建筑工程招投标中招投标代理的作用

建筑工程招投标中招投标代理的作用

葛丽娟

江苏建科工程咨询有限公司 江苏 南京 210000

摘要：随着我国建筑行业的快速发展，招标代理工作也开始兴起。招标代理工作不仅规范了建筑工程招标活动还很大程度上推动了建筑行业的发展。基于此，本文首先对工程招标代理的概念和特征进行了阐述，在分析建筑工程招投标中招投标代理重要性的基础上，提出了招标代理在规范招投标业务、确保信息对称性、降低招投标费用、提高从业人员素质、加大管理力度、构建信用体系、加大监督管理力度等方面的作用，旨在为招投标代理的发展提供参考。

关键词：建筑工程；招投标；招投标代理

引言

随着社会的快速发展，建筑行业的竞争也更加激励，建筑工程对提高人们生活质量有直接的影响，因此必须要高度重视。招投标是建筑工程中非常重要且不可缺少的环节，对工程的勘察、设计、施工有很大的影响，充分发挥招标代理专业化的优势，在减少招投标的费用的同时提升建筑工程的质量，推进建筑企业的健康长远发展。

一、建筑工程招投标代理简介

（一）招投标代理概念

建筑工程包含土木、机电工程，给人们的工作以及生活提供了基本的物质基础，因此施工安全尤为重要，为了更好的提升建筑工程的可靠性以及安全性，必须要制定出相应的防备措施，招投标作为建筑工程中的第一步，因此必须要找到非常可靠的招标代理，才能为建筑工程后续工作提供保障。招标代理要对投标人委托的的工程项目进行全面的保护、严格的管理以及监督审查工作，招投标代理在整个工程项目中起到领导和正确指引的作用，地位十分重要，因此必须要选择具有良好的专业能力的招标代理，为建筑工程的质量提供良好的保障。选择专业的招投标代理，不仅仅能够确保建筑工程顺利开展，还能确保工程的安全性，提升工程质量，节约工程建筑时间。建筑工程在进行招标代理时必须要遵守严格的流程，选拔招投标代理时申请人必须要对自身的知识状况、技能情况有全面正确的认知，在此基础上作出申请报告，在第一申请人提出申请后要经过严格的审查并且上会，这是会对申请人作出相应的调查，在确保所有审查符合相应标准的后报省住建厅，步骤非常的清晰明确，对于招标代理人的选拔具有严格的要求。由于招投标代理对于建筑工程的质量、安全、工程进度等等都有非常大的影响，因此在对其审核过程必须要科学严格，为建筑工程的质量提供保障。

（二）招投标代理特征

招投标代理对于建筑工程中起到领导以及指引的作用，对于工程的整体进度、安全、质量都起到非常重要的作用。因此，招投标代理也具有了一下特性，首先，知识性技术性。招投标代理在建筑工程中处于领导地位，要管理相应的施工人员，给大家以正确的指引，因此必须要具有非常专业的知识水平，才能为建筑企业的发展提供动力。对于招投标代理关乎到能否选拔到合适的代理，因此必选拔一定要非常严格，符合相应的流程。其次，特殊性和独特性。招投标代理在建筑工程中有其自身的独特性以及特殊性，因此必须要严格执行选拔流程，确保所选出人员的具有良好的综合能力。最后，审核的严密性。在招投标代理选拔好以后对于其事后工作的监督以及审查也是非常重要的事情，在严格准入的基础上，还要加强市场的调节，对整个建筑工程有更加全面的监督和管理，确保其在实际的工作中出现失误，从而影响建筑工程的顺利进行。做好对招投标代理全面方面的监督和审查，促进建筑工程行业的发展。

二、建筑工程招投标中招投标代理重要性

（一）规范市场

招投标管理系统在建筑工程中应用，很大程度上促进了我国投标机构的快速发展。招投标代理为建筑工程项目提供投标以及投保组织服务，严格按照相关的法律法规以及单位关于建筑工程的具体要求，向承办单位提供专业化的服务。随着招标代理公司的出现以及不断发展，对于建筑工程招投标市场的大环境起到了很好的规范和净化作用，规范了整个招投标市场。

（二）推动发展

随着我国经济全球化的发展，给建筑工程市场带来机遇的同时也带来了更大的挑战，建筑工程必须要不断变化，从而更好的适应现代社会的快速发展。招投标业务作为建筑企业获得发展机会的开始，我国的招投标代理人经过了不断摸索的过程，逐渐走向了现在的标准化，随着系统的不断完善，为建筑工程项目提供了良好的开发环境，取得了非常不错的成果，但是还是存在一定的问，因此招投标代理也必须要不断的升级改进，才能在现代不断变化的市场中快速成长，更好的为建筑工程项目提供专业的招投标服务，促进我国建筑行业的健康长远发展。

三、建筑工程招投标中招投标代理的作用

（一）规范招投标业务

招投标代理具有权威性、专业性和公正性，受政府相关部门和招标企业的认可，其工作是在受到相关部门和单位委托后，在先关法律法规以及企业相求范围内进行招标。由于各种原因以及法律法规的制约，很多招标方并不具备出招标方案的能力，因此必须要委托长期专门从事相关业务的招标代理机构进行招标业务，招标代理能够根据招标建筑工程的实际情况，进行科学全面的考虑，能够及时发现招投标业务中隐藏的风险，并且有针对作出相应的预防措施，然后在公正、公平的基础上进行招标业务，招投标代理的专业服务可以很好的确保委托部门的利益。招标方如果想要更好的确保项目的质量，还可以邀请相应的专家，对招投标代理的技术水平、相关资质进行审查，为建筑工程的顺利进行提供双重保障。

