论行政事务管理工作的重要性及其优化策略

论行政事务管理工作的重要性及其优化策略

章永娟

句容市融媒体中心，江苏 镇江 212400

摘要：行政事务管理工作是一种综合性的工作，涉及了管理和服务的方方面面，因此要把握好关键，确保工作的顺利进行。中国共产党第十九次全国代表大会以来，对各级单位的管理工作提出了新的要求。因此，各单位要适应新形势、新特点、新要求，进一步细化工作内容，采取切实有效的措施，以提高工作的质量和效益。在这一背景下，需要根据新形势下的行政事务管理工作需要，提出优化管理的具体措施。基于此，本文对行政事务管理工作的重要性进行分析，并结合当前行政事务管理工作中存在的不足，提出了优化策略。

关键词：行政事务；管理工作；重要性；优化策略

引言

执行各种行政事务管理工作，对保障单位正常运行、充分发挥管理作用至关重要。在经济快速发展的背景下，要加强行政事务管理工作，解决目前存在的一些问题，并通过一些科学的方法，逐步完善行政事务管理工作，从而为单位发展提供强有力的支撑。

1 行政事务管理工作的重要性

行政事务管理工作在单位运行中占有举足轻重的地位。首先，可以降低经费开支，加强对单位财务经费的管理，从而促进单位的健康发展。其次，改进了工作能力，能够解决工作中出现的问题，并使各种工作标准化[1]。最后，提高了服务水平和办事效率。行政事务管理工作的有效开展，确保了单位的正常运转，是推动单位可持续发展的一个主要推动力。

2 当前行政事务管理工作中存在的不足

2.1 管理观念滞后

近几年，随着社会的快速发展，各种新的管理思想不断涌现，为单位的发展提供了一些有益的借鉴。然而，在实际工作中，有些单位的工作观念仍停留在原有的工作思路上，致使其实际工作与实际发展不相适应，导致了行政事务管理工作的低效[2]。

2.2 管理方式僵化

随着时代的发展，各单位承担的职能也随之发生了改变，面对的人群越来越多，内部的组织结构也随之发生了改变。由于各个方面的差异，导致了一些新的问题。在执行行政事务管理时，若不能妥善解决这些问题，将会引发机构间的矛盾，甚至使工作难以实现。目前，部分单位运作模式较为单一，仅限于单一的经营模式，难以适应现代社会的发展。

2.3 工作执行力度薄弱

在行政事务管理工作中，必须严格遵守相关制度，以达到预期的目的，进而推动单位的发展。然而，在目前的实际情况中，单位部门的工作落实不到位，执行力度不够，没有严格地按规定办事，导致工作效率低下。同时，由于单位内部问题，管理工作相对落后。一些部门在工作中存在着相互推诿、不能承担责任的现象，致使问题没有得到很好的解决，从而导致了管理效率低下[3]。

2.4 缺乏信息化技术手段

在现代社会中，利用信息化手段开展政务工作，对于单位的发展具有重大的现实意义。信息技术可以大幅度降低行政事务管理工作人员的劳动成本，提高各个部门的工作效率，同时也可以有效地减少不利因素的影响[4]。但是，由于缺乏合理的信息化技术手段，一些行政事务管理工作难以开展，信息传输滞后。

2.5 管理机制不够健全

为了提高行政事务管理工作效率，需要各部门协同配合，建立完善的行政事务管理工作制度，对具体工作进行规范。但是，由于一些单位管理机制不健全，在执行工作中不清楚分工，致使具体工作目标、工作内容、工作职责模糊，影响了行政事务管理工作的效率。

3 行政事务管理工作的优化策略

3.1 对新理念的积极吸纳

在行政事务管理工作中，要积极吸收新的经营理念，推动工作方法的转变。尤其是在十九大精神的指导下，以现代管理学的发展为基础，对各种先进的管理思想进行分析和研究，从中找出与之相适应的新思想，把新的思想和管理工作有机地结合在一起，推动行政事务管理工作的改革和发展[5]。目前，有很多适合于单位进行改革的思想。比如，PDCA循环的理念，即确定管理目标、编制管理核算、实施具体的管理工作，并对其进行评价，在今后的工作中加以改进。在行政事务管理工作上，也可以采取这种方式，逐步实行循环管理，从而提高工作效率。

