关于科学整合档案资源提高幼儿园档案管理效率的研究与实施

关于科学整合档案资源提高幼儿园档案管理效率的研究与实施

孟倩

河南省郑州市二七区中国人民解放军信息工程大学第三幼儿园  450052  河南 郑州

摘要：随着我国对幼儿阶段教育重视程度的不断提高，幼儿园教育体系也在不断地完善，幼儿园基础教学设施和教学质量也不断地完善。幼儿园档案管理作为幼儿园管理体系的重要组成部分，直接体现了幼儿园整体管理水平。在幼儿园工作中应充分利用现代化的档案管理理念和管理模式，结合幼儿园各项工作的实际情况以及幼儿身心发展情况对档案管理内容进行细化，并从整体上提升幼儿园档案管理水平。

本文重点分析了幼儿园档案管理效率提升的意义以及在幼儿园管理中提升档案管理效率的具体措施。

关键词：档案资源；幼儿园；档案管理；管理效率；实施

幼儿阶段教学作为我国基础教育的重要组成部分，已经成为幼儿进入小学阶段不可缺少的教育环节，是整个小学教育阶段不可分割的一部分，在学生的综合全面发展过程中幼儿阶段教育发挥着关键性作用。在这种情况下就需要强化幼儿园整体的管理质量，构建常态化的管理和监督机制，同时也需要重视幼儿园档案管理效率的提升，将幼儿不同阶段的学习情况以及身心发展情况等基本信息进行详细的记录，并在档案管理工作中严格贯彻和落实幼儿园最新提出的管理规范和要求，将档案管理工作体系进行完善，为幼儿园综合管理水平的提升提供可靠的参考。

一、幼儿园档案管理效率研究的意义

首先，幼儿园档案管理是幼儿园教学活动中非常重要的组成部分，对于提升幼儿园教学整体质量发挥着重要作用，同时也是幼儿园改革和发展的重要材料依据。在幼儿档案中记录着幼儿的成长过程，同时也包括了幼儿园教育教学活动的开展情况，能够更加综合全面的反应出幼儿园各项工作开展的实际情况。通过对幼儿园档案管理工作的重视，并利用现代化的管理模式，提升档案管理的效率和质量，是促进幼儿园教学质量提升，规范幼儿园各项管理和教学工作的重要依据。

其次，幼儿园档案管理效率的提升，能够促使幼儿园管理者和幼儿教师明确自身的岗位职责，避免出现管理失职等情况，对于提升幼儿园综合管理能力，提升幼儿教师的综合素养都发挥重要作用。最重要的是能够提升幼儿园全体员工的工作责任感。幼儿园档案管理效率的提升，也能够充分体现出幼儿园综合管理能力的提升，促使幼儿园不断地规范自身的管理体系，提升综合教学质量，并增强与幼儿家长之间的沟通和交流，为幼儿身心健康以及综合全面的发展提供更加有利的条件[1]。作为幼儿教育工作者，也应对幼儿园各项工作的开展进行不断的研究，通过学习专业的管理，提升幼儿园档案综合管理能力，做好幼儿学习和卫生以及身心健康等方面的监测，并做好日常的记录，为提升整个幼儿教育机构的建设水平提供可靠的依据。

二、提升幼儿园档案管理效率的实施策略

（一）创建良好的档案管理工作环境

在幼儿园基础设施建设的过程中，应提升对档案管理工作的重视程度，并构建幼儿园档案管理室，设置专业的幼儿园档案管理基础设施，提升幼儿园档案管理的有序性和科学性，避免出现档案管理杂乱无章的情况。作为幼儿园管理人员，需要了解到幼儿园档案构建的重要性，需要从思想上和行动上加强对档案管理工作的重视，并且利用现代化的管理方式和管理系统设备，提升幼儿园档案管理工作的整体效率，确保幼儿园档案的完整性，防治出现在档案管理过程中发生档案丢失等不良情况。由于当前大部分档案资料都是利用纸质的方式存储，在管理过程中很多不良的因素会对档案资料的完整性产生影响，因此，需要做好档案资料的存储工作。同时也应充分利用现代化的管理理念和管理系统，对档案实施规范化的管理，幼儿园也应由专业的人员对档案进行管理，并严格落实管理责任，为提高档案管理效率提供可靠的支持。

