试析合同管理对施工企业结算及造价的影响

试析合同管理对施工企业结算及造价的影响

张彩彩

山东瀚泽新型材料有限公司   山东济南  250000

摘   要：随着我国经济的快速发展，企业之间的竞争压力也越来越大，为了提高企业的市场竞争力和综合实力，管理人员可以从多个角度开展创新和改革，为企业经济效益的提高打下良好的基础。对于施工企业来说，合同是日常工作中经常接触的事物，也是为企业带来成交的基石，因此对合同进行管理工作的优化和改善，可以为施工企业今后的发展和做好铺垫。为了达到更好的合同管理效果，管理人员还应当对合同管理与结算和造价之间的关系进行分析，将企业可能出现的财务状况做出有效的改善，给企业科学管理机制的建立打下良好的基础。文章将会就合同管理对施工企业结算及造价产生的影响进行分析，为施工企业管理制度的完善提供可行性意见。

关键词：合同管理；施工企业；结算造价；

在我国施工企业的管理过程中，合同管理一直都是其中较为关键的环节，不仅涉及到了自身企业的成本和得失，还会与合同的另一方的关系十分密切，除了经济方面的影响之外，对于双方的市场地位以及未来发展都有着一定的影响，一旦合同管理上出现问题，对于项目工程中的结算和造价环节上也会埋下隐患。因此施工企业的管理人员应当积极的开展和加强合同管理方面的工作，不仅能从根本上提高建筑项目施工的质量和效率，还能保障施工项目的投入和支出都在可控的范围之内，对于施工项目的尾款和补偿也能在适当的时候得到补齐，减少由于财务管理方面的问题导致的造价过高给合同的双方都带来不利的影响。我国目前很多施工企业都建立了关于合同管理方面的制度和体系，还是从目前的执行效果来看，一部分企业的合同管理并没有达到应有的水平，对于细节上的处理做到位，让施工项目工程的尾款结算拖了很久还没有到账，建筑工程的实际造价也会远远高出合同中设计的方案价格等其他类型的问题。因此施工单位的管理人员需要采取有效的管理方案全面提升合同管理的质量，在保障工程进度得到稳步推进的前提下让项目结算和工程造价都能控制在合理的范围之内。

一、合同管理对施工企业结算及造价的影响

在施工企业完成签订合同的程序之前，还需要先进行之前的准备工作，为了让合同在签订后发挥出最大限度的作用，管理人员应当对投标的环节做出有效保障。从目前的施工企业合同管理的情况来看，投标招标的流程需要合同双方共同参与并落实。业主一方需要根据施工项目的设计标准和基本情况，开展符合行业要求的公开招标工作，再根据招标现场的实际情况选择可以完成工程项目的施工单位。合同签订之前的投标招标环节，既是招标人在选择可以接受项目的施工单位，同时也是投标的一方在选择有经济效益项目的活动，属于是双向选择共同发展。招标方需要在招标书的内容上明确对于建筑项目的设计方案以及对施工单位的基本需求，而投标的一方则需要对招标书上的具体内容进行全面的考量，包括是否能达到要求以及能否在这个项目完成后达到有利可图的目的，并且还需根据招标书内容对投标书进行适当的修改，确保可以完成项目的前提下获得最大化的效益。在完成合同签订之后，就到了履行合同的程序，目前我国的大部分建筑工程在开始施工到结束都需要经历较长的时间，甚至一部分比较复杂大型的建筑项目需要的年限甚至会到数年乃至十数年。

由于建筑本身的施工环节比较长，那么即使在施工之前制定了非常详细的施工计划也有可能因为各种原因出现纰漏，导致施工项目的进度受到一定的拖延，最终也会影响到整个项目的结算和工程造价情况，甚至建筑本身的质量也会大打折扣。因此管理人员需要在建筑项目施工的过程中提高对合同管理的重视程度，确保工程项目的施工环节可以与前期设计的内容保持一致。在施工企业进行施工的过程中，必须要从每一个环节上强调合同管理的必要性，时刻保持让工程造价的数据保持在合同前期设计的范围之内，尽可能通过合同管理的方式避免出收费不合理的现象。

二、优化合同管理以及保障结算及造价的措施

为了达到更好的合同管理以及保障结算及造价的质量，施工企业应当从合同签订的环节就开始做好准备。在进行合同签订的时候，需要施工方和业主方都要在公平公正公开的标准下完成签订程序，合同内容除了对工程项目的具体要求之外，还需要保证每一个字都在法律允许的范围之内，任何合同的条款都要符合行业规定和法律条文，否则即使合同签好了也没有任何的法律效益属于是无效合同。合同的内容应当是由双方共同制定和协商完成的，其中既有双方需要在每一个环节中负担的责任，还需要包括施工程序相关的义务。为了减少由于合同内容导致的纠纷情况，施工方和业主方的管理人员都应该提高对合同的重视，将可能出现争议的部分提前规划好，保障合同管理的顺利进行。当建筑工程项目已经开始实施，但是由于意外因素导致合同内容需要发生变更，那么就需要施工方和业主方做好协商工作，共同完成合同的变更管理工作。

施工企业应当在合同中明确标明出现各种问题和情况时候的处理办法，例如在出现停工的时候责任上的划分是怎样的，还有建设项目由于停工造成的人员和设备支出该由哪一方承担等等，都需要在合同上写明，如果是由于不可抗力因素导致的项目结算以及造价上出现了问题，那么责任的归属同样也需要明确规定，只有将所有事故发生的可能性都写明在合同内，才能确保施工企业在遇到问题的时候同样可以获取施工费用的正常结算，减少损失的同时保证企业和员工的合法利益。对于合同变更的内容，双方都应该有所了解，对于需要变更的条款则应当以补充的形式附加在原合同内容的后面，同样需要双方的签字盖上确定有效。当当施工项目已经确认完成之后，再由业主方提出工程的改进方案，如果双方同意并由施工方改造完成，业主方需要对施工方进行适当的补偿，期间发生的任何材料消耗、人员薪资以及时间成本都需要业主方承担，达到合同管理的目的，让双方的权益都可以得到有效的保障。

结束语：

综上所述，合同管理的作用贯穿了整个建设施工项目的全周期，不论是投标招标的前期还是施工环节期间都会对施工企业的结算及造价产生一定的影响，因此需要施工方和业主方都提高对合同管理的重视程度，确保合同的每一个项目合法合规的同时让建设项目的质量和效益也最大化。

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