3.2 强化管理模式灵活性

在行政事务管理工作的执行中，由于社会环境的变化，单位的运作方式要灵活多变，而非单一的管理模式。要提高工作效率，就需要采取多种灵活的管理方法。因此，要使单位的工作效率不断提升，必须建立起灵活的运作方式。同时，还可以通过构建灵活的行政体系来给管理者创造空间，让其在实际工作中进行模式创新，从而达到最佳的管理效果。另外，要对单位的管理模式进行改革，突破传统的层次管理模式，由一个简单的层次结构向扁平的层次结构过渡。它的优点在于管理层级少、工作范围广，可以主动地进行沟通，快速准确地传达工作任务。此外，扁平的工作模式更具独立性，尤其是在解决问题时，可以使工作效率得到很大的提高。

3.3 加强行政事务执行落实

在单位的管理工作中，不仅要在思想上创新，在形式上要灵活，而且要确保各项工作的落实，才能真正发挥其作用，推动单位向前发展。在实践中，要从各个方面优化工作过程，建立完善的工作制度。同时，要通过完善绩效考核、奖惩制度等制度来激励有关人员的工作积极性，使行政事务管理工作真正落实。

3.4 合理利用信息技术

在信息化快速发展的今天，单位的行政事务管理工作已不能仅限于以前的工作方式，必须充分利用信息技术，构建信息化的管理体系。利用信息化技术，可以使单位的行政事务管理工作信息化、数字化、智能化，从而促进工作的顺利进行。信息技术可以突破时空的限制，提高信息的传播效率[6]。目前，信息系统、移动终端等都是提高行政事务管理工作效率、便于信息传递的重要手段。比如，通过智能查询、人工回复、海量数据分析、云端存储等方式，可以快速获取所需要的形象，提高工作效率。同时，利用网络技术建立的信息沟通平台可以增强各个部门之间的协作，便于信息传递的快捷，同时也能有效地防止传统的手工传递方式的偏差，提高工作的实时性。

3.5 完善行政事务体制

要实现行政事务管理工作的目的，就需要全面反思工作制度，明确各部门、各人员的职责，只有把行政事务管理工作系统化，才能真正发挥其作用。同时，要强化信息公开，接受公众的监督，以规范行政事务工作行为，提高单位的社会服务水平。在单位行政事务管理工作中，建立一种良性的竞争机制，可以让相关人员始终保持一种紧迫感，激发工作积极性。同时，竞争机制也可以起到监督的作用，促使有关人员规范自己的行为，主动学习先进的工作方式，并在实践中不断反思自己的工作能力，从而提升自己的专业水平。

4 结束语

综上所述，在单位的行政事务管理工作中，还存在着一些问题，特别是在理念、模式、执行、技术、体制等方面还有待进一步完善。但由于存在着许多问题，使其服务不能发挥应有的作用，成为制约单位发展的瓶颈。因此，单位要正确认识当前的发展形势，采用科学的方式进行优化，加快单位内部的信息化建设，使之适应新时期的发展。

参考文献：

[1]孟庆国.行政事务管理工作的重要性及其优化策略探究[J].中外交流,2021,28(6):570.

[2]周金龙.论行政事务管理工作的重要性及其优化策略[J].农业开发与装备,2021(6):115-116.

[3]何志贤.做好新时期办公室行政事务管理工作的措施[J].办公室业务,2020(20):15-16.

[4]卢宝章.浅谈服务理念在行政事务工作中的重要性[J].青年时代,2019(4):124-125.

[5]淡军,王杭.办公室行政事务管理策略探索[J].产业与科技论坛,2021,20(24):209-210.

[6]董婵媛.新时期企业行政管理的重要性及创新路径分析[J].现代商业,2021(16):142-144.