建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略

建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略

丁毅凡

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【摘要】建筑工程规模浩大，投入的材料资金成本在整个建筑工程施工总成本中占了一半以上。物资采购在项目管理和生产中起到非常重要的作用。物资材料采购和成本控制有很广泛的需求，不止要建立和完善建筑材料的成本管理体系，还要正确的预测材料价格变化走向，与施工进度保持一致。

【关键词】建筑钢材、物资采购、成本控制、运营管理

1 对于制定建筑工程物资管理成本控制和管理策略的重要性

1.1 节省人力物力，增加建筑效率

对建筑工程的材料进行管理，可以确保建设项目的顺利开展，通过对建筑人员、材料、机械等的管理，可以有效地提升建设项目的运行速度和效率，让项目的建设变得更顺畅，更快速、更有效。对物资材料的管理可以让人们对材料的使用和需求、施工进度等都有一个清晰的认识，它不但可以对整个施工过程进行有效的监控，还可以在施工期间为材料供应上及时。从而在不引起财务危机的情况下，避免了在建设阶段的无谓资源浪费，使企业的资金得到最大化的使用。

1.2 保障施工质量，提高施工效率

通过对以往的研究调查发现在整个建筑工程之中，物资采购是工程中极为重要的一个环节，原材料的质量直接影响工程实体质量，在传统的工程物资采购中，在有限区域内碎片化的询价比价甚至不比价直接采购企业对物资的多样性无法全面了解或者市场调查过程中忽略了质量标准的情况下，唯低价优先，为质量问题埋下隐患[3]。在建设项目中，对建设项目的材料和费用进行科学的控制，必须对所使用的材料、设备、人员等进行仔细选择，从而影响到建设的成败。只有提高了质量，才能确保项目的进度。

1.3 增强企业的竞争能力，赢得市场

对物资材料进行好的管理，既可以为企业节省资金，保障企业的经济效益，又可以为建设项目的建设提供良好的服务。这对施工企业来说，也是一个很好的机会，可以更好的占领市场。同时，也要增强自己的竞争实力。这样既能提升企业知名度，又能使企业的施工成果在市场中占有较好的位置，使消费者对企业的产品品质深信不疑。

2 物资采购管理和其机构的简单概述

物资采购管理指的是通过全面的手段合理、高效地管理施工所需的物资，以达到维持正常施工秩序、降低物资采购成本 、提高资金周转效率的目标，同时凝聚企业的核心竞争力，促进其持续发展[4]。

3 采购管理的主要阶段

随着市场竞争的加剧，为了提升工程的总体质量，降低成本，同时，也是推动企业走向可持续发展的必由之路，以降低材料采购费用为切入点。由于材料是构成建筑物的基本因素，所以对其进行造价控制显得尤为重要。以物资采购计划、采购及储备有以下几个阶段： 按照施工工程的具体要求和合同，制定一份材料总方案，并上报上级主管部门和主管领导批准。我们将优先挑选高质量的供应商，我们将会对他们进行全面的审核。逐步从初步审核的结果开始进行选材，经过层层甄别，确定最后与合造的供货商进行协作。对于采购的材料设备规模大的，投资力度也比较大的，要根据实际需求，挑选至少3家物资材料供应商进行对比，最终选择出能够符合要求的供应商，从而以较低的价格购买到高质量的物资。物资材料入厂后，要强化材料的审查和成品的验收，保证所有的技术指标都符合标准。在进行了自我检查之后，将相关材料的详细资料填入物资进场报审表，并由质检部、监工进行相应产品二次检查，确认材料符合标准后，才会在材料上盖上“验收”印章，然后将材料送到工地上。不符合标准的，暂时没有利用价值的，进行相应的隔离和其他处理。一些材料有特殊的试验和复试要求，这些材料都要按照规范来进行相应的工作，并由相关工作人员到现场进行取样，然后将所取样品送到相关指定实验室，交由相关工作人员进行分析。物资进场后，通过挂牌标识，等多个方面的信息，并进行归类，并采取防护措施，避免材料随意堆放和混用。

