军队物资采购成本控制的方法探析

军队物资采购成本控制的方法探析

陈高峰,贾妍,孟洋,张圣哲,赵文正

第四采购服务站                 辽宁省沈阳市             110026

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摘 要：在军队各项工作运作时，需要得到充足物资的支持，物资采购属于保障军队正常工作和运作的基本条件。如今，伴随军队现代化发展，对物资采购的需求日益增加，物资采购成本总额在军队总支出中占据重大比例。若想切实提升军队物资运行效果和效益，便需要做好物资采购成本控制工作。文章针对军队物资采购成本控制内容作出分析，提出了有效控制军队物资采购成本的方法，仅供参考。

关键词：军队；物资采购；成本控制；方法意义

引言：军队物资采购成本主要是和采购原材料有关的费用，军队物资采购成本常受环境、人为及价格等因素影响。在军队正常发展时，加大采购成本控制力度，可切实突出军队现代化经营及管理理念，使得军队军事效益最大化。为此，军队物资采购人员要高度重视控制成本，严格管控物资采购风险，用最合适的成本采购物资，提高物资使用效率和效益，为支持军队未来长足发展提供支持。

一、军队物资采购成本控制内容分析

（一）军队物资采购成本构成内容

军队在采购物资时，需经历运输、储存和管理等环节，成本的构成除采购成本外，还包括物资运输成本、仓储成本和管理成本。在物资采购成本的管理控制过程中，必须对各个环节发生的费用进行严格的控制，各个环节的成本削减都会影响到物资采购最终成本。拥有健全的物资采购流程系统的军队，一定会对采购过程中的各个环节进行有效控制和管理，从而使军队物资采购成本控制工作取得最佳成效。

（二）军队物资采购成本控制内容

物资采购成本控制是军队能否持续发展的重要问题，军队加大对物资采购管理重视程度，但却没有取得显著成效。究其原因，是由未有效解决与成本控制有关的问题。例如，尽管军队已经意识到了采购成本管控的重要意义，但对物资采购成本的影响因素并不清楚，相关管理部门对成本管控缺少科学指导。因此，成本管控还停留在比较落后的管理模式，有较大的优化空间。

二、军队物资采购成本控制方法

（一）重视控制采购价格

物资是军队发展中必不可少的材料，军队应对物资采购给予足够关注，并对物资采购特定标准作出规定。为此，这就需要管理人员对工作项目展开详尽的调查和了解，针对所牵涉到的物资都进行详细计划，以便能满足所物资需求，制订合理的采购方案。与此同时，管理人员要对物资采购市场展开深入的调查，对市场上的物资状况有全面的了解，并与物资市场价格进行充分对比，以选择出价格合理、质量较好的物资，这样可以有效地保证项目质量。另外，在物资采购中，管理者也可以采用公开招标的方法来进行整体采购。与此同时，管理者也要及时了解市场上的材料的有关情况，并且要对材料的价格和其他情况做好详尽的记载，这样才能保证企业可以随时了解材料的价格变动。通过对这些信息的分析，可以为军队提供有针对性的购买计划，从而达到减少购买费用的目的。当然，在材料采购的初期，军队物资采购人员要进行大量调查，向有关材料的制造商进行询问，了解材料市场行情，并对材料采购的价格进行控制，这与项目的制造费用有很大的联系。在进行采购定价时，可以对原材料供应商进行全面的对比，并对其进行合理的选择，使其能有效达到成本控制的目的。

