石化企业物资采购管理与风险防范探讨

石化企业物资采购管理与风险防范探讨

党婷婷

中石化国际事业武汉有限公司  湖北省武汉市  430077

摘要：采购是企业生产运营过程中最基础的一环，是企业正常运营的前提条件，采购管理更是企业管理中最有价值的部分。物资采购作为石化企业生产经营的重要环节，其直接关系到了企业成本的控制与经济效益的提升。在严峻的竞争形势下，石化企业应当加强对物资采购管理工作的重视，不断提高风险防范的意识，构建完善的物资采购管理体系，推动石化企业的长远发展。本文主要探讨了石化企业物资采购管理中存在的主要风险，而后提出了相应的风险防范措施，从而为相关工作的开展提供参考。

关键词：石化企业；物资采购管理；风险防范

引言

在企业生产中，物资采购与管理是整个工程建设的重要环节，以石化企业为例，机电物资种类杂、采购金额大、采购时间较集中、采购过程风险多，物资采购与管理环节对工程质量及进度控制有直接的影响。如果相关单位能够实现对物资采购及管理的良好控制，那么不仅能够为石化企业提供良好的物资保障，同时也能够降低工程开展后风险发生的概率。

1石化企业加强物资采购管理的重要性

物资采购管理工作的全过程，涉及许多环节的工作内容，前期调研、招标文件审核、报销以及固定资产管理工作等。在以上环节中，最常见的内控系统不健全的情形就是企业仅对采购招标的中间环节予以重视，而对前期和后期环节却有所忽略，企业在这些情形下往往根本无法对采购整个生产生命周期进行有效监管。如果内部管控系统不健全，还可能导致采购过程各环节的脱节甚至衔接不畅通，从而导致企业内设管理机构间的职能模糊、权限不明等。例如，企业可能会因为不重视物资验收，质保期内虽发现质量问题或察觉隐患苗头，但未积极解决，未主张需方的合法权益，造成质保期已过，使用部门遵照事实不愿意签字验收，但同时企业由于扣留采购款项而被供应商起诉。

2石化企业物资采购管理中存在的风险分析

2.1管理流程风险

管理流程风险也是石化企业物资采购过程中存在的主要风险之一。具体而言，在石化企业物资采购过程中，企业如果没有建立完善的管理体系与流程规定，那么整个采购工作将会陷入缺少有效控制的尴尬境地。例如，某些单位如果没有建立完善的月度采购计划，那么该单位的采购人员在执行采购任务时只能根据自身的经验、往常类似建设任务的需求进行预估。通过这种方式进行的采购活动，其采购的物资种类、数量很容易与实际的工程需求之间存在一定的现实冲突，继而影响工程施工活动的正常推进。

2.2物资到货验收松散

物资验收实际上也是与供需双方的经济利益息息相关的，其时效性特征非常显著。验收一旦延误或不仔细，需方因没有及时调试而错失退换货的有效期，有损需方权益，供方请求按期结算的要求可能无法实现，还容易产生经济纠纷。同时，许多企业在实际的管理工作中，验收也不是由仓管员、采购员、申购人等共同参加，往往只有仓储经理参加的验收活动比较频繁，且在检验环节并不注重对商品本身质量要求的检查，仅凭货单检验采购入库物品的类别、规格、总量等与实际情况能否相符，检查包装物有无损坏，以及外观上是不是有明显缺失等。

2.3缺少监督，采购和需求存在问题

现在的石化企业内部管理存在一些问题，大部分没有形成一种科学的采购管理模式，这给石化企业整体采购带来不小的影响。而且一般石化企业在进行采购的时候，通常是管理者直接给采购员下达相应的采购计划，期间也缺少相应的公开透明，这些都给石化企业采购成本的控制带来了不小的困难。除此之外，因为采购部门人员的信息和实际需求的信息之间存在着一些差异，这就导致了采购员采购的物资往往和公司实际需要的物品不一致，以致于公司在生产的过程中出现了较多的问题。

