现代化背景下工程管理中不足讨论

(整期优先)网络出版时间:2023-04-15
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现代化背景下工程管理中不足讨论

顾雯婷

上海银鑫建设咨询有限公司 上海市 200030

摘要:随着我国现代化建设进程不断推进,使得工程管理更加便利。同时,计算机软件的运用、信息化管理平台的建设等促使工程管理效率得到了有效提升,强化了工程的整体质量水平。但现代化背景下的工程管理仍存在一定不足。本文就现代化背景下工程管理不足之处进行细致分析和研究,并提出相应的解决措施,以期提高工程的现代化管理水平和效率。

关键词:现代化;工程管理;不足

【中图分类号】【文献标识码】A

前言:现代化背景下的工程项目管理中仍存在着不少问题,这些问题会对工程建设质量造成一定的影响,还会对人们的生命财产安全构成严重威胁。要想有效推动工程管理持续发展,就需要注意工程建设管理中存在的不足之处,并采取合理、高效的解决措施,进一步改善我国工程管理工作的现状。工程的现代化管理可以很好地帮助工程单位根据自身发展情况制定可行性计划和方案,从而使工程单位和有关主体取得长足发展,进而有效推动社会进步。

一、现代化背景下工程管理的重要性

在工程项目的管理工作中,管理环节相对繁杂、专业化要求较高。因此,需要对工程建设的结构、质量进行严格、高效的监督管理。管理人员应积极参与方案的制定和选择,确保工程计划的科学合理性,并充分结合工程建设详情与设计方案,从而切实提高工程效果,保证工程顺利、有序进行。在传统的施工项目管理中,管理工作效率普遍低下,为了保证施工项目按时完工,且工程质量不受外界影响和干扰,就需要积极运用现代化技术,根据工程项目的实际管理情况,弹性管控工程量,以使施工单位在市场上站稳脚跟[1]

此外,施工项目由多个项目组成,工程管理也应当分层次进行。充分运用现代化管理手段,可以使有关人员更加清楚地了解工程变化量,明晰建设情况,确保各个项目彼此独立,让监管工作落实到位,防止不利因素对整个工程造成负面影响。现代化背景下,管理手段越发先进、成熟。现代化管理基于传统管理程序,在实施过程中不易发生冲突,既能实现更长期的目标,又能使工作流程更加标准化,有效避免了不利因素对局部项目造成的影响。目前,我国的工程施工技术在持续提高,但其管理方法却不能很好地满足施工技术的发展,而现代化技术手段的积极运用可以有效解决此类问题。现代化可以有效地促进队伍管理和项目管理,有助于施工单位构建一个健全的信息化体系,以实现对项目人员问题的妥善解决和控制。通过对项目进行系统化、全面化地分析,可以使管理者清楚地了解施工队伍的人数,科学地规划人力资源,确保工程项目的有序进行。现代化系统还可以对数据进行细致分析,管理人员将调查所得的数据录入电脑,包括原材料价格变动、项目建设强度等资料,并根据分析的结果来制定相应的管理措施,以此切实提高管理效率和工程质量。以上种种,为工程管理工作的推进打下了坚实基础,有助于工程人员全面理解不同施工阶段的各种需求,能有效防止产生集中压力。现代化管理是推动信息化建设的先决条件和基础,现代化思想的充分运用,可以有效提高项目管理的水平和效果,夯实施工单位稳步发展基础。

二、现代化背景下工程管理现状

(一)对工程项目管理现代化认识不足

工程项目管理现代化的内容和进程与项目管理的各个方面紧密相连,涵盖了计划编制、建设工艺等多个流程,综合性较强,需要对其进行全方位管理,以保证项目现代化建设进程的稳步推进,切实提高建设有效性。但目前来看,绝大多数施工单位还没有意识到促进工程管理现代化的重要性,也未能充分认识现代化建设和整个施工项目的紧密关系,只在特定环节中运用了现代化管理手段,没有做到对整个工程管理过程的全方位覆盖,使得其真正的价值发挥不出来。

