建筑企业招投标风险及防控策略

(整期优先)网络出版时间:2023-04-14
/ 2

建筑企业招投标风险及防控策略

 赵星

山东天安信工程项目管理有限公司,山东 日照  276800

摘要:招投标是市场经济发展的产物,符合当下社会经济发展的潮流。建筑行业作为我国的支柱型产业,经济效益不言而喻。做好招投标的风险管理及防控,能显著提高工程项目建设的质量,从根本上增强建筑企业的综合实力,创造更大的经济效益。工程招投标是建筑企业开展工程项目的前提,实现招投标的风险防控可以保证项目的顺利进行,以及实现社会资源的最优配置。风险防控实际上是一种防控流程,通过对招投标项目的风险识别,制定出适用的风险防控策略,在最大程度上减少风险环境中建筑企业的损失,保证建筑企业的实际效益。

关键词:招投标;风险防控;建筑企业

1建筑施工企业投标的风险分析

1.1合同方面的风险

建筑工程投标期间,施工合同中有些许错误或缺乏合理性之处,所以在合同方面产生风险问题的概率比较大。在合同中,需对施工期间的全部细节进行明确,如果合同中有一些错误或缺乏合理性的位置,而且未详细做出说明,在实际施工中也没有对其进行全面跟进的话,都会使施工中安全问题发生的概率加大,对企业的经济收益产生不利影响。在工程项目的进度与价格等发生变化的时候,需要对责任人进行明确,并在合同中需要对各项条例及有关问题注明,从而使合同的合理性、公平公正性得以确保。如果在合同中的有关内容设置方面缺乏合理性,在技术方面要求特别严格、风险承担偏差较大等等,均能够增加企业风险问题产生的可能性。

1.2技术方面的风险

投标期间,企业如果所获取的信息不符合实际情况的话,势必会一定程度上使企业经济收益受损。如果在建设期间工程项目的设计或工程总量产生一定变更,也会影响到工程建设进度,施工单位只能对施工计划与方案进行重新制定,尤其是在碰到工程出现突发情况的时候,如果对其处理不够周到,会极大地影响到施工单位的经济收益。实际施工期间,工程项目施工进度会受到很多方面因素的影响,比如施工建材数量不足、施工机械设备到位不够及时、建材规格不符合实际情况等,这些问题的存在不仅会使施工困难程度加大,而且还会造成经济方面的损失。

1.3经济方面的风险

投标过程中经济方面的风险涉及到的内容较多,例如经济危机、通货膨胀、外汇变化等,上述因素均会影响到施工单位的经济收益。譬如经济危机,其发生的几率是比较小的,但是影响却是比较大的,会致使工程的施工无法正常开展,甚至造成施工合同作废,如此不但会影响到施工团队的经济效益,还会给投资者造成很大的影响。而通货膨胀会影响到物价,会增加施工单位的成本支出。外汇变化则会影响到跨国工程,如果外汇政策发生变化的话,合同的外汇比例差距会增加,从而对资金的兑换产生影响,进而使施工单位的经济效益受损。

2建筑企业招投标风险防控对策

2.1选择合适的招投标模式

结合众多国际工程案例中的招投标经验分析可知,若建筑工程项目工期特殊且整体建设成本较高,则要尽量避开公开招标模式,以此来有效彰显工程项目整体优势,规避工程项目的不足之处。在很多国际承包项目招投标过程中,工程分包是常用模式,但对分包如何进行选择有一定的限制,如果分包成本费用高昂则要结合实际情况对分包模式进行优化,但是要避免将其全部调整为总包。这主要是因为虽然分包成本费用较高,但是其风险要显著低于总包模式。除此之外,要根据工程项目所处的区域选择当地信誉度高、有大量施工经验的企业,这类企业无论是从自身的管理能力还是成本控制能力方面都显著高于其他企业,符合国际工程项目施工需求。

2.2选择科学的评标方法

对国际工程项目评标来说,不能尝试用国内的评标方法进行套用,要因地制宜选择合适的评标策略,规避招投标风险。国内招标过程中最常用的一类方法为低价中标法。但是根据目前国际工程承包项目招投标需求,可对低价中标法在利用的基础上进行优化创新。例如可以从其他角度出发,在招标之中结合维克里思想,将最低价转化为第二低价格,以此来确保承包工程项目成本效益。除了对评标方法进行优化之外,还要严格做好招标价格控制工作,将工程项目全过程的价格加以显示,以此来有效控制价格,减少不正当竞争出现概率,为后续的工程项目施工创造良好条件。

