物资管理中成本管控的现状与优化措施

物资管理中成本管控的现状与优化措施

敬海广

中铁隧道股份有限公司

摘要：目前，我国许多建设工程都在迅速开展之中，但对于物资管理与成本管控的重视度不够，导致工程项目在实施过程中暴露出诸多问题。文章明确了项目物资管理和成本控制的必要性，分析了当前工程项目中物资管理和成本控制的现状，在此基础上提出了几点做好物资管理与加强成本控制的措施，进而推动工程项目健康发展。

关键词：工程项目；物资管理；成本控制

前言：建筑物资是建筑施工的重要组成部分，随着经济的不断提高，企业也越来越重视物资管理工作，如果企业的物资管理不当，必然会对企业的施工进度、施工质量及企业的经营带来巨大的经济损失。工程物资管理以顺利推动工程项目建设为主，保证施工质量、施工进度、成本管控等目标实现为主。但结合实际情况来讲，我国工程物资成本管控中存在诸多问题，而如何解决这些问题成为了我国各大建筑企业需要探讨的重点。因此，文章重点分析了工程物资成本管控的优化措施，以期可以推动我国建筑企业更好地向前发展。

一、项目物资管理和成本控制的必要性

随着时代的发展，企业逐渐加强了对工程项目管理的控制。为有效减少成本以及获取更大的经济效益，所有关乎施工质量和进度管理的项目便成为了企业工作的重心。原因在于企业可以通过加强物资管理来把控工程进度，进而顺利推动工程进展，提高项目质量。简而言之,企业管理中成本控制尤为重要,其是工程建设的重要环节之一。

对于企业而言，项目管理和成本控制能否成功实施归根结底需要落实到人身上，其相关工作人员的工作素质决定了管理工作的完成度和质量。高素质的从业人员能在控制工程进度的同时有效减少成本，避免不必要的浪费。因此,企业需要加强对相关人员的培训，提高其综合工作能力和职业道德观念，并以合理的绩效制度来明确奖惩措施，进一步提高员工的主动性和责任感。与此同时，为了确保物资管理与成本控制工作的有效开展，企业应当动员全体工作人员积极参与，加强各个部门之间的沟通与合作。也就是说，只有当企业协调好内部成员，才能保证管理措施从上到下被贯彻落实。

二、成本控制和物资管理的现状

影响项目建设进程的影响因素主要有是三个，分别为施工材料的增减、工期的改变以及工程量的调整。根据调查研究结果表明，由于采购负责人不能很好地控制对施工材料的增减，导致提高工程成本的同时，还会影响到工程截止日期。与此同时，管理过程手续的繁琐、物资管理账面模糊、施工合同存在漏洞等问题都会影响到工程的正常进展，进而使企业的管理工作蒙上一层阴影。因此，管理人员应当定期进行市场调研，收集信息，及时根据市场价格来做出相应的调整，也要求企业管理部门对待成本控制和物资管理工作时务必小心谨慎，及时把握施工因素的变化，从而避免企业受到较大的损失。

在工程开展过程中，人力成本和建筑材料的购买是一笔巨额资金，也是企业管理成本的主要支出源头。一旦工程延期，企业成本增加可能会导致资金链断裂，进而影响到下一阶段企业的发展。因此，在保障工程进展顺利的前提下，如何减少人力成本和施工材料的价格便成为管理中一项重要的内容，首先，采购需要避开市场价格波动的高频期；其次，寻找稳定、信誉好、性价比高的供货商进行长期合作；最后便是提高会计人员的资金管理技能。在注重降低成本的同时，企业还要加快建立完善监督机制的步伐，避免腐败现象的产生。综上所述，企业人力和施工材料成本的降低有利于将资金对工程项目的负面影响降到最低值，保障工程能够顺利进行。

