工程量清单常见审计风险分析及防范措施

(整期优先)网络出版时间:2023-04-17
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 工程量清单常见审计风险分析及防范措施

倪琼珍

 晋宁区审计局 云南省昆明市 650600

摘要:随着建筑行业的发展,行业内部的计价模式也在不断发生转变,工程量清单模式的引入,使得建筑行业的计价模式逐渐向着精细化转变,有效的保证了工程造价计价的准确性。但是在工程实践中可以发现,在工程量清单应用的过程中,仍然存在一些审计风险,会对于工程量清单的进一步发展造成非常不利的影响。基于此,本文首先分析了工程量清单常见的审计风险,并且以此为基础,提出了一些针对性的防范措施。

关键词:工程量清单;审计风险;防范措施

近年来,随着城市化进程的推进,建筑行业也在不断的发展当中,而工程量清单作为一种新的计价模式,也为建筑行业的发展提供了有力的支持。在实际应用中,工程量清单计价模式虽然比起传统的计价模式更具有优势,但是在实际应用中仍然存在一些问题,导致审计风险的存在。因此,对工程量清单常见审计风险及方法措施进行探析,并且探究其防范措施,对于促进建筑行业的健康有序发展具有重要的意义。

一、工程量常见审计风险

(一)存在漏项或重复问题

在工程量清单的问题当中,漏项或者重复问题是非常常见的一种,而这一问题会导致工程量清单与工程设计图纸不相符,出现了比较明显的偏差。这就导致在实际施工的过程中,施工单位发现工程量清单与设计图纸不相符,一般会要求业主进行签证[1]。但是在工程结束时,在对于整体工程进行决算时,一般会直接按照工程量清单进行决算,并不会按照设计图纸进行调整。这一问题也会导致建筑工程的建设成本上升,进而导致业主的经济利益受到损害。

(二)定额存在的问题

定额存在的问题主要是定额套错,而这一问题的存在,会导致造价发生极大的变化。具体来说,以门窗的更换为例,原有门窗的材料为钢铁材质,将其拆除后,将其变更为塑料材质。而在工程量清单当中,就涉及到了定额的问题,对门窗进行拆除时,需要将“樘”作为计量单位,但是在工程量清单中实际的计量单位却是平方米。虽然只是定额发生了微小的转变,造价金额却发生了极大的变化,甚至能够达到几万元的差额。

(三)计量方式存在问题

工程量清单中,计量方式存在的问题主要是不够标准,缺乏统一的规范,这就导致在应用工程量清单这一计价方式时,计量方式存在一定的随意性,比如通常来说,在建筑工程当中,单层高度超出一定的范围后,工程量清单中不会涉及到垂直运输机械费用,但是在进行工程量清单的编制时,这部分费用一般会归类为土建工程定额,导致报价不平衡问题的出现。

二、报价常见审计风险

(一)报价模糊

报价模糊指的是工程量清单中的信息不准确,通常来说,常见的报价模糊问题在于工程量清单中在列举施工材料时,只列举了材料的名称以及单位,而其他信息却并没有详细标注,比如具体使用的数量以及型号等。在没有详细标注的情况下,在进行施工时,施工单位就会选择名称虽然相同,但是价格相对比较便宜的材料进行施工,导致施工材料无法达到标准,难以保障实际工程的质量[2]。在这样的情况下,工程量清单中的材料标准相对较高,实际使用的材料标准却并不符合,工程量清单的综合报价也会直接高于实际的价格。而在建筑材料蓬勃发展的现状下,市场上很多材料的价格存在较大的差异,通过模糊报价的方式,能够帮助施工单位获取不正当的经济效益。

(二)报价不平衡

报价不平衡的问题主要指的是在工程量清单中,一般会包含多个子项目的报价,而通过对于某些子项目的报价进行修改,会导致在竞标中给出的报价与实际的报价存在较大的差异,具体来说,实际报价会在极大幅度上高于投标中的报价。而想要实现这一点,施工单位一般会从一些具有变化特点的子项目入手,采用提升报价的方式,在最终进行决算时赚取其中的差价。虽然通过这种方式,能够帮助施工单位获取更大的经济效益,但是会直接损害业主的权益,对于建筑行业的健康有序发展也是非常不理的。