（二）充分发挥档案管理的关键效用

档案管理工作的实施主要是为了幼儿园管理者与教师提供可参考和借鉴的资料。由于在每年幼儿园的招生季都会生产较多的档案资料，在管理工作中需要将这些资料进行科学的整理并归档保存。幼儿园管理人员，需要定期对档案内容进行更新，并对档案管理的实际情况进行抽查，确保档案资料页码和资料内容的持续更新，并监察档案资料的目录与页码是否对应。幼儿园管理者对档案进行定期抽查是为了能够有效的发挥出档案管理的重要性作用，并且能够促使档案管理工作效率的提升。在档案资料归档保存的过程中，应根据档案内容分为不同的管理内容，包括幼儿园的基础设施资料和幼儿园师资队伍建设以及卫生保健和安全管理等[2]。这些资料需要定期的进行查阅和更新，因此，需要存储在明显的位置，这样可以方便对档案资料的查找和学习，从而有效的提升档案资料的管理效率。

（三）加强幼儿档案综合全面化管理

传统的幼儿园档案管理方式较为传统，档案资料的内容也相对较少，针对幼儿的档案内容中主要是对幼儿个人基本情况和保健卫生等方面。随着幼儿园管理工作中对档案管理工作的重视程度不断的提升，也逐渐的应用现代化的管理方式和管理系统，实现了现代化的档案管理模式，能够对幼儿档案资料实施更加系统和全面的管理。在档案管理过程中包括幼儿自身的基本情况以及父母信息和家庭住址等，同时也包括对幼儿身心发展的监测数据，包括幼儿在幼儿园学习不同的阶段健康体检情况。此外，还包括了对幼儿成长的详细记录，包括幼儿的学习情况以及自身的爱好和特长等内容。通过对这些内容的整合，有效的提升了幼儿档案的完整性，有效的提升了档案管理效率，家长和社会对幼儿教育工作的重视程度不断的提升，因此，构建科学完善的幼儿档案管理工作，能够促使幼儿园配合家长和学习的工作，对幼儿开展更加综合全面的教育和管理

[3]。所以，应充分利用现代化的档案管理方式，有效的提升档案管理系统的存储功能，实现幼儿档案更加完整的记录和存储。

（四）加强档案资料内容的持续更新

随着幼儿年龄的不断增长，身心不断的发展，在这种情况下幼儿档案的内容也应持续的进行更新，对幼儿不同阶段的发展情况进行详细的记录。如果没有重视幼儿档案的更新工作，则会导致幼儿园档案管理工作的效用无法发挥，幼儿档案能够对幼儿不同阶段的发展情况进行记录，需要实施动态化的记录和管理[4]。随着现代化信息技术的不断发展和应用，幼儿园档案管理工作也实现了现代化管理，充分利用先进的档案管理系统，对进入到幼儿园的幼儿按照学期对档案资料内容进行记录，使档案资料内容能够随着幼儿的成长不断的进行更新，从而实现对幼儿不同阶段发展情况的综合全面记录，进而生成一套科学完整的幼儿个人档案，为幼儿日常的学习和发展提供可靠的参考。

结束语：

幼儿园档案管理效率的提升直接体现了幼儿园整体管理水平，同时也是幼儿园综合教育能力的体现。国家对幼儿阶段基础教育的重视程度不断的提升，幼儿园管理者也应充分认识到幼儿阶段教育对幼儿成长的重要性，因此，应从整体上提升幼儿园的管理水平，不断的提升幼儿园档案管理工作效率，为幼儿园各项工作的开展提供可靠的参考。

参考文献：

[1]李奕文. 儿童视角下幼儿成长档案的实践研究[J]. 启迪：教育教学版, 2021, 000(013):P.91-92.

[2]赵品, 石家庄市鹿泉区档案馆. 基于社会资源整合的民生档案资源建设与开发路径研究——以鹿泉区档案馆民生档案工作为例[J]. 档案天地, 2021(4):36-40.

[3]张岩, 巩爱弟, 李卫华. 关于建立"幼儿电子成长档案"的研究——北京市昌平区机关幼儿园为例[J].  2022(20).

[4]秦旭芳, 刘隽婷. 幼儿园教师业务档案在人事管理中的运用研究[J]. 教育导刊（下半月）, 2021, 000(004):71-76.