(二)现代化管理水平存在差异

将现代化技术应用到施工项目的管理中,主要就是从整体入手,利用性能较好的计算机设备来对施工项目进行全方位控制,并充分发挥平台系统的归并控制作用,进一步推进对工程项目计划的综合监控,以此为施工项目的现代化管理建立新的根基。这是借助现代化管理来扩大项目管理覆盖面的独特优势,同时也是实现管理转型的一个突破口[2]。但从综合管理角度入手,可以发现,由于各相关部门在人员管控和专业管理软件的使用上,未能实现工程项目现代化水平的改善,从而导致了管理质量和水平的不同。这也使得管理者与相关软件之间不能有效地进行交互,从而造成施工项目管理难度大大增加。

(三)专业人才明显不足

要想有效推进工程管理现代化建设,就需要创设一批具有高素质和先进技术的综合型人才队伍。这类人才不仅要对工程管理知识有一个全面的认识,更要充分掌握现代化管理理论基础。但目前,我国工程施工队伍建设仍存在不少问题,主要是:队伍人员流动性大、队伍构成不合理、人员职业素养不高、专业分工不细等。特别是高质量人才紧缺,使得信息化的应用和升级不能与工程管理的现实要求相适应。

(四)国产管理软件发展水平不够成熟

与国外前沿工程项目管理软件相比,我国在研发使用管理软件上较为落后。尽管国内大力引进了国外先进软件技术,但由于国内外公司内部结构各异,管理软件的适用领域也不尽相同,导致了国外管理软件在我国的实用度普遍偏低。部分企业就算想要在软件原有基础上进行调整、升级,或根据国内软件现状进行有针对性地开发,也会因为无力承担高昂费用而就此作罢。

(五)工程管理现代化的应用范围亟需拓展

工程管理工作专业性较强、流程相对复杂,特别是在目前我国工程规模不断扩大、技术要求日趋升高的情况下,使得施工管理工作复杂程度远超于过去。这就要求公司建立一个相对完善的现代化管理体系,确保各系统模块精准覆盖项目管理工作中的各个方面,同时要加强对项目的后期监管。此外,工程管理现代化也对施工项目管理运用范围的进一步拓展提出了更为严格的条件。

(六)没有统一规范的现代化管理系统

当前,施工企业极为重视现代化资源的归并与共享,大多数企业都意识到了应当以创新为驱动,以归并整合为主要手段,以实践为中心,借助现代化技术的高效运用来推动优质资源的共通共享,促进业务应用的协同。因而,数据的集成和共享成为了一项重要工作内容。但现阶段,施工企业数据资料混乱、不规范现象仍时有发生,很多数据零散分布于各业务系统中。而各个业务系统会根据实际需要,选择适合自己的数据库,并建立相应的数据架构,使得同一资料在不同的体系中也会有明显差异,无法做到“一数一源”,导致工程项目的信息资源交换不及时,实际应用效率低下[3]

三、现代化背景下的工程管理创新

(一)明确目标,提高认识

1.明确项目管理信息化建设目标

要想实现工程现代化建设的有序推进,首先需要针对工程项目的现代化情况,准确、科学地制定发展目标,然后再在国家重点项目中充分融入工程管理现代化,以工程建设进度为依据,积极推动纸质信息管理向现代化管理转变,同时切实实现设计、施工、监理等多个主体的信息交互,使管理目标更加清晰。该方法以电子介质的形式进行信息的收取和呈报,将海量的信息存储到资料库中,并有效利用了人机交互接口进行适时调用,从而助推了现代化项目的实施。

2.提高对工程管理现代化建设的认识

现代化背景下,工程管理要想达到预期的良好效果,就需要正确认识工程管理现代化建设,加大投入力度,落实经费保障。由于现代化管理建设不会立刻产生实际效益,所以许多公司都没有把现代化建设工作放在首位。实际上,现代化建设是一个动态、长期的过程,有助于加强员工和企业间的协作交流,能有效提高管理效率,改善服务质量,施工单位应着重关注现代化建设,提高自身认识水平。同时,现代化建设是一个相对系统化的工作,管理人员要主动更新管理理念,积极改变工作作风,高效整合优质资源,进一步强化自身现代化、信息化意识,从而确保现代化建设落到实处[4]。另外,实施现代化管理时,要做到从实际出发,挑选恰当的时间,有步骤地推进工作,从而确保科学投入,促进现代化工程管理有序进行。