三、工程量清单常见审计风险防范措施

(一)提升招标图纸设计质量

在工程量清单编制当中,设计图纸是最根本的依据,通过提升招标图纸的设计质量,保证其准确性,能够为保障工程量清单的质量创设良好的基础。设计阶段是一个建筑工程的基础性阶段,通过对于这个阶段进行质量管理,能够对于后续的整个建筑工程产生影响,因此,保证图纸设计的质量是非常必要的。建设单位可以从以下两方面的工作入手:第一个方面,落实设计监理工作,加强对于整个设计环节的监督和管理,尤其是要落实每一个环节的审核,通过这种方式,能够有效提升设计的深度,同时,还能够及时发现在设计中存在的错误和不足,并且及时进行调整,保证图纸设计的质量,减少在后续施工过程中出现的设计变更。第二个方面,应当对于招标的流程进行进一步的优化,在施工图纸设计完成后开展招标工作,这样能够有效避免报价不平衡的问题出现,确保工程经济合理。

(二)优化工程量清单的质量

在建筑工程中应用工程量清单时,工程量清单在整个工程当中发挥着至关重要的作用,尤其是在进行结算时,工程量清单是根本的依据,对于施工造价的控制有着非常重要的意义

[3]。因此,想要对于工程量清单常见审计风险问题进行防范,保证工程量清单的编制质量也是非常必要的。工程量清单应当清晰的标注整体的工程内容,减少漏项或者重复问题的出现,使得工程量清单尽可能的与实际的施工情况相符,这样才能够促使工程量清单更好的发挥出自身的作用。另外,在进行工程量清单的编制过程中,应当具有整体规划的思想,对于可能出现的项目以及工程量进行科学预测,进而保证工程量清单的科学性和完整性。同时,为了减少模糊报价的问题,应当将施工材料的规格、型号、标准等进行清晰的标注。

(三)做好合同签订管理工作

对于建筑工程施工而言,合同的签订是保障双方权益的重要手段,因此,一方面要保证施工合同的严密性和完整性,另一方面也要做好合同管理工作,从而有效避免常见审计风险的出现。建设单位要加强对工程量清单的审核,明确其中存在的风险隐患,并且在施工合同中列举出来,从而达到风险防范的目的,利用这一方式,能够有效避免报价不平衡的问题出现。另外,做好合同管理工作,保证合同的规范性和完整性,也能够为工程量清单审计风险的防范提供支持。

(四)落实施工现场管理工作

在建筑工程施工的过程中,由于施工环节的复杂性,再加上受到一些主客观因素的影响,可能会引发工程变更问题,而工程变更导致的直接后果就是工程造价会发生变化。同时,在实际操作中,工程变更可能会导致报价不平衡的问题出现,因此,为了避免这一问题的存在,就需要落实施工现场管理工作,各个部门和单位之间互相协调和配合,对于工程变更程序进行严格的规范,保证流程的统一,这样能够有效解决在施工过程当中出现的矛盾和问题,避免在后续的结算阶段发生纠纷,同时,通过对于工程变更程序进行严格规范,也能够有效避免报价不平衡的问题出现,进而有效防范工程量清单审计风险。

结束语:总而言之,工程量清单的应用对于建筑行业的发展具有重要的意义,而审计风险的存在,则会导致工程量清单的作用无法充分发挥出来,甚至还会影响到整个建筑行业的健康发展。为此,对于工程量清单审计风险进行分析和防范是非常重要的,要从图纸、工程量清单、合同管理以及现场管理等环节入手,防范审计风险的同时,也对于工程项目的成本进行有效的控制。

参考文献:

[1]王雯,王粉鸽.工程量清单错漏项的预防对策探讨[J].现代商贸工业,2023,44(01):266-268.

[2]陈小莉.建筑工程量清单的重要性和编制细节问题初探[J].中国建筑金属结构,2022(09):126-128.

[3]张瑞双.基于工程量清单计价模式的工程造价风险管理[J].中国招标,2022(08):130-131.