2.3科学规避中标报价风险

根据笔者的工作经验可知,在国际工项目承包招投标阶段还存在中标报价不平衡风险。针对该问题可从工程量清单入手加以解决。国际工程项目承包过程中很多参与施工单位往往通过抬高单价的方式进行竞争。对此建筑企业可以结合具体情况制定低报价方案来提升竞标率。但是该方法容易在工程竣工结算阶段产生矛盾,承包商对于这种报价情况需要承受很大压力,并且还要承担部分工程履约不及时的风险,甚至还需要针对项目本身重新进行价格的制定,整个过程下来成本会不断增加,可是即便如此,依然不能减少承包商所承担的风险。正因如此,需要及时调整招标流程,增设针对性的招标程序,并且就项目本身公开招标或者设立专项招标,为所有竞争者提供公平竞争的机会。及时将分包中所涉及的单价问题进行预计控制,如此改善不平衡报价现象,减少项目风险。

2.4精确计算工料及单价

针对国际工程项目招投标管理的过程中,考虑到针对工料和单价的限制不够明确,因此,要结合实际情况具体风险。和国内工程对比,国际工程项目劳务成本较高,这也是国际工程项目投标管理中的核心内容。因各国之间的劳动薪资差异较大,存在劳务成本变化剧烈的情况。因此,为规避工程项目招投标风险,可根据工人工种以及建筑工程项目难度做好级别划分工作,根据级别确定岗位薪酬。关于招标文件的内容,要事先了解相关的内容,同时也要对照工程的成本,例如材料是否免收关税,以此制定一份价格清单,然后根据成本来决定资金投入。由于国际项所处区域不同,设备成本也有很大的差异。部分国家因动荡经常发生设备短缺、价格偏高的情况,因此,在招标过程中,应对与设备有关的运费、关税、保险费用等进行精确的计算。

2.5做好人工投入比计算工作

在国际工程项目招投标风险管理过程中要求针对人工投入比进行精确计算,以此来有效了解工程项目建设耗费的全部成本。在计算人工投入比过程中要和国内工价进行比较分析,做好工程项目施工方案科学规划工作,最大限度提升建筑工程施工机械使用效率和工人工作效率,严格限制人工投入消耗,减少施工企业劳务成本压力。例如要在投标书中体现工程管理方案,最大限度彰显单位在国际工程项目施工过程总的优势,有效控制工程风险,提升企业经济效益。

2.6完善招投标模式,提高信息透明度

针对建筑企业招投标出现的分类多、项目杂的情况,可以采用电子招投标的模式。电子招投标文件相对于传统纸质招投标文件信息整合处理更加及时,能有效实现信息共享。电子招投标可以通过网上发布招投标信息,管理起来灵活性强,还可以做到及时沟通处理。当招投标信息以互联网信息的形式呈现出来时,能有效接受市场监督部门的监督,还可以接受社会公民的监督,更能体现招投标公平公正的市场性质。电子招投标在招投标审批流程方面也要实现网络化,当网络审批流程也能透明化管理后,才能真正降低招投标的信息风险。在网络中实现信息共享是电子招投标规避信息风险的重要手段。

结语

建筑企业招投标风险防控是需要不断发现、不断完善的。在这一防控流程中,客观风险防控和主观风险防控都需要科学合理的分析和规避。加强建筑企业招投标的风险意识,运用综合评估,在最大程度上满足招投标文件的实际要求。将对招投标的风险意识,贯彻于建筑企业风险防控的始终。风险变化多样,防控及时跟进。建筑企业招投标风险防控是一个需要不断完善的防控流程。

参考文献

[1]金霞,张渺.建筑企业招投标风险及防控策略探析[J].企业改革与管理,2022(03):31-33.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2022.0120.

[2]彭涛.建筑企业电子招投标及风险控制措施研究[J].现代营销(经营版),2021(12):136-138.DOI:10.19921/j.cnki.1009-2994.2021-12-0136-045.

[3]苏玉明.建筑施工企业投标风险与对策研究[J].江西建材,2021(08):301+303.