(二)推动发展平衡,打造高质量人才队伍

1.实现项目管理信息化建设发展平衡

由于我国区域跨度较大,使得各省份的经济发展速度和现代化建设水平存在很大差异,这对建设工程的现代化建设和运用十分不利。要有效解决这一问题,必须加强对各省信息化、现代化建设发展的重视,对落后地区要着重加强现代化建设,弥补发展不足,尽可能地缩小建设差距,从源头上推进信息数量质量、信息交流方式的平衡发展,从而为工程管理现代化建设提供一个稳定、良好的发展环境,有效提高现代化工程管理水平。

2.打造高素质的信息化建设人才团队

现代化建设需要的是新型复合型人才。对施工单位管理者来说,现代化建设不仅需要其具备一定的工程管理基础知识,还要求其对现代化技术有着全面的了解和掌握。因此,高校和职业培训机构要加强对现代化建设人才的培养,提高其知识和技能,为社会提供大批的应用型优质人才。高质量人才队伍是推进工程现代化管理的可靠保证。只有切实提高施工人员,尤其是管理者的现代化管理和运用能力,才能实现人才队伍建设的目标,才能持续提高施工单位的现代化程度和质量。

(三)创新工程管理技术手段,做好软件开发

1.创新手段

要想有效提高工程管理效率,最关键的就是对人员管理技术手段进行精益改善,要确保人员做到与时俱进,还要尽可能地将国内前沿技术科学融入到管理工作中去,并重点关注工程管理现代化设施建设,从而使管理水平和质量得到切实提高。同时,当前施工企业可以将 BIM技术合理运用于具体的工程管理中,并通过 BIM技术高效整合各项目有关主体,切实实现优质资源的共享共通,以便于各方主体的及时交流讨论,从而有效解决施工中的问题。相关部门还可以充分利用 BIM技术构建出一个3D模型,并与碰撞技术有机结合,科学检验施工方案,从而在最短的时间内找到问题所在,并对其进行妥善处理。此外,施工单位也可以积极运用信息技术,建立健全的数据监管机制,对施工环节进行全方位监管,从而及时发现并解决问题,避免因疏忽而造成问题的恶化。

2.做好信息软件的开发

工程管理要取得较好的成效,就应当做好信息软件开发工作。要借助质量管理软件来使项目质量得到有效控制,确保质量管理精细化,缩短项目的管理周期,提高项目的稳定性和可靠度。在施工进度上,有效运用网络技术,有助于人员对项目建设重点加以明确,还可以在软件中实现对操作时间、限制条件等方面的深入分析,确保管理者对实际项目情况有更多了解,切实提高管理工作的有效性。另外,为了有效地控制混凝土混合比例,对大型结构构件进行精细化管理,需要积极采用软件进行模板设计等工具。在其它设备的安装过程中,也需要实现自动化,而这一切都是通过软件来完成的。

(四)搭建信息平台,强化研发力度

1. 搭建科学合理的信息管理平台

在现代化建设项目管理中,要选择符合企业实际发展需要的管理系统,并结合工程管理内容、方向等进行适时调整和改善,并建立相应的应用软件。施工单位要建设好现代化管理平台与系统,并制定切实可行的长远发展规划。在施工项目管理过程中,应以一个完善的管理平台为有力支撑,准确输入交互信息,构建施工模型,并根据工程建设的现实需要,对现代化管理系统和平台进行持续优化。工程管理必须遵循建设生命科学的基本原理,汇集多方力量,共同商讨如何优化更新现有的管理方案,推动信息的充分共享和统一管理,统筹控制管理工作。施工单位应将现代化管理作为一项长期的课题,而不要仅仅是着眼于短期的效益。随着施工单位现代化管理能力和技能水准的持续强化,工程管理效率也会随之提高,更能满足新时期工程行业的发展趋势,对于提高工程管理质量具有重要意义。

2.构建企业信息数据整合共享平台

通过建立一个数据归并共享平台,能有效打破各原有应用系统间的隔阂,从而实现对现有数据资源的盘点和全面分析。同时,按照现代的数据库建设思路,将不同的数据源进行高效归并,综合分析各类数据信息,有助于实现多层次、多用途信息的及时、快速交换。通过对信息的及时处理,以及数据库的实时更新,将已有数据和信息进行可视化,能促使各有关主体充分了解自己的数据资源状况,从而实现多个不同领域数据资源的高效集成[5]

