关于劳动争议仲裁工作档案管理的分析

关于劳动争议仲裁工作档案管理的分析

谭丽萍

牡丹江市劳动人事争议仲裁院 黑龙江 牡丹江 157000

摘要：

随着我国经济的不断发展，劳动争议不可避免地会出现。劳动争议仲裁工作是保障劳动者权益的一项重要工作。在劳动争议仲裁工作中，档案管理是非常关键的一环。档案管理的好坏，直接关系到仲裁工作的效率和公正性。本文将从劳动争议仲裁工作档案管理的必要性、管理方法以及存在的问题和对策等方面进行分析和探讨。

1、 劳动争议仲裁工作档案管理的必要性

1.1 维护劳动者合法权益

劳动争议仲裁工作档案管理的首要目的就是维护劳动者的合法权益。随着我国劳动力市场的日益成熟，越来越多的劳动者选择通过仲裁机构来维权。劳动者在维权的过程中需要提供证据，而证据的有效性和充分性则与档案管理有着密不可分的关系。因此，良好的档案管理可以帮助劳动者有效维权，维护自己的合法权益。

1.2 保障仲裁工作的公正性

劳动争议仲裁工作档案管理的另一个重要目的就是保障仲裁工作的公正性。仲裁机构在仲裁过程中需要凭借双方提供的证据进行判断，而证据的真实性和完整性也与档案管理有密切的关系。因此，良好的档案管理可以有效避免证据被篡改或丢失等情况，从而保障仲裁工作的公正性。

1.3 促进仲裁工作的高效进行

劳动争议仲裁工作档案管理的另一个重要目的就是促进仲裁工作的高效进行。档案管理可以帮助仲裁机构更好地掌握案情，快速了解案件的背景和相关证据，从而提高仲裁工作的效率。同时，档案管理也可以避免在仲裁过程中因为证据不充分或者不完整等原因而导致的工作延误，从而促进仲裁工作的高效进行。

2、劳动争议仲裁工作档案管理的管理方法

2.1 案件登记管理

案件登记管理是档案管理的第一步。

对于劳动争议仲裁机构来说，必须对每一起案件进行登记，并建立相应的档案，以便于后续的管理和查询。案件登记管理包括以下内容：

（1）案件基本信息登记：记录案件的基本信息，包括案件编号、申请人姓名、被申请人姓名、仲裁员姓名、仲裁机构名称、案件性质等。

（2）证据材料收集登记：记录证据材料的收集情况，包括证据来源、证据内容、证据是否有效等。

（3）仲裁过程记录登记：记录仲裁过程中的各个环节，包括仲裁庭的组成、开庭时间、庭审记录等。

2.2 案件存档管理

案件存档管理是档案管理的重要环节。劳动争议仲裁机构应当对每一起案件建立相应的档案，并妥善保管。档案存档管理包括以下内容：

（1）案件归档管理：根据案件的性质和状态，将案件进行分类归档，以便于后续的管理和查询。

（2）档案保管管理：对档案进行妥善保管，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全。

（3）档案借阅管理：根据仲裁机构内部规定，对档案进行借阅管理，确保档案的使用权和管理权的平衡。

2.3 档案查询管理

档案查询管理是档案管理的重要环节。劳动争议仲裁机构应当对档案查询进行管理，以便于双方当事人查询案件相关信息。档案查询管理包括以下内容：

（1）查询申请管理：双方当事人可以向劳动争议仲裁机构提出查询申请，仲裁机构应当按照规定时间内提供查询服务。

（2）档案信息披露管理：仲裁机构可以根据相关法律法规和仲裁机构内部规定，对档案信息进行披露。

3、劳动争议仲裁工作档案管理的改进措施

为了解决现有档案管理存在的问题，需要采取以下改进措施：

3.1 建立统一的档案管理标准

劳动争议仲裁工作的档案管理是其重要组成部分，直接关系到仲裁结果的公正性和合法性。目前各地劳动争议仲裁机构对档案管理的标准不一致，甚至存在相互矛盾的情况，给劳动争议仲裁工作的档案管理带来了诸多问题。因此，建立统一的劳动争议仲裁工作档案管理标准，是劳动争议仲裁工作的必要举措。