（二）确保信息对称性

建筑单位在进行投标业务时，更多的是与投标单位之间的沟通和交流对于建设工程的更多细节缺乏了解。建筑工程的建设单位对于工程的具体要求更加清晰明确，对于投标单位的资金、技术、资质等一系列情况缺乏了解，导致很多招标单位会出现伪造资质的情况。在实际的参与招投标业务中，参与主体非常多，招标的项目需要随机抽取，建设单位采用独立的招标方法，很多情况下不能引更多具有良好实力的建筑企业关注，还有可能出现超出招标的时间规定，从而影响管理效率。招投标代理机构可以随时保持与投标单位和招标单位的沟通和联系，可以把自己掌握的关于招投标的相关信息及时在平台上进行公开，增加建设单位与投标单位之间的相互了解，确保信息的对称性，更好的筛选出高质量的招投标单位。通过招投标代理为建筑工程提供更加专业的服务，能很好的避免投标方的一些不正当行为，在确保工程质量的同时减少建设费用。

（三）降低招投标费用

建筑工程是一项非常复杂的综合性项目，整体投资较大、时间长、环节多、范围广等特点，包含了设计、施工、监督管理等多个活动。一般情况下工程建设单位由于招标工作较少，并没有专业的招标人才，从而在很大程度上提高了招投标的成本。而且，市面上很多的建筑工程企业都是一次项的招标，从资源的利用率考虑，招标单位自己进行招投标业务不仅仅成本较高，而且由于对招投标业务的不熟悉，不能直接发现其中可能存在的风险，还有可能给企业带来不必要的损失。招投标代理是专门从事招投标工作，由于大量接触相关业务，因此具有非常专业的能力和市场资源，能够充分利用其优势，减少招投标的成本，避免因招投标业务给企业带来不必要的损失。在招投标费用方面，专业招投标代理还能够通过科学合理控制费用，实现资源最优配置。

（四）提高从业人员素质

招投标代理人员专业素质对于提升工作质量有非常重要的影响，政府相关部门必须要加强对于相关人员的管理工作，建立起严格的资格考核认证系统，利用考试的形式，筛选出更多综合素质高的人员进入招投标代理工作中。招投标机构也必须要重视对于员工的培训，重视团队的建设。通过定期或是不定期组织员工进行培训，不断扩展其知识面，让其掌握更加先进的相关知识和理念。还可以定期开展内部交流会，针对工作实际的问题、典型案例、创新活动等等进行讨论和交流，做到相互学习，积累经验，共同进步。提高员工专业招标代理能力，培养员工的法律意识和道德意识，从而创造公正、法治的招标环境。企业还要为员工建立起良好的学习环境，为员工建立图书室，便于员工在休息时间为自己补充知识食粮。鼓励员工学习专业技能，提高学历、考取专业证书，企业要为学习的员工提供相应的支持，培养员工终身学习的能力。

（五）加大管理力度

招投标代理想要更好的为建筑工程企业提供专业服务，必须要加强管理力度。首先，重视内部管理。提升内部管理水平是提高服务质量非常重要的手段，企业要根据自身的实际情况建立科学合理的管理制度，不仅加强对于员工的管理，还要对招投标工作进行全面严格的管理。企业还要加强对于文件审核力度的管理，及时发现招投标过程中存在的问题，避免实际招投标出现违反法律法规的情形，确保招投标工作的顺利高效进行。对于合同的签订进行严格的审核，要确保所有的事情必须要在法律允许的范围进行，确保招标代理活动的合法性。加强对于经营活动的管理力度，确保企业招投标业务能够在标准化的流程中进行，提高自身的综合影响力，从而在市场竞争中始终占据有利的地位，发挥出自身的社会影响力。

（六）构建信用体系

政府相关部门在极力的规范建建筑工程的招投标环境，但是还是存在一定的问题。招投标代理参与到招投标竞争中，能够很好的规范市场活动，很大程度上推进了信用体系的构建，确定参与到招投标竞争的主体条件，让更多具有专业能力的招投标单位参与其中。想要更好的构建招投标信用体系，需要所有的招标代理机构都能够严格遵守相应的法律法律、市场准则，进行招投标代理活动，提高专业能力，从而为招标单位提供更加科学、准确的专业意见。目前，我国招标相应的法律法规已经不断趋于完善，建筑工程招投标信用体系构建，是对于法律法规的深入贯彻执行，更好的规范招投标行为，从而为招标单位选出更加合适的建设单位，通过招投标单位的信用，确保投标结果的科学性、合理性、合法性、合规性。

（七）做好监督管理工作

监督管理工作是确保招投标工作规范性的重要措施，通过建立资格审查制度，改善市场的准入管理，明确能够进入的相关标准，更加清晰明确市场的竞争环境，从准入上排除不具备相应资格的代理，从而更好的提升招投标代理的工作质量，为招标单位提供更加专业化的服务。加强对于招投标市场活动的监管，确保动态监管和静态监管同时实施，只有对招投标代理工作进行全面的监管，才能确保其工作符合相应的法律法规和企业相关要求，确保招投标代理公司能够更好的做好自身的本质工作，更好的为招标公司提供服务，承担起招投标代理相应的责任，构建和谐的竞争氛围，实现良性竞争，推动建筑企业的健康长远发展。

小结

综上所述，招投标代理对于规范建筑工程招投标市场，推动建筑业发展有非常重要的作用，必须要高度重视，要通过加大管理力度、做好监督管理、构建系统体系等方式，规范招投标代理机构的经营，实现良性竞争。在建筑工程项目中要发挥招投标代理的作用，降低招投标费用的同时确保建筑工程的质量，为建筑行业的发展提供支持。

参考文献

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