三、改进成本控制和物资管理的途径

建筑施工项目所涉及到的工艺流程、专业领域都较为宽泛，且存在建设周期

长的基本特点，若要做好成本控制与物资管理工作，需为之投入大量的人力与

物力，但此举对于项目的开展起到推动性作用，因此必不可少。对此可基于如

下措施推动成本控制与物资管理：

（1）降低人力与原材料成本，此举是做好成本控制与物资管理的核心，但从建筑市场的发展状况来看，表现出人力与材料价格持续波动的基本特点，不

利于成本控制与物资管理的顺利展开。对此需要对人力与材料成本做全面的掌

握，抓住价格变动频繁的时机，在该阶段开展成本调研并积极做好物资采办工

作，提升企业成本预算准确性。不仅于此，成本控制与物资管理表现出较强的复杂性，易受到诸多因素的影响，需持续提升造价管理者的专业素质，立足于成本

控制与物资管理工作现状为之实行严格的监管措施，最大程度上降低管理失误

率，使工程朝高效率、高品质的方向发展。

（2）形成科学的项目策划，此举是避免施工浪费的重要前提。合理的规划工作起到引导性作用，可为成本控制与物资管理提供支持，从而达到减少资金与物资浪费的效果。当然施工环境呈多样化特性且实际施工现场易发生改变，不利于成本控制与物资管理顺利开展，预先形成的规划缺乏可行性，从这一角度来看，更加说明事前灵活规划的重要性，以达到控制施工变动的效果，尽可能避免资源浪费，使得成本控制与物资管理的准确性得以提升。

四、工程物资管理及成本控制的具体措施

（一）全面做好采购预算的制定工作

采购预算是指为了发挥企业建设资金的最大价值，预先评估企业所要采购

材料的成本并合理控制资金的使用。采购预算需要对资金的使用制定相应的

标准，保证采购资金的合理使用，因此在制定采购预算时应当全面考虑各种影

响因素，确保采购预算的合理性。在制定采购预算时需充分考虑以下内容：

（l）根据实际工程的建设预算汇总相同类型的材料、产品等，并标注所需数量以及相应的价格预估。

（2）严格审查采购物资所属的品牌、制造商等各种因素，避免采购人员的个人倾向影响到物资采购和项目管理。

（3）严格审核采购物资的质量以及相应的技术标准，确保所采购的材料、产品等符合工程建设的使用标准，防止因采购物资质量或技术的影响导致施工质量降低，造成返工而无增加建设成本。

（4）如果企业不具备验收采购物资质量的相关条件，管理人员应当严格审核物资的质量合格证明，结合工程的实际需求判断其在性能、运输成本以及使用寿命等方面是否满足工程建设的需求，从而在源头保证工程的招标、建设以及验收等环节顺利进行。

（二）做好物资采购过程的管理工作

（1）结合实际的工程建设采购计划，对急需采购、临时采购以及月度采购所占总预算的比例进行合理规划并严格控制，从而建立出一套高效、标准的采购模式，使采购工作逐渐规范化，同时培养明显的买方优势。

（2）密切关注物资市场的发展动态，科学预测市场变化，灵活选择采购途径。

（3）物资管理效率高低的关键就是对供应商的管理。在确定供应商前应当坚持公平竞争的原则，客观理性地筛选出符合工程建设以及预算的供应商。针对同一类的物资材料应货比三家，综合分析各供应商的优劣来最终选择。此外也可以采取公开招标的形式，通过供应商之间的公平竞争，有利于企业选择价格、质量优势更加明显的供应商，使企业更加高效地进行预算控制，从而降低项目的建设成本。

结语：企业要重视物资管理与成本管控，其不管哪一项工作失衡都会给企业下一阶段的发展带来负面的影响。唯有做好两者平衡工作，才能在保障工程质量的基础上减少不必要的管理支出，进而推动工程项目高效、顺利完成。可以毫不犹豫地说，工程的质量和完成效率与企业的利益息息相关。因此企业在培训专业人员的同时要制定严格的监督机制，与具体情况相结合，定期考察物资管理和成本管控的有关人员，与外部市场信息相协调，共同促进工程项目的顺利展开。

参考文献：

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