建立统一的劳动争议仲裁工作档案管理标准，是为了解决目前档案管理中存在的矛盾和不规范的情况，保证档案管理工作的统一、规范和科学化。具体表现在以下几个方面：

提高档案管理的效率和质量。通过建立统一的档案管理标准，能够避免各地机构之间由于标准不一致而带来的混乱，提高档案管理的效率和质量。

保证仲裁结果的公正性和合法性。劳动争议仲裁工作的结果直接关系到当事人的切身利益，因此，档案管理的规范性和科学性对于仲裁结果的公正性和合法性至关重要。

加强档案管理的信息化建设。统一的标准可以为劳动争议仲裁工作的数字化和网络化提供指导思想和技术方法，促进档案管理的信息化建设。

建立统一的劳动争议仲裁工作档案管理标准，需要各级劳动争议仲裁机构共同努力，具体实现途径如下：

开展调研和讨论。各级劳动争议仲裁机构可以通过开展调研和讨论，深入了解各地档案管理的现状和存在问题，明确统一标准的制定要求和目标。

制定标准。各级劳动争议仲裁机构应该成立专门的标准制定小组，确定标准的制定内容和流程，制定出适应实际的标准。

推广标准。各级劳动争议仲裁机构应该通过各类培训和宣传活动，向广大档案管理人员推广统一标准，确保标准的实施和落实。

3.2 加强档案管理工作，确保档案的真实性和完整性

建立档案管理责任制。机构领导和档案管理人员要承担起档案管理的责任，建立档案管理责任制。明确各岗位职责和管理标准，保证档案管理工作有序进行。

完善档案管理制度。各级劳动争议仲裁机构应该建立档案管理制度，明确档案的建立、传递、归档、检索和销毁等工作流程。定期进行档案清点，发现问题及时整改。

加强档案管理检查。机构领导和档案管理人员要定期检查档案管理工作情况，发现问题及时整改。检查内容包括档案的真实性、完整性、记录是否准确等。

增强档案信息安全保护意识。档案管理人员要加强对档案信息安全保护的意识，保证档案信息不受损坏、丢失或泄露。采取严格的保密措施，保证档案信息的完整性和保密性。

加强档案管理技术支持。采用数字化、网络化的方式统一管理档案，建立档案管理平台，实现档案的快速检索和管理，提高工作效率。同时，进行档案信息备份和恢复，保证档案信息的安全性和可控性。

总之，加强劳动争议仲裁工作的档案管理工作，确保档案的真实性和完整性是保障仲裁结果公正性和合法性的重要措施。各级劳动争议仲裁机构要制定和完善各类档案管理制度，建立档案管理的责任制和检查制度，确保档案的真实性和完整性。

3.3 推进档案管理的信息化

建立数字档案管理系统。各级劳动争议仲裁机构应该建立数字档案管理系统，实现档案管理的数字化和网络化，提高档案管理的效率和质量。数字档案管理系统应该具备档案信息的录入、检索、修改、归档和统计等基本功能。

加强档案管理人员的培训。档案管理人员要掌握数字档案管理系统的使用方法，提高数字档案管理的操作技能和管理水平。培训内容主要包括数字档案管理系统的使用、数据备份和恢复、信息安全等方面。

结语：

劳动争议仲裁工作档案管理是劳动争议仲裁工作的重要组成部分，是保证仲裁工作公正、公平和高效的重要保障。但是，在目前的实践中，档案管理存在诸多问题。为了加强档案管理，需要建立统一的档案管理标准、加强档案管理工作、推进档案管理的信息化。只有这样，才能有效提升劳动争议仲裁工作的质量和效率。

参考文献：

[1] 郑成龙. 新形势背景下劳动争议仲裁工作档案管理方法分析[J]. 信息系统工程, 2017(3):1.

[2] 赵北辰. 关于劳动争议仲裁工作档案管理的分析[J]. 科学与财富, 2020, 000(013):164.

作者简介：姓名:谭丽萍（1977年11-），性别：女，民族：汉，籍贯:黑龙江省牡丹江市，学历：本科，研究方向：档案管理