对施工阶段建筑工程资料的整编与管理对策的分析

对施工阶段建筑工程资料的整编与管理对策的分析

高淼

宁陕县建设工程质量安全监督站  陕西安康  711600

摘要：建筑工程施工资料能够真实反映工程施工活动，其所涉及工程的各个阶段，形成于施工的整个过程中，具有耗费时间长的特性，因而资料整理是一项复杂的系统工程。如何实现工程施工资料的准确性、真实性和完整性，成为各方责任主体共同关注的问题。本文首先介绍了施工工程资料的范围，接着提出建筑工程施工资料整理中的主要问题所在，即：资料整理不规范、资料整编工作意识不高、资料管理体系不完善，最后结合问题给出相应措施，为建筑工程资料的规范整编和管理提供依据。

关键词：施工阶段；工程资料；整编问题；管理对策

建筑工程资料是建筑工程项目管理中一项重要的工作内容，是工程建设中形成的各种形式的信息记录，包含了整个工程建设的文件内容，其可以采用纸质和光盘两者载体形式保存，而伴随着数字化的不断发展，工程资料的整编与管理逐渐向着计算机管理和数字化管理发展，这是时代发展的必然。在建筑行业发展中，施工阶段建筑工程资料所发挥的作用越来越大，在此基础上本文对工程资料的整编管理工作进行了相关的论述。

1工程资料的范围

在建筑工程施工中，工程资料的范围有：（1）工程准备阶段资料（A类）：A1立项文件：项目建议书，可行性研可行性研究报告，批复，专家论证意见、项目评估文件等（4项）；A2建设用地、拆迁文件：选址意见通知书，建设用地批准书，建设用地规划许可证，土地使用证明文件及其附件等（6项）；A3勘察、设计文件：勘察报告，设计文件、方案、计算书、审查意见，环评报告，审批、备案文件等（9项）；A4招投标文件：招投标文件，中标通知书，合同等（7项）；A5开工审批文件：工程规划许可证，质量安全监督文件，施工许可证（3项）；A6工程造价文件：估算、概算，招标控制造价、合同价格、结算价格文件等（5项）；A7工程建设基本信息：工程概况，任命文件，法人授权、工程质量终生制承诺书等（4项）。（2）监理资料（B类）：B1监理管理资料：监理规划、实施细则、月报、会议纪要、日志、工作总结，任命书，通知单、回复单，监理报告等（15项）；B2进度控制资料：开工报审表，开工令，施工进度计划报审表（3项）；B3质量控制资料：旁站记录，见证记录，分部工程报验，施工组织设计/（专项）施工方案报审，构配件、设备报审表等（12项）；B4造价控制资料：工程支付、变更单，索赔书等（5项）；B5工期管理资料：工程临时/最终延期报审表（1项）；B6监理验收资料：竣工移交证书，监理资料移交书，竣工验收报审表，工程质量评估报告（4项）；（3）施工资料（C类）：施工资料：C1施工管理资料：工程概况表，开工报告，竣工报告，企业资质人员证书，取样、送检授权书，施工日志，检查记录表、整改回复等（表格17项）；C2施工技术资料：施工组织设计，施工方案，危大分部分项，施工技术交底、图纸会审、洽谈记录，设计变更通知单等（表格16项）；C3进度造价资料：开、复工报审表，施工进度计划，工程签证单等（表格6项）；C4施工物资出厂质量证明及进场检验资料：合格证、质量证明、工艺性能试验记录，复试检验报告，材料、构配件进场验收记录，设备开箱检验记录等（表格154项）；C5施工记录资料：强制性条文检查记录，隐蔽工程验收记录，施工（检查）记录，测量放线记录，基槽、基础施工记录，质量检查记录，自检记录等（表格108项）；C6:施工验收记录及检测资料：建筑与结构工程（表格64项），给排水及供暖工程（表格38项），建筑电气工程（表格42项），智能建筑工程（表格15项），通风与空调工程（表格41项），电梯工程（表格20项），施工质量验收资料（表格6项），竣工验收资料（17项）；（4）竣工图（D类）：非表格10项；（5）工程竣工验收资料（E类）：竣工验收与备案资料（表格11项），竣工决算资料：施工决算资料，监理决算资料；工程声像资料等。

