国有企业档案管理人才培养的实践与探索

国有企业档案管理人才培养的实践与探索

王艳 ,罗紫阳

中国水利水电第十四工程局有限公司  云南省昆明市 650000

摘要：随着社会的不断发展，信息的增长速度直线攀升，传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展需求，那么想要使档案管理水平得到有效提升，就要具备创新意识，加大技术、人才等方面的保障力度，全面推动档案管理优化、转型发展。

关键词：国有企业；档案管理；人才培养

引言

现代化社会高速发展带动了科技进步，大数据技术逐渐在各方面得到广泛应用，使人们的生活与工作更加方便快捷。分析新时期的博物馆管理工作能够发现，大数据技术在档案管理工作领域带来的便利与优化较为明显，能够将档案管理工作从烦琐复杂转变为轻松简便。相较于传统档案管理方式，在大数据技术的帮助下，工作人员能够更快更准确地发现工作中存在的问题，进行及时处理，准确性与便捷性更强。此外，还能够依据数据分类探讨出有效的管理对策，从而使档案管理工作更加有效、准确，为社会现代化建设奠定良好的基础。

1国有企业档案管理人才培养的重要意义

1.1有益于提升档案管理工作的质量

国有企业档案管理工作涉及企业内部不同服务部门，涉及不同的人员、不同的时间，内容繁琐而复杂。尤其是进入新时代，随着信息技术的发展和互联网的广泛推广和应用，传统的档案管理方法和方式难以应对新时代背景下档案管理工作的需求。这就要求档案管理人才不断提升自身的专业技能，提升综合素质，才能提升档案管理的质量。富有创新意识、具有较强的纪律性、具备掌握现代档案管理工具的档案管理人才能够更好地优化工作程序，把工作做实做细，提升档案管理的效能，为国有企业的发展和决策提供史料依据，进一步发挥国有企业档案工作的积极作用。

1.2有益于推动档案管理工作的持续化发展

新时代档案管理工作需要不断创新和发展，推动档案管理工作数字化、信息化、便捷化和高效化，档案不只是单纯地反映出国有企业内部人员的履历和奖惩，通过现代高技术档案人才培养，以数字化为依托，以信息技术平台为载体，推动档案管理功能性覆盖。新时代的档案既要包括日常文件的归档、员工的升迁及发展和考核，更要包括重大事件的决策，还要反映出国有企业员工管理及决策的痕迹。优秀的档案管理人才借助大数据分析、数字化技术能够对国有企业内部员工进行数据对比，进一步挖掘员工的优势，为企业干部调整和国有企业的高效管理奠定基础。

2国有企业档案管理人才培养中存在的问题

2.1档案管理人才培养受重视程度不足

档案管理是国有企业管理中的一环，然而部分国有企业认为档案管理工作取得成效难度大，而且不能给企业创造直接的经济收入，因此往往把档案管理工作边缘化，甚至没有将档案管理工作纳入国有企业年度工作规划及总结体系中。针对档案管理人才的培养和培训更是少之又少，培训的数量和质量不足。此外，在一些国有企业，单纯认为档案管理工作无非就是纸质档案的存储和提取，甚至认为是整个国有企业内工作最简单、最省事的工种，因此往往把国有企业内一些年长或退居二线或工作能力不强的人员安排到档案管理部门，他们的能力和精力难以胜任此项工作，往往也会应付地完成档案存档工作，甚至因为工作不细致导致档案缺失，严重地影响了档案管理的质量。

2.2档案管理涉及隐私安全信息

安全一直是被人们所讨论的热点话题，在大数据发展的今天，各种信息都没有办法瞒得过大数据，大数据的确为人们带来了许多便捷，但同时也有许多不法分子将用户的信息作为发财的途径来进行非法交易，数万条重要私人信息被出卖。比如，买了房子之后，手机上会被源源不断的家居推荐短信和互联网广告所占据，这就是信息泄露所带来的弊端，这种弊端使得人们长期生活在一种近似透明的环境之中，难以想象自己的私人信息会被别人知道多少。因此，做好档案安全管理是档案工作的基本保障，更需要技术开发者进行不断研究，用更为高级的技术支持来确保档案信息的安全。

2.3人才培养系统性不强，未关注人才素质培养

国有企业现行档案管理人才培养普遍存在的问题是系统性不强，难以全面培养档案管理人才的能力与素养。目前，国有企业档案管理人员中具备档案专业学历背景的员工比例少，档案管理人员普遍存在档案专业理论基础知识较为欠缺、档案管理素养不够的问题。档案管理人员的任职能力包含知识、技能、素养三个方面，企业现有的培训能在一定程度上解决档案管理工作所需的知识和技能，但是基于工作实践的培训往往存在体系不够系统、全面、深入，培训效果表面化问题，容易存在理解不深、照搬照抄，同类问题在不同情景中再次出现就不会解决。

3国有企业档案管理人才能力与素质培养的建议

3.1加强统筹谋划，提高对档案管理人才的重视度

进入新时代，信息技术迅猛发展，互联网平台建设投入不断加大，这对新时期的档案管理人才提出了新的要求。国有企业要转变观念，提升对档案管理人才培养的重视程度，力争使档案管理人才发挥其重要的价值，为国有企业良性发展提供支撑。首先，国有企业要转变观念，统筹谋划，把档案管理人才培养纳入国有企业工作规划当中，坚持有规划、有汇报、有改进、有总结。同时，加强理论学习，改变档案管理的陈旧观念，实行一把手责任制。其次，选拔业务精干、年富力强的档案管理“巧手”充实档案管理队伍，加强组织保障，优化队伍建设。

3.2加强软件和硬件建设

在档案管理工作中应用大数据技术，想要保证其应用的有效性，需要做好相关软件和硬件的配套建设，这是应用大数据技术的基础，需要投入人力、物力和财力。但是，根据档案管理现阶段的实际工作情况来看，由于个别领导不重视大数据的应用，导致档案管理还在以人工模式开展，大数据管理的配套设备设施还不健全，没有在档案管理中发挥关键作用，影响管理效率和整体工作效率，阻碍档案管理工作的整体发展。因此，需要在改变档案管理理念的基础上，加强软件和硬件建设。首先，从实际情况和发展目标出发，确定大数据技术应用需要的设备及其资金，确定软件、硬件类型和数量需求，以此为依据，采购相应的软件和硬件设施，保证初期建设顺利进行。

3.3关注档案管理人才全面素质培养

首先，学习能力、实操能力、责任心是各类岗位都需要的通用能力，严谨性、耐心、细心和保密意识是档案管理职业素养。其中，实操能力在工作中相对容易培养，其他各项能力不仅要在工作实践中进行磨炼培养，还需要结合职业道德教育，引导档案管理人员树立正确的职业价值观，正确认识所从事的职业，增强奉献精神。《干部人事档案工作条例》明确要求选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。企业档案管理工作岗位也应充分发挥党员的先锋模范作用，以党员的思想政治意识引领正确的职业价值观，以点带面，建立档案管理人才团队的职业价值观。应特别注意档案管理人才的保密意识培养，员工的保密意识培养也是保密管理的重要着力点，应反思档案信息管理系统的安全体系，做好安全防范。

结束语

档案管理工作是一项长期且系统化的工程。因此，在档案管理工作中，要充分利用大数据等信息化技术手段，使其与档案管理有效融合，为广大用户提供更加优质的服务。那么，为了使档案管理有效性得到切实提升，作为档案管理工作人员，就要积极做出改变，紧跟大数据时代发展步伐，推动档案管理朝着现代化方向更好地发展。

参考文献

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