(五)构建模式,科学管理

1.建立健全完善的系统管理模式

从工程管理现代化理论角度来看,项目的施工全过程可以划分为多个环节,主要有:工程可行性论证、总体设计、项目招标、建造期、完工后物业管理、残值处理几个阶段。每个环节在设计和建设中都有最低造价,但是在实际的施工中,各环节会在一定程度上互相产生影响。所以,通过持续优化和合理设计,可以使成本投入最佳化。在项目管理模式中,项目需要适应可持续发展需求,可持续发展是工程管理现代化的重要体现。在项目初期,管理人员要全方位考虑有关问题,科学设计每个环节,建立完善的系统管理模式,高效运用市场讯息,做到科学决策,这样才能确保工程顺利进行,从而实现工程建设效益最大化。

2.采用科学管理的方式

运用科学方法进行工程项目管理,可以有效促进工程管理的现代化发展。在这个进程中,有必要注意以下几个方面:其一,要对工程可行性研究加以注意,对工程目标的建设进行严格控制,持续优化工程建设内容,以确保决策的可信度和科学性。其二,决策者应充分运用科技手段进行决策,一方面,要合理运用科技手段搜集有关资料,提高决策的准确性;另一方面,要进一步强化科技创新,切实提高技术水平,以促进管理能力的提升。其三,重点关注可持续发展科技的开发,通过这种方式,不仅可以提升公司的经营水平,还可以保证工程的可持续发展,从而使公司获得更大的收益。

(六)项目核心工程供应链成本控制

1.强化供应链管理意识,树立成本全过程管控思维

供应链管理者可以将此种管理划分成两类:消耗供应和输入供应,并进行集中式管理。前者包括下游的劳务、施工材料和设备供给,后者则包含经费与设计供应。从成本控制的总体目标出发,全方位、全过程控制工程造价,并对目标成本管理细节进行严格控制,将整个供应链的总费用控制在目标费用之内,从而达到优化工程项目成本的目的。同时,将供应链分为两部分进行管理,以便于有针对性地分析特定问题,从而有效提高服务质量。

2.严控物流供应链建设,健全信息共享机制

在消耗型供给下的资源供给管理中,保证及时流通是一个非常重要的工作。既能有效地控制项目的进度,又能减少不必要的人力、物力资源的浪费,从而大大提高资金的使用效率[6]。此外,为了保证工程建设的实时性,必须建立健全的信息共享机制,而目前 BIM技术的飞速发展,恰好为该机制的建设提供了强有力的技术支撑,且已成为业界讨论的主流话题。

3.建筑施工项目物资采购信息化

对施工单位来说,如果仅靠人力来控制采购管理工作,将不能达到很好的管理效果。为了达到良好效果,可以在系统中建立一个有关资源供应商的报价模型,将各项目的详细报价信息公布在系统中,从而为材料采购工作提供切实参考。此外,系统中的物资采购清单和需要用到的工程物品,也应该定期进行汇总、统计,这样才能让各项目主体之间充分了解具体的采购价格,并督促其尽量减少采购的费用。

结论:总而言之,在我国工程行业快速发展的情况下,工程项目施工过程中所涉及的内容和技术种类越来越多,且社会对工程品质的要求也日益提高。因此,充分思考如何进行科学、可行的工程管理,怎样推动工程的顺利进行,如何确保施工质量符合设计要求是非常必要的。这一背景下,现代化技术以其诸多优势脱颖而出,其在人们的日常生活生产活动中起着举足轻重的作用。广大施工企业应该积极运用现代化技术,并将其有效应用于工程管理中,从而切实提高工程建设的效率,进一步改善施工质量。

参考文献:

[1]谭家荣.信息化背景下建筑工程管理探讨[J].建筑工程技术与设计,2018(15):43-47.

[2]马力.基于信息化背景下谈建筑工程管理[J].建材与装饰,2019(13):131-132.

[3]陈雷鸣.信息化背景下的建筑工程管理现状与创新[J]. 智能建筑与工程机械,2021,3(12):81-83.

[4]沈静.信息化背景下的建筑工程管理策略初探[J].装饰装修天地,2019(17):80.

[5]龚甜甜,朱俞锦.探讨现代化背景下电力业扩工程管理中现存问题及对策[J].越野世界,2021,16(3):177.

[6]杨永利.试述信息化背景下的建筑工程管理[J].建材发展导向(下),2019,17(5):280-281.