于公司财务管理水平的提升具有重要意义，但是由于该方面专业性缺失以及对既往经验的不足，所以未能树立良好的数字化转型理念。由于领导层转型意识的缺失，在较大程度上制约了公司的财务管理水平进步。而在一些公司的管理人群中认为财务管理的数字化转型只是简单地增加几套处理软件或者加固一下信息系统，但是没有在工作中得到实际的开展与具体的应用。例如企业财务的信息数据化未能推进，也没有及时配备相对应的数据财务管理人员，因此软件的应用能为企业财务管理提升的效率非常有限。其次，有一些管理者认为传统的财务管理模式对于公司尚足够使用，对数字化转型处于否定态度。种种原因都导致在一些公司的财务部门中未能树立合理的转型理念，对于公司财务管理水平的提升起到了负面作用。

2后疫情时代数字化转型的现代意义

2.1协调资源，增加效益

在后疫情时代对公司财务管理进行数字化变革，可以有效提升公司的资金转化率，增加企业的最终效益。企业的财务管理数字化，在形式上是指利用网络、计算机等现代技术对于公司的财务进行管理量化。通过现代的数字化与财务管理相结合，以达到协调公司多方的资源、提升信息交流度的目的。通过资源的合理调度以及凭借互联网算法，最大化使用资源进行现实效益转化，最终增加公司的利润。此外，利用现代数字化的管理系统可以精简财务工作中工作人员的工作，优化工作程序，与此同时减轻公司对人工费用的投入[2]。利用数字化转型，提升公司财务管理工作对数据核算的精准度，优化数据内容提升效率。在信息技术已经成为社会发展主流的大背景下，如果企业对于财务管理仍旧处于传统模式，很容易被时代抛弃。因此企业财务管理工作也要顺应时代的潮流，向数字化转型。

2.2适应环境，强化能力

在后疫情时代，由于防疫工作的常态化，线上办公成为主流，企业也应当根据发展环境的变化来调整自身财务管理工作的模式，适应变革，以此强化自身的市场竞争力，扩大终端市场份额。在时代背景下，一些企业出现现金亏损化，负债率上升化，给企业的财务健康带来了风险。数字化转型可以依靠快速发展的信息技术，依据现代组织生态理论占据市场高位。

3后疫情时代财务管理数字化转型实施建议

3.1树立转型理念，制定长期规划

后疫情时代，公司财务管理数字化转型首先要在管理层，树立好数字化转型理念，同时依据公司的发展情况，制定好长期的数字化转型战略。利用清晰的数字化转型计划来对未来财会管理变革起到指导性作用。对于数字化转型的规划，应当从企业财会数据的获取、财会信息的分类以及财会信息的分析使用等方面进行拓展。对于财务管理相关数据的长期储存也需要进行着眼全局的系统设计。财务管理的数字化人才队伍也应当进行结构的完善与人员的扩充。例如在财务管理部门增加相关数字化工具运用的专业型人才，对公司财会内部的财务管理工作人员进行数字化相关理论与实践内容的培训，提升现有人员对数字化技术的理解与应用。在公司财务管理中，应当时刻强调财务管理数字化转型理念，从数据的基础建造到财会数据的平台建设都应当依据规章制度，将转型计划纳入到公司未来的发展当中。

3.2统一数据资源，健全管理标准

在企业的日常运营管理工作中，需要各部门提供财政相关的数据。如果企业部门之间提供的数据标准不能统一，或者数据的更新速度有所差异，那么在财务管理部门数据资源的统一与应用就会面临较多障碍。为了实现后疫情时代财务管理数字化的转型，企业内部要积极进行各项数据标准的统一化，同时构建完整的数据结构，打造数据智能系统。利用现代科学的管理工具，对各部门提供的数据资源进行分类管理以便储存维护。此外，财务管理部门还应当与其他部门合作方商议建立健全的财会相关信息提供标准，以便后期数字化财务管理工作的展开。对于公司的财务部门而言，可以利用线上数据库进行数据的记录与管理，同时在公司内部建立起财务共享服务中心，使财务工作的人员能够实现线上异地对公司财务数据进行及时地查询与读取，为公司财务管理数字化转型奠定良好的技术与数据基础，产生更多的经济效益。

3.3强化部门沟通，加强数据利用

在后疫情时代企业进行财务管理的数字化变革中，除了要对其他部门的数据建立统一的标准，还要加强各部门之间的合作，提升数据的利用率。由于在企业数字化转型过程中，要涉及多部门大量数据的处理，财会部门的数据工作量较大，其他部门应当对财会部门给予一定的数据支持。尽管同在一个公司，但是由于多个部门处理的业务不尽相同，数据之间就会呈现缺少关联性、缺乏结构性的特点，因此在后疫情时代推动财会数据转型这一过程中，应当加强各部门之间的沟通，在沟通中实现数据精准分类，同时提升数据的利用率。在公司内部实现数据的互通，落实公司内部财务数据化转型措施，对公司整体发展起到助力作用。

4结束语

在后疫情时代，尽管疫情已经不像当初形势严峻，但是仍旧对社会发展起到一定阻碍。公司财务管理在进行数字化转型时，做好并非一蹴而就的心态准备，做好长期规划与策略定制。在转型过程中，会遇到种种困难和挑战，因此对于企业内部财务管理数字化转型，应当通力合作，举全公司之力，对财务部门给予支持，建立标准化数据提供标准，形成适合公司内部发展的财务管理模式，引进专业的数字化财务管理人才，加强对员工数字化相关知识的培训，以促进公司财务管理数字化转型。

参考文献

[1] 杨宇华.数字经济时代的企业财务管理转型研究[J].会计之友, 2020(18): 60-66.

[2]丁平。大数据思维与企业财务管理转型的几点思考[J].财务与会计，2020(6): 76-77.