电子招投标系统在建筑工程招投标中的实际应用

电子招投标系统在建筑工程招投标中的实际应用

杨钘焱

中铁隧道局集团建设有限公司

摘要：随着我国社会经济快速发展，城市建设脚步不断加快，越来越多建筑工程项目逐步涌现，面对投资成本高、建设周期长的建筑工程项目，企业要想实现社会效益和经济效益最大化，就要严格管控工程造价。部分建筑单位为获得承建资质，借助招投标管理中的漏洞，采用不合规手段，非法获得中标资格，此类问题也是阻碍我国建筑市场发展的重要因素。基于此，就建筑工程招投标中电子招投标系统的应用展开研究，首先阐述了电子招投标系统优劣势，其次对其在建筑工程中的具体应用进行分析，最后提出了一些应用保障措施。

关键词：电子招投标；建筑工程；应用

引言

加强建筑工程招投标管理，主要是开展项目建设前期，从整体对工程经费在产生、结成相应的无形产物进行评估，包括上层、下层流动资金经费的有关整体资金。由于各地区招都标要求不同，因此在异地招投标时会面临一些挑战，通过电子招投标系统可以解决这一问题，使各地招投标工作更加简单便捷。

1建筑工程项目招投标的开设意义

招投标分为招标与投标两个方面。其中招标是指招标公司或招标人通过固有的规定及渠道完成招标发布，并通过公开化、透明化的模式，吸引具备承建资质的投标人进行合理性竞争，此类招标流程细节必须具备精细化与完整化特征，且应秉承招标资质审核、项目评估以及工程确认的多方面责任。投标指招标人在审核后期，按照文件执行相对应的投标，在固定的时间内将此类文件信息投放至招标机构，供其审核。此过程中也可以看成是工程项目对投标人资质以及承接能力、承建经验等方面的确认。工程招投标阶段建设目的是对现有工程发展体系设定市场与承建单位之间关联平台，通过招标任务的发布，自动过滤一部分投标人，让具备承建资质的企业参与到竞争中，避免资源浪费问题。招投标具有公平性、透明性、竞争性的特点。在市场经济体系的规约下，不断激发企业的自主变革，创设具有竞争属性的生存环境，保证在固有供求关系之间，合理匹配资源。这样一来，无论是在买方市场，抑或是在供方市场，不会出现供过于求的问题，合理公平的竞争模式，实现对资源的合理分配，降低不确定性问题的产生概率。

2建筑工程招投标阶段工程造价控制管理存在的问题

2.1计价方式不合理

定额计价与工程量清单计价是现阶段招投标阶段的主要计价方式，前者随着时代发展而逐渐淘汰，后者则成为首选。然而，在工程量清单计价方式应用中，还存在漏项、错项等现象，出现资金浪费、投资增加等情况。

2.2招标文件编制不达标

招标文件的编制质量直接影响后期施工质量和安全，关乎工程造价管控效果，必须根据项目实际情况与自身需求进行编制。但在项目招投标阶段还存在招标文件编制质量不达标的情况，导致项目造价出现争议，甚至可能出现投资索赔情况。

2.3评标方法不合理

评标方法使用合理与否，直接影响项目在招投标阶段能否找到最佳施工单位，也会影响招投标的公平公正性。评标方法的选择，一般会根据投标方的报价、资质、技术等要素进行综合考虑，但是在现实工作中却因为考虑不周，而出现恶意低价、围标、串标等情况，甚至没有按照国家规范标准进行评标，导致无法实现对工程造价的有效管控。

3电子招投标系统在建筑工程招投标中的实际应用

3.1前期准备

首先，构建网络平台。我国管理部门针对建筑企业招投标工作专门制定了详细的管理规划，明确工作实施职责，并将权责具体落实到个人身上，加大力度监管招投标工作。同时利用信息技术建立了招投标管理系统，确保招投标工作公开透明。基于此，工程建设项目招投标工作更加透明，为系统应用奠定了基础。而通过完善网络服务体系建立了统一的招标管理平台，集中管理招投标工作前期准备、实施和落实等内容，大大提高了管控效率，使电子招投标工作实现日常化和规范化。其次，编制工程量清单和清标。招投标评审时，评审专家一般需要花费大量成本统计分析和辨别相关数据，但是仍然无法保证评价结果完全准确。为了提高评审结果准确性，在其中使用清标评审，而为了确保清标准确、所得招投标清单信息全面完整，需要编制电子化的工程量清单，利用电子化信息处理技术使用计算机进行精准分析，将清单数据准确全面传输至计算机系统中，通过计算机分析处理数据，最后由清标人员和评审专家精准判断这些数据结果。而为了提供高效的招标服务，电子招投标系统中的清单制作工具可以让招标人在招标时迅速制作出符合要求的电子化工程量清单招标书，帮助招标人明确招标具体要求，提高工作质量和效率，同时利用智能识别技术可以降低投标清单制作差错发生率，确保招投标文件一致和结果公正准确。最后，生成文件。电子招投标系统中，招投标文件可以为系统科学应用提供关键品凭证。工作人员在编制招投标文件时需要根据电子招投标管理流程和管理办法进行编制，这样可以减少修改次数。同时，电子招投标系统已经明确了招投标表格规范，在此基础上根据表格模板填写信息，确保招标文件编制更加规范。通过应用电子招投标系统降低人为错误率，编制人员根据要求从网上下载模板，之后填写相关信息生成有效文件。

3.2电子开标

项目招投标工作实质上就是信息交互过程，在开标过程中面临大量工作，而利用电子招投标系统可以简化开标流程，规范招投标文件，统一格式并明确要求，突出重点，迅速让招投标双方提取有效的信息，方便决策制定和应用。同时该系统也有利于补充调整信息，招标人根据实际情况对招标标准进行灵活调整，使招标工作符合项目实际需求，以便达成目标。投标人可以及时了解动向并做出相应反应，以便争取机会，提高招投标工作效率。在电子招投标系统中，进入交易中心后点击开评标场地，进入申请审核界面，可以开始申请审核工作。报名时，可以采用招标代理报名、交易中心报名、网上报名等方式。

3.3电子评标

在招投标工作中评标是重要环节之一，其不仅影响着后续工作进行，也影响着企业利益。由于信息技术对于数据的分析和处理已经越发成熟，可以提供有参考性的建议，因此招标人利用电子招投标系统中的评标功能来初步评价企业经营情况、诚信情况、施工能力等，之后由评标管理人员负责审查进行综合性评价，得到最终结果。将电子招投标系统与传统工作结合起来可以形成互补，不仅能够提高招投标工作效率，也能够保证评标结果更加真实公正，维护好彼此权益。

3.4电子投标

为了全面实现建筑工程招投标的电子化、标准化，必须积极构建电子化招投标交易管理平台，保证建筑工程招投标的顺利进行。投标人通过应用电子招投标系统将企业优势展现出来，营造公平竞争形态，同时也能够吸引更多资源，为招标人提供更多选择方向，推动建筑工程项目顺利进行。电子招投标系统应用突破了时间空间局限，为招投标双方建立了信息交互平台，方便招投标工作进行。

结束语

综上所述，建筑工程招投标阶段的造价管控直接影响项目投入，通过应用该系统实现数据互动资源共享，并体现电子招投标应用价值，有效落实招投标相关工作。但是在使用时需要注意系统存在的局限性，对此相关负责人需要提高自身专业素质，合理应用电子招投标系统，为后续招投标工作顺利进行提供保障。

参考文献

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