信息化背景下的建筑工程管理思索

信息化背景下的建筑工程管理思索

龚星

浙江长城工程监理有限公司吴兴分公司 浙江省湖州市 313000

摘要：在“互联网+”的时代背景下，全面落实信息化管理，构建智慧型、技术型的先进管理体系，已成为建筑工程领域中大部分企业的主要改革方向与发展目标。结合国内外相关研究成果来看，21世纪工程项目管理的核心竞争力越来越依赖信息技术，将信息技术、网络工具渗透到工程信息的采集、处理、加工、使用等各个环节中，是现阶段建筑工程管理活动降本增效的主要手段。同时，虽然国内建筑行业在信息化管理方面已经取得了一定的研究成果与实践成效，但仍存在很大的优化发展空间。基于此，有必要对建筑工程中信息化管理的应用展开探究讨论。

关键词：信息化背景；建筑工程管理；应用措施

1导言

在我国建筑行业高速发展的新形势下，建筑工程管理工作的意义和价值越来越受到人们的广泛关注。尤其是伴随着信息技术的高速发展，各类新型技术在建筑工程项目管理行业的深度融入与应用，一些传统的建筑工程项目管理模式已经无法满足现代建筑工程管理所提出的发展要求，无法保证建筑工程项目建设的质量和效率，信息化技术和建筑工程项目管理之间的深度融合也存在着很多有待解决的问题。因此，有必要对信息化背景下现代建筑工程管理的优化措施进行研究。

2信息化背景下现代建筑工程管理现存的主要问题

2.1信息化管理基础薄弱

首先，国内工程企业信息化管理基础较为落后，大量信息主要依靠单机版（购买或租用软件），部分企业开发软件搜集信息并简单分析，人工统计、分析和核算仍然是主要手段。管理人员处理信息消耗了大量时间，工作效率无法提升；其次，管理模式没有统一标准，流程混乱。大型国企工程管理各系统部门间信息共享与交换机制没有形成，信息融合较差，造成协作能力弱，信息化管理位于初步阶段；再次，普及率低，意识不强。管理层普遍认为，只要配置相应硬件，进行网上通信或开发（购买）专业应用软件，就能实现信息化管理。其实在管理实践中，要想实现工程信息化管理，必须实时地监控各个项目的进展，并统筹兼顾各项目的资源配置状态，只有通过特定技术软件，统一内部信息流，才能降本增效。

2.2缺乏高素质的信息化专业人才

目前信息化在建筑工程施工与管理工作中的作用不是很显著，其中一个重要原因就是建筑企业缺乏高素质的信息化专业人才。建筑行业属于我国的传统行业，在国内虽然已经有数十年的发展历程，在工程项目管理工作上相对来说也已经形成了较为成熟的管理模式，也积累了一些管理经验，但是，这种传统的管理模式和经验跟不上当下时代的发展，制约着信息化背景下建筑工程企业的壮大和发展。目前在岗的建筑企业管理人员大多都是传统型的管理模式和思维，缺乏信息化管理的先进理念及思想认知，建筑企业这些传统的管理人员短时间内又不可能掌握信息化管理的知识和技能，而真正高素质的信息化管理专业人才又严重缺乏，这就导致信息化在建筑工程项目中的融合与应用不能很好的发挥其优势和作用，严重影响了建筑企业的发展规模与速度。究其原因主要是很多建筑企业既不想在信息化管理工作上投入大量资金，也没有吸纳招聘高素质信息化管理专业人才的可行性措施，从而阻碍了企业可持续发展与壮大。

2.3管理模式落后

首先，建筑工程企业在应用信息化技术时的局限性较大，导致整个信息化技术的使用效果不理想。就目前建筑企业的施工情况而言，很多企业只是应用信息化技术制作一些简单的表格，通常采取单击操作方式，无法有效传递信息，没有做到信息资源共享，导致建筑工程企业的整体管理比较落后。其次，部分施工企业在开展信息化管理的过程中，应用信息化技术的范围比较狭窄，只局限于内部管理工作，没有涉及材料管理以及信息管理等部分，这就会对整个建筑工程的管理工作造成一定的不利影响。最后，管理人员的素养有待提升，大部分管理人员忽视了对建筑工程管理模式的关注，认为自身能力足够适应信息化管理模式。但实际上，大部分管理人员很难能够跟随时代一起进步，无法掌控信息化管理系统。

3信息化背景下的建筑工程管理应用措施分析

3.1建立管理制度，规范信息管理

信息管理制度是工程项目管理信息系统正常运行的基础，科学合理的信息管理制度可以根据企业自身的资源条件和实际情况编制，在回避信息化管理问题和不足的同时，要充分发挥信息化管理的优势。要考虑业务细分、工作职责、工程专业特点和当前时代发展的需要，同时也要有一定的前瞻性、保密性。建立制度的目的，就是为了规范信息管理工作行为、规范和统一信息编码体系、规范和统一度量及标准、规范和统一信息的输入和输出成果、规范工程项目信息流程，以此促进工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。这也是为了减少项目数据矛盾、重复录入等无效工作，为决策所需数据分析奠定基础。

3.2构建信息系统

若想充分发挥信息化管理模式的效用，建筑工程的领导人员就需要构建完善的信息系统。在构建信息系统的过程中，领导人员不仅要结合企业的实际发展情况，也要结合当前市场经济的变化情况，如市场经济的变化趋势，以及企业未来的发展趋势会对信息化管理系统造成怎样的影响，这都是构建信息系统时需要注意的问题。除此之外，在构建信息系统的过程中，也要有针对性地与企业的经营项目进行充分融合。也就是说，企业在开展建筑工程施工的过程中，若想构建信息系统，则需要融合建筑工程的特点，毕竟构建信息系统的主要目的是开展企业信息化管理工作，而信息化管理工作的对象是企业的建筑工程，所以一定要结合建筑工程的实际情况进行信息系统的构建工作。除此以外，企业领导人员也要提高对信息系统的重视程度，充分发挥出信息系统的职能作用，在构建信息系统的过程中充分融合科学信息技术，加强软件的开发应用。

3.3明晰工作流程，共享信息资源

应用信息技术以达到高效利用信息资源的目的，应明确项目和企业各管理环节的业务工作流程，明确搜集、录入、审核、处理、传输和发布信息的工作流程等。通过建立工作流程，将工程项目上的工作加以一定的固化，不但有利于提高工作效率，还有利于应对目前建筑工程行业人员高流动性问题，对企业长效发展起到了至关重要的作用。项目信息资源的获得具有一次性、公共性、单一性，有限性，在很大程度上受限于个人的社交范围和互联网利用率，且遴选资源费时费力，效果不佳。企业则掌握更多的资源，涉及工程项目的资源方，例如生产商、供应商、优质分包商，项目资源包括造价信息、战略伙伴、金融机构、专业技术、相关经验等信息，应由企业对信息准确性、真实性、有效性进行搜集和甄别，并通过企业信息平台推广共享给各管理系统部门和各工程项目基层部门，提高信息资源的利用效率。

结束语

总之，在工程管理中合理应用信息化技术，能够明显提升管理的科学性，控制施工成本，提高经济合理性和创效能力，有助于实现施工企业的经济效益目标。但在实际应用中，也需要采取必要的保障措施，除了要充分发挥信息化管理的优势以外，还应结合企业自身的特点，对信息化应用加以改进和完善。应提高信息化建设的投入，构建丰富的信息资源数据库，重视软件研发工作，增强联动协同工作，重视后台全数据服务等，力求在信息化技术的加持下，推动企业高质量发展。

参考文献：

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