材料调差合同条款的有效制定及管控

材料调差合同条款的有效制定及管控

王蕾 ,袁浩

贵州中烟工业有限责任公司  563000

【摘要】

材料调差合同是建筑工程合同中重要的一环，可以规范价格调整的流程和方式，使合同双方在价格调整过程中更加公正和合理。本文介绍了市场价格波动对材料调差的影响以及材料调差合同的重要性，重点讨论了材料调差合同中的价格调整依据和管控措施，包括采用价格指数和约定基准价格进行价格调整、设定价格调整的上限和下限、通过协商议价的方式进行价格调整等。

【关键词】

材料调差 合同条款制定 管控措施

【引言】

在建筑工程项目中，材料采购是项目成本中占据很大比例的部分。然而，由于市场价格波动等因素的影响，材料价格可能会出现较大波动，这就给建筑企业和业主带来了一定的风险和挑战。材料调差合同作为规范价格调整的重要工具，可以有效地避免价格波动对项目造成的不利影响，提高合同双方的风险控制能力和合作效率。

一、市场价格波动对合同的影响

市场价格波动是建筑工程中常见的现象，尤其是在原材料价格的波动上更为明显。如果建筑企业在合同中未明确规定如何应对市场价格波动，则施工中可能面临诸多风险。主要表现在以下几个方面：

成本变化：原材料价格波动会导致成本的变化，特别是对于长周期工程而言，由于工程周期长，原材料价格波动较大，导致工程成本的不确定性增加。

利润变化：市场价格波动也可能会导致利润的变化。例如，原材料价格上涨，承包商在签订合同时确定的利润率可能会被稀释，而承包商在材料价格下跌时可能会获得更高的利润率。

合同履行风险增加：价格波动可能会导致供应商或承包商难以履行合同。如果供应商未能在约定时间内按约定价格供应所需的原材料，承包商可能需要寻找其他供应商或者延迟施工，这会对工程的进度和质量产生负面影响。

为应对市场价格波动对工程带来的影响，建筑企业和业主可以采取以下措施：

制定合理的材料调差方案：根据市场价格波动的情况，制定合理的材料调差方案，以保证调整的合理性和公正性。

约定价格调整的机制：在合同中明确规定价格调整的机制，包括价格调整方式、调整时间、调整依据等，以应对市场价格波动的影响，减少双方的风险和损失。

二、材料调差合同条款的重要性

材料调差合同条款是工程建设或产品制造合同中的重要条款之一，用于规定在材料价格发生变化时，如何进行价格调整以保障合同的顺利执行。其主要作用包括：

确定价格调整的原则和方式，包括采用价格指数、基准价格约定等方式。

规定价格调整的具体时间和调整周期。

确定价格调整的幅度，包括上浮或下调的比例或幅度，以及调整的最高或最低限制。

确定价格调整的申请和审核程序，包括双方的通知和确认方式、材料调差的证明材料和审核流程等。

确定材料调差造成的责任分配，包括在材料调整过程中产生的额外费用、工期延误等责任的分配。

通过制定有效的材料调差合同条款，可以使双方在价格波动时及时做出调整而不会造成不必要的损失，降低因价格波动引起的合同纠纷风险，保障合同的顺利执行。同时，这也可以促进工程建设和产品制造业的健康发展，提高行业的竞争力。

三、材料调差合同条款的有效制定及管控

在材料调差合同条款中，市场价格波动引起的材料调差需要考虑的因素有以下几点：

（一）关于基准价格的约定

约定基准价格在材料调差合同中的重要性不可忽视。在实践中，一些建筑企业和业主通常会在合同中约定基准价格，以规范价格调整的流程和方式，从而更加公正和合理地处理价格波动问题。

在确定基准价格时，需要考虑市场价格的变化趋势和预期。如果基准价格过高，可能导致建筑企业承担过高的成本；而如果基准价格过低，则可能会导致业主承担不必要的风险。因此，应该综合考虑市场价格变化的趋势，合理确定基准价格。

