关于企业财务业务一体化变革转型问题的探讨

关于企业财务业务一体化变革转型问题的探讨

李昌龙

浩鲸智能科技有限公司     江苏南京   210000

摘要：在数字化时代下，企业必须求新，主动改变自身的管理模式。财务与业务均关系到企业经营发展，过往企业财务业务为独立的运行方式，不能满足企业发展需要。因此，企业有必要在数字时代下，寻找科学的管理方法，让财务业务可以高效进行。财务业务一体化模式在当下被诸多企业使用，可以实现资源的高效整合，为企业发展提供条件。本文研究财务业务一体化概念，分析企业在财务业务一体化发展方面的现状，基于企业对财务业务一体化发展诉求，给出优化管理模式的路径。

关键词：财务业务；一体化；信息平台；管理架构

在世界经济的变革发展中，由于疫情、战国际形势的不断变化。企业发展环境变得较为复杂，企业必须在外部环境发生变化后，做好自身职能的定位，及时调整企业管理模式和财务管理模式，保证企业发展可以按照设定流程进行。目前，因企业发展诉求对业务结构进行调整，使其具备复杂特点，如果企业未能改变业务和实现财务精细化管理形式，将会导致企业运营处于低水平的运行状态。当下有必要推进财务业务一体化，可以促进企业获得较好的经营发展。

一、财务业务一体化的相关概述

将业务与财务工作的融合称为财务业务一体化，与传统业务活动和财务活动独立运行的模式不同，在业务运行时通过数字化技术直接记录财务信息，汇总财务内容，实时更新财务系统，实现业务与财务活动的同步运行。在财务业务一体化未出现时，企业建立单独的业务线、财务线，使财务与业务活动独立运行，在此模式下业务与财务并未对接，可能会在对接信息时出现信息差、时间差等问题，增加数据管控时的难度。比如，一笔业务需要进行多系统的录入，独立运行的财务模式难以高效利用财务数据为企业业务提供便利。此外，企业内部的诸多子系统，其兼容能力不足，在业务系统与财务系统整合方面会遇到难题。在企业发展中选择财务业务一体化的方式，以企业项目作为核心，通过统筹业务预算和财务流程，实现企业战略财务管理优化，可以将过往单线运行的业务线与财务线有机的整合起来，解决财务部门与业务部门工作对接出现的问题。企业建立财务业务一体化信息系统，实现自动核算与数据库自动更新，成为企业高效运行的支撑，企业综合竞争能力也会因此得到提升[1]。

二、企业财务业务一体化发展现状

（一）财务活动与业务活动分离

在企业过往开展活动时，业务活动与财务活动是单线运行的形式，企业内部存在信息孤岛问题。信息流通率较低，很难满足各部门人员对活动的开展需求，会出现数据处理不及时，使得各部门运行效率降低，难以为企业带来较高的利润回报。业务人员在工作中，将业绩作为考量要素，并未关注与业绩无关的内容，在签订合同时因税收方面因素考量不周，未能做好合同风险的控制工作，出现财务方面问题。财务部门的活动需要结合业务部门工作进展情况进行分析，由于企业财务部门与业务部门工作过于独立，财务人员难以获得业务活动的进展情况，不能全程参与业务活动。对于合同签订等工作，在缺乏财务专业人员的配合与监管下，容易在后期出现合同变更的问题。一旦出现合同变更，将会使企业承担不小的代价，影响到企业运营活动的开展，还可能增大业务部门与财务部门工作对接时的矛盾。在财务部门与业务部门对彼此工作不熟悉的情况下，双方难以在某些事项上达成共识，不利于企业的各部门形成协作关系，致使企业落实经营计划会遭受不小的阻力[2]。

（二）财务业务统一信息平台缺失

在互联网背景下，企业各部门对数据信息的处理，直接关系到自身在市场中能否占据有利位置。统一数据信息标准是企业当下的关键要务，但是很多企业在发展中虽然推进信息化建设，却没有给出统一的数据标准，在数据分散于不同系统的情况下，使信息共享成为难题。在不同系统中存储数据，运转数据，无法实现信息的自由传递，使企业难以实现数据的统一。在不同部门开展数据管理工作时，使数据利用率下降，难以为既定目标提供条件。在过往较长一段时间，我国大部分企业的业务部门和财务部门使用不同的信息系统，前端业务数据在财务系统导入时出现问题，很难实现前端数据到后端系统的导入，将会使财务部门和业务部门的信息共享成为泡影。财务部门根据前端业务数据进行分析，因数据获取不及时，出现工作迟缓的情况，难以及时分析业务活动，很难基于分析得到的结果辅助业务部门，使业务活动在运行时出现问题。在前端数据与后端系统传输导入出现问题后，财务部门难以对业务人员开展活动进行监督，不能及时发现生产资料浪费的问题。对于业务活动已发生的问题，即便进行处理仍会出现成本损耗，使财务部门监督职能受到影响，很难对企业运行中的各类风险进行控制，由此将企业陷入到窘迫的境地[3]。

（三）财务人员专业能力不足

财务业务一体化是新时期企业提升自身综合能力的有效手段，该模式需要财务人员具备一定的能力，可以活用专业知识与信息技术处理公司业务，能根据数据分析得到的结果，给出业务活动开展的建议，成为业务部门人员解决活动问题的手段，保证业务活动可以良好进行。从目前得到的信息，不少企业财务人员工作负荷过重，精力损耗严重。日常核算业务占据财务人员的大部分时间，迫使财务人员在有限的工作时间中，不得不处理低价值的工作，很难有时间和精力对接业务并分析业务数据，无法从分析结果中找到指导业务人员开展活动的要素。

