信息化背景下医保档案管理优化策略研究

信息化背景下医保档案管理优化策略研究

江卫红

湖北省麻城市人民医院    湖北省麻城市438300

摘要：随着信息技术的不断发展，医保档案管理工作也要朝着信息化以及智能化的方向发展，才能满足现阶段发展的需求。对于相关的管理人员来说，首先要明确医保档案管理发展的趋势，然后通过健全制度、融合数据以及创新发展等措施，不断探究医保档案管理的创新发展路径，促进其高效发展。文章首先分析信息化背景下医保档案管理发展的趋势，然后重点探讨医保档案管理融合以及创新的策略，可供读者作为参考。

关键词：信息化；医保档案管理；融合创新

引言：医疗保障能有效缓解人们的医治压力，维护社会的稳定发展，医疗档案中涉及保障的全部信息，可以用来维护人们的权益，建立健全的医保体系，能有效提高医疗的综合实力。而体系的构建也就要求现阶段档案工作的重点，是要有效引进各种数据技术，朝着智慧化以及信息化的方向发展，这样就能有效发挥出档案管理工作的作用，提高医保工作效率以及质量，有效减少在档案查询工作中浪费的时间，促进其现代化发展。

一、信息化背景下医保档案管理发展的趋势

（一）医保档案资源数字化

医保档案涉及的范围比较广，其中包括很多就诊、患者信息，随着信息技术医疗工作中的不断应用，产生了大量的数据资源。而传统的纸质档案管理工作已经不能满足现阶段的工作要求，影响着信息查询的效率，因此，管理人员就要加强对医保档案管理工作的创新，引导其朝着数字化的方向发展，有效收集以及保管各种照片、文件等，有效，满足医保档案资源数字化的发展要求[1]。

（二）医保档案管理信息化

在之前的医保档案管理过程中，主要是管理人员通过手动收集资料，整理资料等，然后形成纸质档案，这就使得该工作需要花费大量的时间，而且形成的纸质资料容易受外界环境的影响，出现破损或者是丢失等情况，或者是由于管理人员工作疏忽出现数据差错，从而影响到后续的工作。而信息化管理能有效进行数据整合，保障数据处理的准确性，同时，还能精准进行数据分析以及查找，有效提高工作效率。

（三）医保档案利用网络化

医保档案涉及的内容比较隐私，因此在进行医保档案管理时，就要格外注意工作的保密性，同时，在进行数据信息的应用时，具有很强的时效性。如果只是依靠管理人员进行数据查找，很难保证信息查询的及时性，而在信息化背景下进行医保档案管理工作时，可以通过查询平台的构建，让不同的部门能同时进行信息网络化共享，满足不同人的数据使用需求，同时，这也能很好地提高数据查找工作的效率。

二、医保档案管理融合以及创新的策略

（一）健全制度，推进医保档案管理规范化建设

在医保档案管理规范建设的过程中，为了有效提高建设质量，可以从以下两个方面进行考虑：一方面，是强化工作人员的档案意识，各个医保单位要加强对档案管理工作的重视，根据员工特点进行任务的分配，保证人岗的高度匹配，同时，还要加强在该工作中的人力、财力投入，制定严格的考核制度，有效提高管理人员的工作素养以及能力，再者，还要制定合理的工作流程，引导员工按照流程进行工作，加强对医保档案工作的管理。另一方面，是强化顶层设计，在进行档案管理工作时，不仅是行政部门要发挥出作用，还要引导其他部门进行协作，通过合作沟通，找到档案管理工作与数据技术融合的有效途径，制定统一的工作标准，同时，还要利用相关技术解决信息共享过程中出现的各种问题，实现医保信息的网络化共享。加强网络技术在管理工作中的应用，能有效促进信息化建设，跟上时代发展的脚步[2]。

（二）数据融合，推进医保档案资源信息化建设

在医保档案资源信息化建设的过程中，为了有效提高建设质量，可以从以下三个方面进行考虑：一方面，是构建信息系统，推进医保档案信息化建设，利用信息技术打造的医保信息系统，能自主进行照片、录音等文件的收集，保证这些数据都是准确的，同时，还要根据实际情况制定合理的工作流程，引导管理人员严格按照流程进行工作，建设数字化的医保档案管理体系，还要将其进行保存，方便后续工作的使用需要。一方面，是加强工作的创新应用，针对技术应用、对接等各个环节进行创新，既要满足工作的实际需求，还要减少在这个过程中的成本投入，保证工作的实际可操作性，同时，还要在实际工作中进行各种新技术的应用，深度挖掘数据资源，创新出更新颖的档案管理模式。最后一方面，是要加强对数据的管理，保证其安全性，管理人员可以采用更多的方式进行档案安全管理工作，合理制定人们的信息使用权限，还要通过杀毒软件的安全，避免病毒的入侵，强化数据系统的安全性。

（三）创新赋能，推进医保档案管理智慧化建设

在医保档案管理智慧化建设的过程中，为了有效提高建设质量，可以从以下两个方面进行考虑：一方面，是突出应用导向，医保单位要加强和不同单位之间的合作，完善就医服务工作，同时，还要利用各种新技术进行平台的构建，让人们能通过手机端进行信息查询，避免就医难等问题的出现，再者，还要利用新技术进行档案服务工作的完善，提高人们的信息查阅速率，实现一站式服务工作。另一方面，是突出精准服务，在完善平台建设过程中，要积极吸取其他部门以及人员的意见，开发更多种的探索方式，同时，为了有效解决人们的就医问题，还要开设在线服务，满足人们的各种需求，只需要在平台上输入相关的信息，就能查询到各种不涉密的资源，还能通过特定渠道进行数据信息的打印，实现医保档案资源的共享

[3]。

结束语：综上所述，现阶段要不断加强对医保档案管理工作的重视，融合各种数据技术，打造智慧化的管理模式。对于相关的管理人员来说，首先要转变自身的工作理念，结合实际工作情况进行创新，并通过技术引入、制度建立等方式，不断提高医保档案管理工作的信息化水平，促进技术与档案管理工作的融合，发挥出信息技术的全部优势，促进医保档案管理工作的现代化发展。

参考文献：

[1]狄文凯.信息化背景下医保档案管理的融合与创新[J].商情,2022(43):79-81.

[2]王涛.新时期下医保档案管理信息化建设要点研究[J].电脑知识与技术:学术版,2021,17(11):36-37+40.

[3]冀英辉.浅谈信息化背景下医保档案管理的融合与创新[J].山东档案,2021(05):45-46.