造价审计视域下现场工程签证研究

造价审计视域下现场工程签证研究

吴长江

南京杰明工程咨询事务所有限公司 江苏南京 210000

摘要：随着我国建设行业的不断发展，现场工程签证成了一个重要的工程管理手段。现场工程签证是指在建设过程中，确因各种原因需要对施工图或设计进行变更的，由施工单位以书面形式向建设单位提出申请，经审核批准后，在变更的所有计量尺度上进行价格的调整的一种管理手段。如何正确处理现场工程签证，对于控制工程造价，提高工程质量，保证工程安全，推进工程进度，具有重要的意义。因此本文对造价审计视域下

现场工程签证研究。

关键词：造价；审计；现场工程签证

前言：现场工程签证是指在工程施工过程中，因各种原因需要对工程原计划外进行变更，造成工程造价发生变动而出现的签证行为。造价审计是对施工工程的资金使用、工期、质量存不存在违反相关规定现象的审查。造价审计与现场工程签证两者密不可分，造价审计对签证的发生、管理、执行等都有着重要的影响。因此本文以造价审计视角为出发点，研究现场工程签证。

一、工程现场签证存在的重要意义

工程现场签证对保障项目质量和安全都具有重要意义。它的产生可能由四个方面的原因造成：一是项目的设计规划发生了改变；二是项目施工现场发生了改变；三是项目的索赔；四是项目使用的材料发生了改变。通过引入工程现场签证，可以有效地解决施工过程中的价款纠纷，使双方能够迅速达成共识，提高解决问题的效率。近几年来，工程现场签证的使用量不断增加，尤其是在商业项目中，其作用越来越突出。再加上人们日益增长的生活品质，对于商业建筑的要求也不断增加，这在一定程度上增加了对设计方和建设方的要求。所以设计单位只能根据实际情况不断调整和优化设计，才能满足人们的需求，但是这也使工程造价人员面临更大的挑战。因此，相关工作人员应该重视工程现场签证，并在原有的审计和造价方法上进行改进和创新，以确保审计和造价工作能够顺利、公平的进行。另外，大多数影响工程现场签证的因素通常是突发性的，缺乏规律性，控制性较弱，这也是整个工程审计和造价工作中一个棘手的挑战。

二、造价审计视域下工程现场签证存在的主要问题

1.签证人员控制意识薄弱

当前，施工方代表缺乏自信和主动控制的意识，导致了工程现场签证管理出现问题。因此，即使有工作人员持有签证，但由于缺乏足够的重视，他们也无法履行其职责，从而影响了签证的质量。签证人员的态度往往比较随意，未经审核便签发文件，这使得签证过程变得毫无意义，缺乏责任感。缺乏正确的签证意识和草率的签证行为，会导致双方信息不对称，施工内容和进度存在较大差异，从而引发了纠纷和利益冲突。

2.管理人员缺乏约束力

约束力是管理工作的关键，它不仅可以确保相关人员按照规定完成任务，而且也有利于工程现场管理工作的顺利开展，并及时发现并解决存在的问题。由于管理人员缺乏约束力，导致的问题可以归结为以下几个方面：第一，缺乏对工程图纸的进行明确，许多细节上的要求未能得到妥善解决；第二，施工中使用的原材料计算过于简单，从而导致材料供应不足等问题。第三，由于施工设计环节存在经济问题，导致无法及时采购材料，也无法支付施工人员的劳务费用。总而言之，由于管理人员缺乏有效的约束，许多微不足道的问题可能会演变为严重的安全事故、经济纠纷。总之，工程图纸的细节设计不够明确、项目用料的计算不够合理，施工设计环节的经济性缺陷等等，一系列的小问题都会在具体造作中变成大问题。长此以往，由于管理者缺乏有效的监督，不仅会使得签证程序变得更加复杂，而且还大大提高了签证管理的复杂性。

