质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系认证整合的研究

质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系认证整合的研究

范伟,祝军辉,高洁

浙江君安检测技术有限公司   310000

摘要：我国已全面进入新发展阶段，企业想要长久发展，就需要进行一定的经济投入。质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系认证的特质，不仅有促进企业发展的驱动力，还能造福社会的社会效益，为企业产生客观的经济效益。长远来看，能提升企业信誉，有利于开拓市场。

关键词：质量体系；环境体系；职业卫生健康体系；认证整合；优化措施

1三体系认证整合的时代背景分析

随着全球化进程的加速和市场竞争的不断加剧，企业需要采取措施从而确保产品和服务的质量、环境保护和职业卫生安全。因此，多种权威的认证机构最新的认证标准不断出现。质量管理体系认证、环境管理体系认证和职业卫生健康管理体系认证，是其中最重要的体系认证之一，这三类认证不断得到越来越多的企业认可，为实施企业内部的全面管理提供了一个审计和认证证书。从2000年以来，三体系认证已经成为许多行业中企业进入市场所必须使用的管理手段，在发展过程中该趋势已逐渐增长，企业普遍意识到其应该采用这些标准，确保其产品和服务符合高质量、环保和职业健康的需求。但是结合实际情况来看，当前企业管理和质量保证仍然没有达到一个统一体系的水平，这些标准可能会相互矛盾，使企业难以同时实施三个体系的管理，这导致了各种问题的出现，例如在管理、资源利用方面的浪费，引起环境问题，以及员工健康等问题。

2三体系整合的可行性分析

2.1“三体系”框架结构基本一致

质量、环境、职业健康安全三个管理体系标准的条款,逻辑思想是相似的,如各标准中,最高管理者承诺一建立方针、目标一文件、记录一过程控制一监视、测量一评价方针、目标的适用性与体系的有效性一持续改进,框架结构基本一致。这是整合运行可行性的前提条件。

2.2 “三体系”文件层次的一致

质量、环境、职业健康安全三个管理体系对于体系文件来讲.都是管理手册、程序文件、作业文件。管理手册：为了便于操作,作为企业三个管理纲领性文件一一管理手册，合一编制使部门要素职责分配表可合并运行。这样，可使企业各级人员能较快熟悉三个管理体系总结概括。合并编制的管理手册条款势必与标准条款不能一一对应，则手册应编制和三个标准条款相对应的对照表。程序文件：三个管理体系共有的条款,程序文件均应合一，例如文件控制程序、记录控制程序、内部质量体系审核程序、不合格品控制程序、持续改进控制程序。程序文件策划中并非多为好告在手册中已能说明问题，并可运行，根据企业规模和需要，可以不编制程序文件，比如基础设施、测量和检测设备控制、数字分折、顾客满意度测量等。

2.3遵循相同的原则——八项管理原则

“三体系”的管理原则和模式相同,都是以八项管理原则与戴明原理为基础,采用PDCA 管理模式,都运用了系统论、控制论的原理和方法。八项管理原则是三体系一致的基本原则,它解决了管理的观念、意识、认识论问题,贯穿于整个标准中。

2.4提高工程全过程管理整体绩效的需要

项目管理公司对工程项目的全过程综合管理,需要建立质量、环境、职业健康安全三个管理体系,这样可以最大限度提高工程全过程管理整体绩效。但是,如果企业的三个管理体系相互独立运行、维护,那么，三个管理体系的实施就会有许多重复,有时甚至会相互矛盾,从而造成管理混乱。所以整合运行是可行的也是必要的。

3三体系认证整合的重要性分析

通过将质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系进行整合，能够使得企业资源配置得以优化，不需要分别在不同的体系中投入相应的资源，在投入一定资源的情况下，就能够通过质量、环境以及卫生健康体系的认证，不仅能够减少不必要的资源消耗，还能够提升企业内部管理工作效率，将企业的资源充分利用，对于企业发展具有重要的作用；同时，将三体系整合后，企业的管理体系将整合为一个完整的系统，质量管理、环境保护、职业卫生健康等要素相互关联，通过统一管理，协同作业的方式，更加稳定，且企业具备三体系认证后，代表着企业具备了一个较为完善的管理体系，能力得到了认证机构的认可，同时也体现了企业对于质量管理、环境保护、职业卫生健康等方面的社会担当。由此可见，三体系的整合对于企业具有促进作用，所以需要相关部门加强对三个体系认证的融合，结合不同企业的生产经营模式，构建相应的融合认证体系与方法，在确保认证程序标准化、规范化的情况下，能够降低企业在三体系认证中面临的压力，企业则不要将过多的资源投入在认证整，有利于促进企业生产发展，所以质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系认证整合具有必要性，需要相关部门加以重视，探索出具有实效性的整合认证方式与路径，为我国企业发展提供助力，进而推动我国社会经济发展[1]。