在约定基准价格时，还应该明确基准价格的来源和依据，并在合同中约定相应的审核机制。例如，可以明确使用哪些材料的价格来作为基准价格，以及这些价格的来源和更新频率。同时，也可以在合同中规定审核机制，确保价格调整的公正性和透明度。

（二）采用价格指数进行价格调整

价格指数作为材料调差合同条款的价格调整依据，具有其独特的优势和不足。在实践中，建筑企业应该对价格指数的使用进行谨慎考虑，特别是需要注意以下几个方面：

首先，价格指数变化滞后于市场价格变化。这是因为价格指数一般是根据过去一段时间内的市场价格数据计算得出的。因此，在实际操作中，价格指数的变化可能会存在一定的滞后性，从而导致价格调整的误差。为了减少这种误差，建筑企业可以考虑增加调整周期，避免频繁地进行价格调整。

其次，不同行业的价格指数可能存在较大的差异。价格指数的使用需要根据具体的行业情况进行确定。建筑企业需要在合同中明确使用的价格指数，并根据该指数的特点制定相应的调整方案。如果价格指数的波动较为剧烈，建筑企业需要对调整的比例进行适当的限制，以避免价格的过度波动。

最后，价格指数作为材料调差合同条款的价格调整依据，需要建筑企业与供应商达成一致。因此，在合同中需要明确价格指数的使用方式、调整比例、调整周期等具体内容，并经过供应商的确认和认可。同时，建筑企业需要对供应商的价格调整进行监督和审核，确保价格调整的合理性和公正性。

总之，约定基准价格是材料调差合同中的重要内容，可以有效规范价格调整的流程和方式，提高价格调整的公正性和合理性。

（三）其他价格调整方式

除了价格指数和约定基准价格，材料调差合同还可以采用以下方式进行价格调整：

1.约定价格调整的上限和下限

在合同中约定价格调整的上限和下限，以限制价格波动范围。例如，约定价格调整幅度不超过合同价款的10%。这种方式能够在一定程度上保护双方的利益，防止价格波动过大导致合同无法履行。

2.双方协商议价

双方可以通过协商议价的方式进行价格调整，即根据市场价格变化情况和双方的需求，协商确定材料调差金额。这种方式需要双方在协商过程中充分交换意见，确定合理的价格调整方案。这种方式的优点是灵活性高，能够更好地满足双方的需求。

举例来说，一份建筑工程合同中，如果约定价格调整幅度不超过5%，那么当市场价格波动较大时，建筑企业和业主可以通过协商的方式确定合理的材料调差金额，以满足双方的需求。同时，如果双方对于价格调整的幅度有较高要求，也可以约定价格调整幅度不超过3%的上限。这种方式能够更好地保障合同的执行，防止出现不必要的争议和风险。

四、结论

为了有效制定和管控材料调差合同条款，建议建筑企业和业主在签订合同时应该充分了解市场价格的趋势和变化情况，选取合适的材料调差方式，制定合理的调整方案，以确保材料调差的公正性、合理性和可行性，从而保障工程的顺利进行和建筑企业和业主的合法权益。同时，为了评估管控效果，建议建立相应的评估机制，定期对材料调差的情况进行评估，分析管控措施的有效性和不足之处，不断完善管控机制，提高管控效果。

【参考文献】

[1]张秋陵,肖光宏.工程项目材料价差调差方法的探讨和分析[J].重庆建筑,2007(9):40-42.

[2]建设工程施工合同指数调价法的适用性分析[J]. 汪茵,高平,魏姗姗.  项目管理技术. 2014(10)

[3]杨根初.工程材料调差常见问题及应对措施探析[J].工程造价管理,2021(6):89-93.

[4]价格指数法在工程合同造价调整中的应用[J]. 陈文会.  山西水利科技. 2006(01)

[5]利用材料价格指数调整材料价差的方法探讨[J]. 石江波,张艳,唐笑一.  招标与投标. 2015(03)