2建筑工程施工资料整理存在的问题

2.1 工程施工资料不齐全或不规范

施工综合管理文件原件不齐全，主要表现在有的建设、监理单位的施工文件不是原件，施工质量验收签证资料不齐全，主要是为了赶施工进度，责任主体现场验收，没有后续书面签字仪式。还有的原始资料混乱放置，即使有的是成册，但是缺乏目录的比比皆是；还有的代用图问题，致使竣工资料文件编制不规范；还有的施工资料的书写较为随意，错别字多，记录不规范，资料的修改前后没有负责人签字等，不便于后期竣工资料的编制。

2.2资料整编工作意识差

工程施工往往重视工程的质量、工期、成本、效益等实实在在的工作，而对于工程资料整编工作往往是“差不多”的态度，资料管理意识差，竣工资料整编工作往往不能做好，影响资料在整体工程作用中的发挥。

2.3 资料管理体系不完善

在建筑工程施工中，由于建筑工程资料工作缺乏管理体系及监督，建筑工程资料记录的滞后性非常严重。现阶段下有的偏远地区的建筑工程企业仍旧保持着陈旧的思想观念，由此导致了建筑工程资料记录与整理和实际建筑工程施工严重不衔接。建筑工程资料缺乏有效的管理体制和监督，建筑工程施工企业只注重生产效益和施工结果，而完全忽视了对建筑工程资料的整编和管理，甚至还存在着有的施工企业工程竣工后补资料的现象，这些都是管理体系不完善导致，没有具体的资料管理制度与监督，最终导致建筑工程施工现场资料管理工作混乱，建筑工程资料记录无法准确反应建筑工程施工的全过程，达不到记录和监督建筑工程施工全过程的作用。

3施工过程中加强对责任主体和人员的控制与管理

3.1强化工程资料的重视

针对于现阶段施工单位的管理人员不够重视建筑工程资料的管理工作，要想解决工程资料管理出现的问题，需要加强材料管理的重视程度，科学、规范的管理工程材料，确保工作质量。另外，更需要提高管理人员的管理意识，规范管理人员的行为，选拔优秀的管理人才，从而培养出高水平的资料管理团队，从根源上解决资料存在的问题。在施工前期，施工企业定期开展资料管理的相关法律法规宣讲课堂，给予指导和集中教育，确保管理人员认识到工程资料管理的重要性。

3.2规范工程资料的管理

目前，建筑工程技术资料管理极不规范，如竣工图的绘制，其是结合实际情况并能够真实反映工程建成后的形状所绘制的图样，在工程资料中是非常重要的。因此更要关注竣工图的绘制工作，在传统的施工管理中，存在着未对竣工图附加说明，或者施工发生变化未修改竣工图的问题，针对于这些问题，必须要设由专人来对竣工图进行管理和绘制，以严格规范工程资料的管理。

3.3提升工程资料的质量

完善的管理制度，是建筑资料管理的指引方向和基础，能够切实提高建筑资料编制质量和效率，保障建筑工程施工人员的技术水平。完善建筑工程资料管理体系，主要从两个方面出发，第一，清晰划分岗位职责权限，细化工作内容，并落实到具体的个人，强化工作职能，落实到每一个环节中，从而提升个人的工作效率，有效解决资料管理的混乱秩序。第二，建立相应的规则制度，从而规范相应的资料人员的综合行为和素质，提高资料管理意识，以确保工程计划的有序开展，同时应对资料管理工作者开展考核，提升主观能动性，明确施工的具体技术要求，确保工程质量管理制度更加规范化、科学化，以提高建筑工程资料的质量。

4结束语

总而言之，建筑工程资料的整编和管理对于工程建设具有非常重要的作用。在实际工作中，建筑工程资料管理存在一定的问题，有关部门需要重视资料管理工作，优化资料管理工作手段，完善资料管理制度等，从而提升施工项目的整体水平，实现质量和进度的协调统一。

参考文献：

[1]王旭.建筑工程资料信息分类思路及各阶段非归档类信息管理[J].工程技术研究,2022,7(05):162-164.

[2]袁中海.加强建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].科技创新导报,2019,16(13):46-47.

[3]张淑月.建筑工程资料收集整理中存在的问题及对策[J].建材与装饰,2019(08):184-185.

[4]杜海明.建筑工程资料收集整理中存在的问题及对策研究[J].四川水泥,2016(09):301.

[5]张晓蓉.探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].科技资讯,2016,14(12):75+77.