在繁重的工作负荷下，财务人员变得过度劳累，没有时间和精力学习财务领域知识，难以满足企业对工作人员在能力方面的要求。公司没有设置考核机制，使财务人员出现懈怠心理，财务人员在此种情况下，很难基于财务业务一体化要求，主动参与到企业业务部门活动中。财务人员对业务活动进展情况所知甚少，不能在业务人员工作时提供专业意见，致使业务财务一体化发展不能获得企业预想的效果[4]。

三、企业财务业务一体化发展的路径

（一）再造工作流程

企业选择财务业务一体化模式，需要在该模式实施中根据财务业务一体化的模式特征，重新设定工作流程，打破组织壁垒，使业务与财务的协同成为可能。流程再造必须转变企业以职能设置流程的形式，将事件作为流程设定的核心，给出管理程序。在企业财务流程、业务流程、管理流程设置时，基于各自控制需要，以科学的方法给出流程设定内容，实现管理、财务、业务等流程的融合，打破部门间的壁垒，将企业核心流程投放在全价值链中的高价值活动，由此减少工作人员处理低价值重复活动的数量。如以项目全生命周期中插入财务项目管理工时系统通过项目周期过程中财务部门实时的估算、概算、预算、决算来给业务部门进行业务管理的实时调整和优化，有助于企业更具有抗风险能力。

图1企业业务财务一体化管理模式

企业财务业务一体化发展，改变业务前端、财务后端固有架构，财务通过对行业生态和资本市场的分析作为业务部门未来发展方向。财务人员将随着业务的运行进行分析，整合数据并通过信息分析，给出支持活动高效运行的建议，以此作为业务部门的油门助力业务高速成长和企业生态运营。目前，全面预算是企业在财务业务一体化发展中较为推行的方法，随着项目运转进行全程控制，在此期间预算外项目会在审批后运行。在全流程下开展工作，定期给出预算执行的分析报告，和各业务部门进行沟通，获取对方在活动运行时的分析建议，对预算和实际的差异原因进行探究，找到差异出现的根源问题并给出补差方案，由此将财务业务一体化发展价值体现出来。在相互合作下顺利开展活动，为企业带来较高的经济效益。

（二）建立统一的信息共享平台

企业在新时期需要重新分析市场，发现信息技术对自身运转起到的作用，积极利用信息技术基于内部活动运转需要，打造信息平台，整合企业所有财务流程与业务流程，实现财务业务一体化发展。在企业打造的信息平台中应囊括活动从初始到结束的全过程，比如PMO项目管理系统工时系统、FOL报销系统、成本归集系统、数字化财务分析系统自动处理业务与财务方面的工作，解放财务人员与业务人员人力，避免处理低价值的工作，还可以消除活动运行中人为因素形成的干扰。在资源高效利用的基础上，业务活动与财务活动的对接，财务人员可以快速获取业务数据，发现企业经营的问题。财务人员在企业构建信息平台后，将精力集中在高价值活动，分析业务数据，通过平台向企业管理者反馈活动经营状况，便于企业领导知晓内部活动的开展情况。经营者结合企业运转情况，给出可靠的决策，不会对企业运营发展形成不良影响[5]。

图2财务信息融合平台管理模式

随着信息技术的加入企业要求财务管理的范围不断提升，建立如图所示财务信息共享信息系统，对跨国界、多业务、多项目的市场格局，财务应在业务信息共享过程中，通过电子信息技术的输入，进行全面实时的对业务数据、市场环境等结合财务数据进行财务信息的融合、分析、处理。包含对业务流程和财务数据的有效融合分析，提高企业的内部控制能力，便于企业在业务区域扩张发展财务给予足够的信息支持和战略决策的财务支持，并且实现交易处理环境财务核算环节的数据的一致性。能够实现财务管理的标准化、高效化、信息化，有效降低企业在运营过程的管理成本以及运营风险。

（三）优化财务组织架构

企业在财务业务一体化发展时，需要对财务组织结构进行调整，满足财务业务一体化建设要求。传统财务组织和职能与财务业务一体化要求不符，重新对财务部门职能进行设定，成为企业需要进行的工作。企业财务部门作为影响企业经营活动的重要成员，财务人员应主动与业务人员交流，参与到业务活动中，在业务活动进行的全过程进行分析，为业务人员提供活动的管控建议，实现活动的全过程管理。在企业实施财务管理工作时，将财务事后分析变为事前主动参与，财务部门转变工作形式，对企业经营状况进行分析，使用全面预算管理、资金投融资、资产管控、风险控制，便于财务人员深入企业各经营层面，结合相关信息掌握企业的运行状况，给出符合实际的分析报告，助推企业实现战略发展目标。

结语：

大数据时代，企业需要基于自身发展需求，通过数据资源的合理应用，打造符合企业战略发展愿景的全价值链体系。企业基于自身发展需要打破组织内部壁垒，再造流程，建立统一信息平台，对内部组织架构进行优化，从而可以适应企业对财务信息的使用需求，通过信息的采集、整理、分析，给出适合企业开展工作的方案。企业财务部门需要在财务组织架构优化后，对财务部门人员的工作职能进行定位，为企业财务业务衔接提供条件，使财务业务一体化发展可以按照企业设想进行。

参考文献：

[1]王忠华.企业财务业务一体化变革转型问题分析[J].财讯,2021,000(007):107-108.

[2]刘凯李贤.大型炼化一体化企业财务转型探索[J].财经界,2021,000(006):120-122.

[3]刘瑞芸.企业财务转型背景下业务与财务一体化的财务流程设计[J].吉林工程技术师范学院学报,2022,38(3):3.

[4]栾妮.财务一体化对企业财务管理转型的影响[J].投资与创业,2022,33(11):3.

[5]李虹玲.探究企业业财一体化与财务管理职能转型策略[J].中国产经,2021,000(004):67-68.