加强环境卫生监督文书档案管理的意义及其措施浅析

加强环境卫生监督文书档案管理的意义及其措施浅析

闫晓娟

集贤县环境卫生服务中心  黑龙江双鸭山155900

摘要：加强文书档案管理对环境卫生监督工作的开展具有重要作用，不仅能够提高环境卫生监督效果与效率，还能够进一步强化其计划方案的高效性与时效性，因此，需加强对此方面工作的重视程度。本文主要探究家乡环境卫生监督文书档案管理的意义与措施。

关键词：环境卫生监督文书；档案管理；意义；措施

在传统管理工作中，由于相关管理部门与工作人员没有制定健全的管理方案，所以无法从根本上提高卫生监督管理质量与管理效果，进而影响了其自身的长期、稳定发展。针对于此，相关工作人员在实际工作过程中，必须制定完善的环境卫生监督文书档案管理方案，在此基础上明确工作意义，只有这样，才能满足时代发展需求。

一、加强环境卫生监督文书档案管理的重要意义

加强环境卫生监督文书档案管理具有重要意义，既可以为环境卫生监督管理工作提供重要依据，还可以精准记录监督执法过程，与此同时也可以有效整合信息资料，强化工作效果，接下来将详细进行分析。

（一）为环境卫生监督管理工作提供重要依据

随着社会的不断发展与进步，经济体系的不断改革与创新，人们逐渐提高了对生活环境的要求，在此背景下，间接的加强了对环境卫生监督工作的重视程度。很显然，传统单一的工作模式俨然无法满足现代发展需求，假如无法对其进行相应改革，一定会降低实际工作效率。对此，相关工作人员需积极转变传统工作模式，合理使用环境卫生档案管理方式，在具体使用中通过对数据信息与文书材料进行集中化与统一化的管理，对工作内容与工作系统进行科学化与合理化的整改，不仅显著提升了监督管理工作效果，还为环境卫生监督管理工作提供了重要依据。

（二）精准记录监督执法过程

环境卫生监督文书档案中详细记录了整个监督与执法过程，既可以全面体现工作效果，还可以及时发现其中不足之处。针对于此，需通过先进、有效的方式进行整改，只有这样，才能充分发挥出信息数据在其中的指导作用。另外，加强环境卫生监督文书档案管理可以在较短时间内帮助相关工作人员及时发现环境卫生监督工作中存在的一些问题，并通过提出相应的解决办法来全面提高工作质量[1]。

（三）有效整合信息资料

环境卫生监督文书档案的科学管理对信息资料的整合具有一定推动作用，不仅能够为后续工作人员的监督管理工作提供重要依据，还可强化实际工作质量与工作效果。一般而言，环境卫生监督是一项综合性质的服务工作，所以，在实际开展过程中，既要结合社会背景予以整改和完善，还要不断提升自身的可靠性与规范性。另外，加强环境卫生监督文书档案管理，可强化文书档案信息与其他内容的有机结合，这对完善管理体系与工作机制具有良好的帮助作用[2]。

二、加强环境卫生监督文书档案管理等措施

（一）提高环境卫生监督文书档案管理工作人员的工作素养

环境卫生监督文书档案管理工作人员的工作素养高低会直接影响到档案管理工作的效果与效率，因此需不断提高他们的工作素养。一方面环境卫生监督部门在招聘文书档案管理人员时既要考察应聘人员的专业能力，又要考察他们的综合运用能力，同时也要考察他们的职业素养，只有这样，才能更好的满足环境卫生监督文书档案管理工作需求。另一方面在档案管理人员入职后，环境卫生监督部门需定期对其进行综合培训。在现代社会下，环境卫生监督部门提高了对文书档案管理人员的工作要求，所以，为了适应时代发展、满足实际需求，文书档案管理人员不仅要具备良好的管理意识与服务意识，还要具备发现问题、分析问题与解决问题的能力，只有这样，才能全面提高环境卫生监督文书档案管理质量。对此，在对文书档案管理人员进行培训时要更具针对性、专业性与综合性[3]。

（二）提高文书档案内容的准确性与真实性

文书档案管理人员在实际管理中，经常发现档案内容不准确现象，这样不仅无法真实、全面地反映出环境卫生监督工作实际开展情况，还会降低环境卫生监督整体工作效果，进而难以发挥出其中的指导作用。针对于此，我国相关部门需加强对档案内容的科学管理，既要保障文书档案的可靠性与准确性，又要营造一个健康的发展环境。而要想实现这一目标需做到以下两点：第一要制定公平公正的奖惩制度与责任制度，在文书档案管理过程中，一旦发现文书档案数据造假问题，必须对相关工作人员进行严厉惩罚，如果文书档案管理人员在工作过程中，表现得十分优异，那么就要对其进行一定嘉奖，这样一来，既可以提高文书档案管理工作人员的积极性与主动性，还可有效制止文书档案数据问题的发生。第二，文书档案管理人员在实际管理过程中需细致分析资料数据的合理性与准确性，并通过加大审查力度的方式予以加强，这样既提升了管理人员的管理水平，还提高了资源利用率[4]。

（三）充分发挥文书档案管理的最大效果

在社会经济快速发展的同时，环境卫生监督的覆盖面与范围也在逐渐扩大，相应的监督检测项目和监督检测单位数量也随之增加起来。对此，环境卫生监督部门需依靠文书档案管理的力量来全面理清未来环境卫生监督工作的发展方向及其工作内容，只有这样，才能有效提高环境卫生监督工作质量与工作效率，从而发挥出文书档案管理的最大效果

[5]。

结束语：

综上所述，加强环境卫生监督文书档案管理的重要意义，因此，文书档案管理人员需加强对此方面的重视程度，并采取有效措施来不断提升环境卫生监督文书档案管理工作质量与工作效率。首先要提高环境卫生监督文书档案管理工作人员的工作素养；其次要提高文书档案内容的准确性与真实性；最后还要充分发挥文书档案管理的最大效果。只有这样，才能促进我国环境卫生监督文书档案管理工作的顺利开展。

参考文献：

[1]黄颖. 浅谈城市环境卫生监督档案管理[J]. 环球市场, 2019, 000(025):301.

[2]杨明. 档案管理对环境卫生监督的重要意义分析[J]. 卷宗, 2018, 000(007):24.

[3]傅秀芳. 做好环境卫生档案规范化管理工作探讨[J]. 管理观察, 2020(1):2.

[4]张秀真. 强化环境卫生档案管理提升档案资料有效利用率[J]. 办公室业务, 2021(5):2.

[5]刘立杰, 薛亦杉, 董帅. 浅谈卫生健康监督机构档案的数字化管理——以沧州市卫生健康监督档案管理为例[J]. 档案天地, 2022(6):3.