新时期如何做好电力企业档案管理的保密工作

新时期如何做好电力企业档案管理的保密工作

王玲

广西博阳电力勘察设计有限公司 广西南宁 530028

摘要：电力作为重要的民用能源有着极其重要的作用，电力企业的稳定发展能够帮助人民生活得到进一步地提升。随着电力企业的进一步发展，越来越多的文献档案资料作为重要的机密文件被收纳到了电力企业档案室之内，使得保密制度的建设处于一个十分尴尬的境地。基于此，本文将对新时期如何做好电力企业档案管理的保密工作进行分析。

关键词：电力企业；档案管理；保密制度

1 电力企业档案管理保密制度建设的重要性

1.1 电力企业档案管理保密制度建设符合电力企业自身经营发展的根本利益

随着时代的发展和市场经济的加快，社会大环境对电力企业也提出了新的标准和新的要求，电力企业也纷纷抓住机遇开始走上转型升级的道路。而在这一过程中，想要在行业中保持旺盛的竞争力就必须借助科学技术的提升和管理制度的优化，这些重要的信息资料是企业面对越来越激烈的市场环境的杀手锏。做好档案管理保密制度正是为企业的重要档案资料设置严密的护城河，使企业在健康发展的道路上有了强固安全的护卫。

1.2 电力企业档案管理保密制度建设符合国家发展战略的要求

随着国际政治经济环境的变化，国家之间的竞争也越来越激烈。电力行业作为国家的重要基础行业，对国家的经济发展有着至关重要的作用，为了更好地保障国家的电力安全，避免电力行业重要的科学技术和信息资料外泄，电力企业应该做好档案管理保密制度建设，这是维护国家社会稳定，保障国家电力环境安全，保护好国家重大科技成果的必要手段和途径，是电力企业及档案管理部门的重要职责所在。

2 新时期电力档案保密工作中存在的问题

2.1 新时期档案的窃密渠道增多

跟随科技的发展进步，许多电力企业都积极应用计算机网络技术运营与发展，使用计算机技术可以保证电力企业工作高效进行，从而促进企业或得更好的效益，为人民生活带来更多的便利。但科学技术是一把双刃剑，带来便利的同时也给社会上的不法分子进行档案盗窃开辟了新的途径，一些网络黑客可以通过网络科技进入电力企业的档案系统并且能够调取档案，这对于电力企业的客户个人隐私与个人信息都具有极大的潜在威胁，甚至会危及人身财产安全。电力档案被盗取同样会对电力企业的健康发展造成一定的影响，使电力企业损失社会信誉，对于社会的和谐稳定发展也会造成消极影响。

2.2 档案保密等级缺乏合理的划分

电力档案保密的等级划分对电力企业开展管理工作起着至关重要的作用，对电力档案进行等级划分有利于管理工作的针对性开展，对保密等级较低的档案进行常规管理，保密等级高的档案则需要制定更加安全严格的管理策略，实现不同保密等级档案不同管理方式对待，加强对重要电力档案的保密工作。然而现阶段仍然有一部分电力企业并没有实行对电力档案保密的等级划分，没有按照国家的管理规则进行有序管理，将所有电力档案统一管理；还有许多电力企业按照国家标准对档案进行保密等级划分，但划分后仍然使用同样的管理方式对待，没有将政策切实的落实到实际工作中，并没有发挥出保密档案等级划分的管理优势，不能推动电力企业的安全有序发展。

3 新时期做好电力企业档案管理的保密工作的对策

3.1 明确规定保密工作的范围

明确规定保密工作的范围，要求档案管理人员明确保密工作的工作范围，并按照各种工作分配方式对保密工作进行分配，将档案分类、档案维护、档案分级、档案复查等各种工作以分配的方式分配给各个档案管理人员，使得档案管理人员的工作有一个可以遵循的工作纲领，提升档案保密管理工作人员的工作专业程度以及工作效率。保密工作的范围分化得越细致，后期工作的开展就越顺利。因此，明确地规定工作人员在保密工作上的工作范围可以大幅提升电力企业档案保密工作的专业性和安全性。

3.2 引入先进的保密设备

对于保密工作而言，最重要的是其保密设备的安全性和便利性。因此，引入各种先进的保密器材和档案保管器材，使档案保管设施内的气温、干湿度以及各种安全条件获得大幅的提升，从而使档案的完整度及其安全性得以保证。引入先进的干燥设备和恒温设备，并使用新型电子锁，将保密工作进行到底，以确保能有一个安全专业的环境来进行档案的保密和整理

工作，使档案的完整性、安全性方面能够有足够的设施确保其专业性。

3.3 建立保障信息安全的网络程序

新时期需要运用科技手段做好电力档案的保密工作，较为有效的方案就是建立保障信息安全的网络程序，可以从根源预防不法分子入侵档案管理系统，对于档案的保密工作具有极大的积极作用。建立一个良好的信息安全网络程序，必不可少的是建立高效防护的防火墙，这项技术可以对信息可信度进行检测区分，对有威胁的信息来源进行拦截，阻止进入系统。档案管理人员进入安全网络程序时应当进行实名认证，并且有相关工作人员的进入时间和查阅纪录，目的是有效防治“黑客”的不法侵入，同时档案保密工作出现问题可以直接找到登陆系统的管理负责人，可以提高工作人员的警惕性，保障电力企业安全稳定发展。

3.4 完善并落实档案管理保密制度的责任制

电力企业的档案管理保密制度需要从各个环节来完善和规范，以此来对各种漏洞或危险因素进行防控，使企业的重要资料和信息得到安全有效的保管。在保密制度建设的过程中，尤其需要注意岗位责任制的完善和落实。通过在制度中对档案保密管理人员的配置、岗位的工作流程和具体内容、岗位的职责和权限、岗位责任和绩效考核等等内容进行明确的规定，使所有的管理人员能够保质保量地完成各自的岗位任务，使档案管理保密工作越来越规范化。

3.5 及时更新档案密级

电力企业有着一定的行政功能，因此也会有相应的国家机密档案。为了保证国家机密不被外泄，应当将秘密档案以其重要程度分为秘密、机密、绝密三个等级，并严格按照国家的相关档案管理措施进行管理。由于电力企业的特殊性质，首先要将国家机关的重要文件与企业自身的文件分开，按照不同的标准进行档案的密级划分工作。国家的档案应严格按照行政档案的等级划分方式进行划分；而企业档案则需要根据企业自身的发展状况来确定其保密等级。在档案密级方面，应当定期地对档案进行密级调整。首先在档案的分类过程中对不同密级的档案分柜保管，将密级变更日期相近的档案分门别类的收纳在同一个档案管理设备内，之后按照定期检查，定期整理的方式逐步对档案的密级进行调整，及时更新档案密级，不仅能够让企业的档案管理以及保密工作的工作过程更加顺畅，也对我国的各个行业的科技发展有着十分重要的贡献。提升我国的行政事业以及公共事业的发展程度。

4 结束语

综上所述，电力对于现代的人们已经成为了生活必需品，新时期电力企业机遇不断但挑战也随之而来，发现企业电力档案保密工作中存在的问题并寻求有效的解决措施非常重要，电力企业应在不断的探索中提高管理水平，确保档案信息安全，从不同方面提高管理效率，促进企业安全持续发展，给其他社会行业带来便利，也促进社会的和谐稳定。

参考文献：

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