3石化企业物资采购管理的风险防范措施

3.1建立完善的管理体系

建立完善的管理体系也是石化企业物资采购与管理风险的主要应对策略之一。具体而言，完善的管理体制是任何工作执行依托，同样也是石化企业应对生产过程中各种不同风险因素的有效控制策略，能够对工作人员的行为、石化企业物资的采购流程进行有效控制。相关单位应该结合自身的实际情况，即石化企业建设内容、建设要求，完成石化企业管理体系的初步建立，并保持动态性，在后续的企业建设过程中不断进行完善。管理体系的内容应当包括规范化的采购流程，为相关工作人员提供相应的依据。在资金管理中，应当采取采购资金、采购人员相分离的采购制度。在这一制度背景下，采购人员只需要执行物资采购工作即可，而相对应的采购资金申报、批准等工作应当全部交给财务部门，与供应商在资金方面的交流应当交给财务部门负责。通过这种方式能够有效控制采购过程之中内部人员与外部人员勾结可能产生的资金损失风险。

3.2创新采购的方法，做好相应的库存管理

目前我国的市场经济环境比较复杂，石化企业之间的竞争也是十分激烈的，所以企业想要在当前的竞争中提高自己的市场竞争力，需要对传统的采购方式进行创新。传统的采购方式会导致石化企业在物资供应方面得不到保障，影响着企业的发展和革新。所以企业可以根据当前现代化的采购模式对企业采购进行创新，这样不但可以改变企业的物资情况，还可以让石化企业方便进行成本控制和管理。目前常见的一些采购模式主要是代储招标、承包招标以及单耗承包等等多种采购模式。企业可以给员工普及这些先进的采购方法，这样既可以提高石化企业的收益，也可以帮助企业在竞争中不断地提升自身的市场竞争力。除此之外，企业除了创新相应的采购方法以外，还需要做好相应的库存管理。采集到的物资在没有入库之前，相关的管理人员需要对这些物资进行全面的管理。这样才可以确保物资能够投入到生产当中，另外相关人员还可以根据成本管理的要求和外界的市场环境，对石化企业的管理模式进行相应地调整，这样才可以维护企业的根本利益。

3.3物资采购环节的审核与监督

首先，采购方式和评审方法的选择要合理。企业物资采购方法比较丰富，如公开招标或者非公开招标采购，还可以在电商平台采购，或者通过竞争性谈判方式等，采购方式的选择一般和采购侧重点、业务内容相关。当前形势下，电商平台上采购更方便企业横向对比，从配送、价格、货源等条件去筛选最优者，可保证物资来源可靠、物资质量可靠以及服务品质可靠。在公开或者非公开招标中可以利用最低价中标法和综合评标法采购到性价比最合理的物资。其次，质量验收管控。选拔经验丰富、掌握专业知识的验货人员负责验收工作。为保障验收效果，可由采购人员、技术人员、物资使用人员等共同组成验收小组，在熟悉物资属性、参数、性能的基础上完成验收，顺利入库，保证验收程序规范，“帐卡物”一致。最后，加大监督工作力度。第一，重视节点监督，基于多维度监管体系与采购文件范本做好源头管控工作；第二，重视供应商管理，重点针对供应商失信行为建立管控机制，建立惩罚机制和失信名单；第三，由专职监督部门负责受理投诉事件，物资采购项目实施独立审查，完善事后评价机制；第四，遵守采购工作纪律，坚持“一岗双责”，建立警示教育常态化机制，完善和运行审计监督机制。

结语

石化企业的物资采购管理与企业的生产、经营及管理关系密切，物资采购管理中的风险会造成企业物资采购成本增加，对企业造成较大的经济损失，因此，石油企业必须借助于采购物资管理规避潜在的风险，保障企业的健康发展。

参考文献

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