4 物资采购的方法与管理实例分析

4.1制定合适的施工项目物资采购计划

通常情况下，在一个建筑施工项目中，当项目组建部进入工地后，施工项目的技术部门的工作人员应该适时地对建设项目投资清单中的物资总需求进行汇报，将物资总需求中的物资名称、规格、数量等具体要求都包含进去。在实施采购前，根据材料的类型，根据材料的类型，选用相应的方法，使材料的采购费用得到合理的节约。在采购过程中，科学合理地制定建筑材料的采购计划，能够达到节约材料的目的，同时又能对建筑材料的成本进行有效的控制。这些问题会影响到建设的进程。同时，防止因盲目采购临时材料而导致的建筑材料费用上升。

4.2 全方面比对，择优选择

工程材料、物资的质量与工程建设的质量密切相关，施工材料的质量保障是保证工程质量的先决条件，所以，在工程材料的采购中，必须强化对施工材料质量的控制。考虑到物资种类多、数量多、资源分散的基本特征，可以采用动态的管控手段，以物资在建筑工程中的重要性为依据，对物资的主次关系进行了划分，并对其进行了分类研究。对于大批量的重要性物资来说，公司应该成立考察团队，深入到物质材料厂家，通过实地考察，通过对公司信誉、物资质量、供应能力、售前售后服务水平进行全面分析，最终确定最能满足建筑项目需要的供应商。

4.3 物资的运输与储存

施工物资在采购到后需要尽快运送到施工现场，减少材料在运输或者中转过程中因为一系列原因事故出现的损失，在材料运输过程中，工程管理的相关工作人员需要对材料进入施工场地的路线、放置场地等情况进行具体规划[1]。在物资采购资金的管理上，要对物资的运送进行详细的计划，并选取最优的运送路径。

4.4 物资使用控制

在工程施工过程中，施工材料的控制与施工技术有很大的联系，所以，施工企业要对企业的施工技术进行有效的控制。在进行施工的每一个环节中，要精确的估计出每个环节要投入的施工材料数量，按照材料使用的数量评估的具体数值，对未列入项目物料预算的部份，应采取“计划”、“目标”等措施。在此基础上，依据前次施工的实际消耗，并结合本工程的具体内容及要求，制定出相应的物料领用定额，从而达到对物料发放进行有效控制的目的。超出限额的物资，需办理相应的批准程序后，才能使用。在实际工程中，应综合利用零散物料，计算零散物料成本，规划物料投资。

4.5 提高人员对物资管理的认识

很多人对物资管理缺乏认识，对成本的控制与管理也没有很大的了解。要想真正制定有效合理的物资管理政策，需要提高每个人对建筑工程物质成本控制与管理的认识。这样才能够保证政策的顺利制定与实施[2]。提升有关工作人员对物资管理的认知水平，实现精细化管理，进而推动在物质管理过程中，达到高效、高成本、高质量的目的，并兼顾到供应链运营的目的，做好建筑物资供应链的整体布局，才能积极地引导供应链信息协同的有效运作。

5 结束语

在建设项目中，如何进行材料成本的控制和管理，是建设企业在建设项目中立足和发展的必经之路。根据目前施工状况，物料的管理和成本的控制在施工中是占据重要地位的，一个公司有了自己的严格物料管理政策，这个公司的资金使用结构就会得到优化。毕竟，在物料管理取得一定效果之后，将会节省企业的物料使用费用，从而使企业在未来的市场中取得较高的收益，并为转型施工企业得到更好的发展作了保证。

【参考文献】

[1]田华.建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略[J].中华建设,2022(10):30-32.

[2]司绍杰.建筑物资供应链现状分析及提升思路[J].中国物流与采购,2023,(02):75-76.

[3]王治佳.建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略[J].工程建设设计,2021,(04):224-226.

[4]秦彩霞,张华楠.建筑工程物资采购的成本控制与经营管理[J].安徽冶金科技职业学院学报,2011,21(03):98-100+86.