3.现场签证管理的四个方面问题

在工程建设过程中，现场签证管理还存在一定不足之处，包括及时性、合理性、合法性以及准确性。其中及时性，主要是要求现场签证工作应该加强落实，同时确保工程竣工时间的及时性。此外，在工程结束之后，应当按照现场签证的内容进行检查，以确保签证的有效性，而不是仅仅停留在形式上。现场签证应当符合当前施工技术和造价水平，但是由于缺乏足够的重视，有些施工单位会利用旧版现场签证来替代当前施工工程，从而导致工程验收时缺乏合理的参考依据。根据合法性原则，现场签证必须遵守法律规定，并且必须满足一定的条件。然而，由于多种因素的影响，大多数现场签证的内容缺乏完整性，表述模糊，无法满足准确性的要求。因此，应当加强对现场签证的审核，以保障签证的真实性，并且尽可能地提高签证的质量。

三、造价审计角度下工程现场签证管理的对策

1.严格执行工程现场签证管理工作

签证管理在施工过程中至关重要，它不仅可以保证施工质量，还可以维护双方的经济利益，避免纠纷。因此，我们应该严格执行签证管理措施，以保证工程项目的顺利进行。建设单位应该综合考虑多种因素，包括签证费用、签字方式和现场签证管理流程，以便更好地确定建设项目。这样还可以有效防止工程师只关注签证费用，而忽略其他重要因素，从而提升工程师的专业水平，并培养良好的工作态度。作为一名工程师，除了需要精通预结算、合同文件的相关规定和工程造价管理外，还应该积极走访施工现场，仔细观察并评估当地的实际情况，从而防止出现不当的签证行为，确保建设单位的经济利益得到最大化保障。因此，双方应当认真对待签证管理，积极采取措施确保签证质量，并加强监督，及时有效地解决由签证引起的各种纠纷。

2.对工程现场签证内容进行客观准确的描述

由于现场签证缺乏详细的描述，工作人员在实际工作中无从下手，这就导致了各种问题的出现。施工项目的工作人员虽然具备一定的技术能力，但是管理能力却相对较弱，因此，必须对签证内容进行详尽地描述，以便签证人员能够清楚地知晓自己需要完成哪些任务。通过对工程现场签证内容进行客观准确的描述，可以有效地防止和减少工程结算纠纷的发生。这些签证包括设计变更、土方开挖、损失记录等，以确保工程质量。另外，为了确保签证的有效性，我们还需要完整地记录所有的信息，包括时间、地点和原因。除此之外，我们还需要根据施工单位提供的现场施工方案和材料使用情况，制定一个客观准确的预算，并向监理人员汇报。为了确保项目的顺利完成，双方还应该认真审视并梳理自身的工作，委托方应该准确地描述其预期，施工方则应该全面掌握其工作内容，并在签证文件中明确指出其可行性及重要性。

3.对需要办理签证的事项要及时处理

在工程现场，如果遇到签证方面的问题，应该立即采取措施解决。首先，施工单位应该仔细阅读签证文件，并根据合同条款评估其合法性。如果遇到技术难题，应该与工程师沟通，如果遇到造价难题，应该向相关人员咨询。通过这些措施，可以防止由签证引起的各种施工纠纷。因此，在办理现场签证过程中，应该尽快处理遇到的各种问题，并且根据情况选择相应的负责人。在签发前，现场监理工程师需要仔细审核合签证内容，并在签字盖章后，交给建设单位的预算人员进行复查。如果发现手续不完整，我们必须立即通知施工人员补充。为了确保项目的顺利进行，我们必须严格执行签证程序，禁止任何形式的违规操作。为了保障签证的质量，我们还需要派出专门的人员来定期检查，及时发现问题，并采取适当措施解决。

结束语：

随着建设项目的不断推进，工程签证成为一种重要的工程变更管理方式，其主要作用是调整工程设计方案，确保工程项目能够符合实际情况和要求，从而实现工程项目的优化和升级。造价审计作为一种对工程项目实施过程中造价问题进行监督、评价和控制的方法，对现场工程签证的审计也具有重要意义。然而受多方面因素的影响，还存在一定的不足之处，本文结合实际情况及自身经验提出了几点解决措施，希望在保障工程质量的同时，为企业带来更多的经济效益。

参考文献：

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[2]李晓梅.造价审计角度下的工程现场签证管理分析[J].经营管理者.2014(27)

[3]罗寿亮.造价审计角度下的工程现场签证管理研究[J].江西建材.2016(11)