（二）注重物资运费控制

物资采购与运输密不可分，军队物资采购人员要对物资物流成本进行有效管理，持续地强化物流管理，强化成本管控。在军队正常发展时，对物资的消耗较多，物资运输费用极高。所以，作为军队物资管理人员，必须重视物资运输费用，并对其进行详细的成本控制[1]。同时，物资采购工作实施中，要注意各个环节的费用，对所需物资进行控制，避免运输费用过高。除此之外，在进行成本控制的时候，管理者要对工作项目所需要的物质的数量进行有效地分析，这样才能制订出一个明确的运输计划，对物资运输进行合理的安排。在物料采购中，一般都会利用“最近”的原则，通过“最近”选取方式，来减少物资运输成本，从而实现对物资运输成本的合理控制。对物资运输进行良好的控制，能全面提升军队物资效益，确保军队各项项目顺利完成，提升发展效率，对军队的未来发展发挥着十分重要的作用。

（三）加速军队物资采购成本信息化控制

目前，我国军队物资采购费用控制中，信息交流效率不高，应从加速费用控制的信息化建设入手。军队物资采购成本控制信息化建设，就是利用先进的计算机、网络通信等一系列的信息技术，对军队物资采购过程进行优化，从而提高军队物资采购的成本控制效率。一般来讲，整个军事物资采购信息化的内容有：首先，是采购信息网络体系的建设，包含了军事物资采购信息资源、采购信息系统和通讯网络平台。其次，是采购资讯产业，主要包含了研发资讯科技、制作资讯器材、资讯顾问等。最后，是采办的运作环境，其重点是采办制度建立、采办人员培养、采办人员训练及采办过程中自动控制等

[2]。

（四）完善军队物资采购方式

军品采购工作的复杂性，直接导致军品采购成本难以控制。此外，由于军事物资采购的成本控制涉及的领域比较广泛。因此，要确保采购成本控制的效果，就必须在具体条件下，选择合适的采购成本控制方法。例如，在军事物资的采购中，要合理地削减中间环节。在军事物资的采购过程中，无论是招标、竞争谈判，还是询价，都必然会牵扯到诸多环节。因此，军队物资采购人员必须坚持向物资生产厂家直接采购这一原则，通过减少中间环节，控制货物装卸、运输、储存以及转售等一系列中间环节相关费用的投入。另外，也可以通过加强采购的日常费用管理来实现成本控制。在这个过程中，军队物资采购成本控制核心是对公杂、差旅以及接待等成本的控制。具体实践中，需要遵守如下原则：一是严格按照相关的规定来制定年度预算并制定费用支出标准，二是要加强对部队财政的监督和管理，三是要加强纪律检查和审计的监督。

（五）减少物资采购中间环节

通常情况下，军队物资采购量都比较大。所以，军队在采购的招标、谈判等过程中，都应该遵循“直接采购”的原则，从制造商或供应商那里直接采购所需要的物资，并且要采用直达供货的运输方法，这样可以将物资采购的中间过程缩短，以防止物资在装卸、运输等过程中产生不必要的问题，从而降低运输和流通的成本。除此之外，需加强对采购人员的日常开支控制。在军事物资采购中，要进行成本控制，就必须强化日常采购的费用管理，因为这直接关系到整个军事采购的成本控制效果。所以，军队要先将日常采购费用管理的有关制度构建好，具体包括完善财务监管制度、编制年度预算标准和费用支出标准等，强化对管理和监督的力度，并要求采购人员严格遵守各项规章制度，从而对公杂、差旅、招待等日常费用进行控制，实现对采购成本进行高效控制的目标[3]。

结束语：综上所述，在军队物资采购工作进行中，采购成本控制是最基本的工作内容。因此，军队需加强采购费用的控制，通过扩大集中采购范围和规模，优化军队物资采购方式，加快成本控制的信息化建设，对市场价格变化进行充分的掌握，并对采购定价制度进行严格执行，从而确保成本控制措施的有效实施，确保采购成本管理功能最大化。

参考文献：

[1]李明爱.军队物资采购结算审价服务方案[J].中国市场,2020(07):178-180

[2]杨澄懿,于明媛,赵雁武.基于柔性契约的军队应急物资供应商选择[J].包装工程,2019,40(01):247-252.

[3]刘义.浅谈军队物资采购成本控制的方法[J].现代营销(下旬刊),2017(09):152.