基于信息化环境下企业财务稽核新思路

基于信息化环境下企业财务稽核新思路

张悦

安徽绩溪抽水蓄能有限公司    安徽绩溪245300

摘要：在计算机技术，网络技术日益发展的今天，全球进入了一个新的信息技术时期，而这种改变对于各行各业产生了非常明显的影响，对企业财务稽核工作来说，也是一个全新的契机和挑战。会计电算化已得到普遍认可和运用，其在计算机网络，移动终端设备等财会平台上的变革，为财务工作者提供了极大便利，也为企业提供了更加有效的财务管理。同时财务稽核工作正悄然发生着变化，正朝着信息化，智能化和数字化大方向迈进。本文通过对信息化财务稽核运用目标，工作思路，运用实例，运用效果等方面进行分析，提出运用时的注意点。

关键词：财务稽核；稽核信息化；发展；新时代

在计算机技术，网络技术日益发展的今天，全球进入了一个新的信息技术时期，而这种改变对于各行各业产生了非常明显的影响，对企业财务稽核工作来说，也是一个全新的契机和挑战。会计电算化已得到普遍认可和运用，其在互联网，移动终端设备等财会平台中转型，为财务工作人员带来了很大便利，也为用户提供了更有效率的财务管理。同时财务稽核工作正悄悄地发生着变化，正在向信息化管理，智能化和数字化方向迈进。

1.概念定义

稽核即税务稽查和核查，财务稽核即财务数据。根据信息化管理环境的公司财务稽核，顾名思义指的是在运用信息技术方式，信息技术设备和信息技术软件等环境情况下，对公司财务所执行检查。

2.信息化财务稽核应用目标

税务稽查及其核查是稽核的简称，财务稽核则以财务数据为主体的。信息大背景下，公司财务稽核注重智能化信息技术，装备和技术软件等领域的应用，从而为企业发展财务稽核质量与效率的提升提供了有力保障。

将信息技术融进财务稽核，通常是应用各种移动终端设备，比如电子计算机，平板电脑和智能机，相互配合计算机软件管理系统，构建财务稽核平台，在运用上，有如下两个内容：一是满足企业内部和内部的各个部门自身防控要求；二是融入风险管理部与公司风险管控需要。

3以信息化环境为背景的企业财务稽核思路

以信息化环境为背景的企业财务稽核工作主要是依靠稽核系统平台展开业务，主要是对企业财务管理工作流程的规范性检查。它的工作是根据系统指标进行测试，测试每项工程的节点能否达到测试标准。在检测到不合格运行后，及时上报差错，进行整改，防止差错出现，也可自动给理由，溯源到上级资料，让财会人员明白出现问题的根源。信息化的财务稽核平台可以对财务系统进行统一的管理，检查，避免资料之间的矛盾。因此在指导协助体系下，可以将这种优势发挥到极致。比如：物资成本费管理流程中所涉及的购置，材料入库，耗费和入库等四个重要阶段。一是体系里财务部业务体系将会对四个阶段各自加以分析，分别列举出各个阶段关键环节及其对应指标值。比如：采购过程中关键点要放在实际采购成本和费用预算价格比较上，验收入库关键环节则在于交货与付款时间是否相符合，耗费阶段则是物资供应资产的使用情况，入库环节是物资供应入库状况。该系统会以它作为规范，并对标准与否展开分析，以达到核查与监管目标；二是在应用指导帮助系统，根据业务流程结构化分析结果，对物资供应成本控制中隐形问题进行清查、更改，有无人为错误操作，工程项目货款欠款时间比较长等状况，同时针对问题关键环节展开了深入分析，确定了逻辑顺序，从而分析了问题类型并构建了系统化模型。

4.以信息化环境为背景的公司财务稽核为例

现将以“物资供应成本控制里的线索追溯核查模型等”为例子，论述信息化环境里公司财务稽核模型搭建。本案例物资成本控制价值链由购置，材料入库，领用和入库四个阶段构成，各个环节间存有业务流程关系。

（1）业务模型等。该模式应当建立对其物资供应成本控制中有关薄弱点进行深入整理，对各相关追溯要素进行清晰区划和关键点叙述的基础上，主要包括以下几个重要节点。

1在采购过程中，重要充分考虑采购成本，采购数量，采购成本3大领域，特定关键点，追溯指标值等。

2.在材料入库部分，重点考虑虚报收货难题，进库时效性问题，及其实际关键点和追溯指标难题。

3.耗用阶段通常是考虑到物资供应用途变换和成本出入库是不是及时，及其具体关键点，追溯指标确定。

4.入库环节主要考虑到物资供应入库是否可行和及时，及其具体关键环节和追溯指标值。

（2）管理框架等。“物资供应成本控制线索追溯核查的管理框架”所涉及的重要管理上的问题有设备操作阶段流畅与否，物资盘点工作常态化开展与否、有没有长期未出现金额，或是项目建成后长期不动建设中的项目，等等。智能化稽核模型要以事物间普遍联系为前提条件，如某单位物资供应成本费设备运行全过程受阻就可能来自某阶段操作人员疏忽大意造成业务流程挤压，因此时间信息是核查管理问题的关键要素。

5.应用效果

（1）效率高。运用信息技术手段对企业实施财务稽核最显著的特征就是效率高，也就是说在相同的人力，物力和时间范围下，运用信息技术对企业财务实施稽核比传统稽核效率高数倍以上。

（2）质量高。信息化环境中，许多稽核工作都交给计算机自行处理，精度比传统人工稽核，高得多。同时由于采用了智能稽核的方式，便有许多报告单，数据分析单由系统自动产生，也就是说效率高，质量好。

（3）灵活多样。由于信息化手段的运用，那么稽核在时间和空间上具有较大的灵活性。它稽核能不发出通知，全方位检查企业财务账目。

（4）进一步助力企业避开经营风险，并且通过信息技术财务稽核可以有效助力企业避开经营风险。现阶段很多大企业早已构建起内控制度和管理模式，财务管控是其重要内容。但是由于监督方式不得力，数据信息不精准等因素，内部控制常常无法落到实处，最终导致企业处于财务风险之中。信息化财务稽核平台的应用能够帮助企业避免财务风险的产生，对企业的发展起到保障作用。

6.注意事项

（1）首先是被承认，其次才是工作，对信息化财务稽核提出和推动，要求企业高层管理人员要给予足够的承认，并且要注重工作进度。信息化财务稽核系统的推出，把原平台中不标准的操作习惯或者管理定式放在了明面，若事前得不到足够的认同，这一时期可能受到会计人员乃至各个部门的反对，这对以后的工作非常不利。

（2）关注权限设置，对大多数信息化财务平台来讲都是会涉及管理权限难题，不同客户有着对不同信息的操作权限，当运用信息化财务平台，必须关注权限设置、用户配置手动可以操作等环节。在许多企业用户中也有类似的现象，即该软件非常严格，但用该软件者却不够严格，到头来却是漏洞百出，而对企业财务管理这个大环境更不利。

结语

伴随信息时代来临，网络技术和计算机技术被广泛应用于社会各领域中，为人们生活，工作和学习等带来了诸多方便，与此同时，信息技术的应用和推广对企业财务稽核工作提出了更高要求，会计电算化在计算机网络和移动终端设备应用中应用范围也越来越广泛，有效地提高了企业财务工作效率，对企业财务管理质量起到了重要的保障作用，推动财务稽核工作正向着智能化，信息化以及数字化的方向不断迈进。

参考文献：

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