4三体系认证整合的可行性分析

4.1管理模式

质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系都依据策划、实施、检查与纠正、评审改进的PDCA管理模式，在组织内部构建了完整的文件管理系统，是企业在制定质量、环境以及卫生健康方面的基本遵循，能够对管理体系进行持续优化。PDCA管理模式的共同性，为认证整合打下了牢固的基础，所以不仅能够使其文件编写进行整合，同时能够在体系具体运行、审核以及评审方面进行整合。

4.2体系文件

质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系的文件中，都对企业管理层与执行层提出的类似的要求，比如管理层在制定企业发展战略时，需要进行管理评审，虽然三体系的目标与指标存在一定差异，但是都与企业经营管理具有密切的关系，管理层需要在整合管理体系时，对管理手册中三体系的制度与目标进行充分描述，同时对其进行评审；管理层采用程序、制度等进行管理体系实施时，三体系管理程序文件的内容存在着高度相似性，包括企业组织架构、权责划分以及管理流程的运行等，在三体系中都具有明确的要求，且要求之间具有共通性，针对必须通过程序文件进行管理的内容，企业管理层可以将三体系的要求采用相同程序进行实施；三体系都要求执行层依据作业指导书、操作手册进行生产经营，企业可以将三体系的要求编制在同一本指导书或手册中，从而能够为执行人员实施提供便利条件[2]。

5质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系认证整合优化措施

结合上文的分析可以明确，三体系对于企业发展具有重要的作用，企业想要实现高质量发展，必须通过三体系的认证，但是过于复杂繁琐的认证程序与较大的工作量，对企业发展造成了很大困扰，企业为了通过认证需要投入大量的资源，这对于企业会造成一定的负面影响，所以需要加强对三体系的认证融合，考虑到质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系在组织机构设置、程序文件编制以及体系方面具有共同点，三体系认证整合存在有利基础，所以需要加快认证整合进程，为企业三体系认证提供便利条件。

为了确保三体系认证整合能够全面落实，需要对具体执行的管理体系进行整合，具体包括：（1）管理策划需要保持一致性。因为质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系需要定期进行更新，所以管理策划需要随之而更新，同时为了确保三体系的要求能够得到满足，三体系的管理策划需要保持相对一致，不能出现不同步的问题，否则会导致无法执行，对企业生产以及认证造成很大负面影响，所以需要结合实际情况对管理策划进行调整。（2）三体系运行维护需要保持同步。在三体系整合过程中，并不是将三体系中的执行全部整合在一起，而是需要确保三体系在运行过程中能够保持同步，共同维护企业管理工作质量，所以需要保持运行维护同步性。（3）确保三体系优化改进协调性。在三体系认证整合之后，为了确保其实际作用能够充分发挥，需要结合企业发展以及其他因素进行持续改进，但是需要注重改进协调性，不能出现某一体改动过大而其他体系改动过小的问题，在保持协调性的情况下，能够有效提升三体系认证整合效果，为企业三体系认证以及管理提供支持。

结束语

综上所述，本文简要阐述了质量体系、环境体系、职业卫生健康三体系的基本情况，并对三体系的认证融合重要意义进行分析，同时总结了三体系认证整合的可行性，最后提出多项能够促进三体系认证整合的措施，希望能够对相关领域起到一定的借鉴与帮助作用，为企业三体系认证与管理提供支持，推动我国企业规范化发展。

参考文献

[1]马雯静. 安全标准化与职业健康安全管理体系的融合[J]. 决策探索(中), 2020, 648(04):10-10.

[2]潘文静. 质量,环境,职业健康安全一体化管理体系的理解要点分析[J]. 现代商贸工业, 2022, 43(19):3-3.