公文写作中几组常见别字辨析

公文写作中几组常见别字辨析

葛凯

成都产业投资集团有限公司   四川  成都   610000

摘要：公文的书写格式较为严谨，严格按照格式要求发布公文，遵守公文格式的相关制度和标准，更好地凸显公文内容，使公文更为整齐和美观，提高公文的有效性和价值。本文主要对公文写作中几组常见别字进行辨析，详情如下。

关键词：公文；写作；别字辨析

引言

别字，指写错或读错的字。在公文写作中，常常会遇到一些音同义混的别字，若使用不正确，则会产生谬误，从而影响公文的严肃性和权威性。

1“锻练”与锻炼

例1：实践锻练是年轻干部成长成才的“大熔炉”，越是环境艰苦的地方，越能磨炼意志、提升境界。辨析：“锻练”应为“锻炼”。《说文解字》：“练，湅缯也。从糸，柬声。”“缯”指丝织品，“湅”指把丝煮制得柔软洁白，因此，“练”构成的动词，词义都与熟练有关，如练习、训练。清代段玉裁著《说文解字注》：“炼，铄而治之，愈消则愈精。”“炼”指销熔并纯净金属，因此，“炼”构成的动词，词义都与去粗存精有关，如提炼、锤炼。“锻炼”指锻造或冶炼，也指通过工作实践提高工作能力，因此应用“炼”而不用“练”。

2围绕“怎样表达出亮点”，做好比较与提炼

公文总结写作中的亮点是怎样提炼出来的？对此，很多新手认为亮点是自己的大脑硬想出来的，这从大方向上讲并没有错误，因为亮点提炼确实需要思维运用，但能否更深入地展示出亮点来源和提炼过程呢？对此，更多新手便不明就里了。同时，列出表格本身就是为了便捷、直观地开展多方案比较、选择。由此便可以回答前文提出的问题，往深里讲，亮点是在比较的基础上提炼而成的,有什么样的比较，才有什么样的提炼，进而才有什么样的总结。有句流行语“没有比较，就没有伤害”，用到公文写作领域，可以仿拟为“没有比较，就没有总结”。简言之，“无比较不总结”。那么怎样进行比较？胡乔木在《怎样写好文件》中已给出了最好答案：“从前，毛主席在延安讲话介绍了一种方法，叫古今中外法，当然不是什么都讲古今中外，有横的比较，有纵的比较，可以放在古今历史背景上看，放在中外世界背景上看，和古比不一定几千年前，和去年比也是古，和中外比不一定和外国比，这个部和那个部、这个厂和那个厂也是比较。除此，相关的、相反的方面联系起来，从纵的方面、横的方面比较，也可以使观点突出”。笔者结合“古今中外法”的实际运用，对比较与提炼进行简单分类和实例展示，期待更多的读者来丰富和拓展。

3注重学习

公文写作不是单纯的文字工作，它是一项政策性、思想性、业务性、实践性很强的创造性劳动，是机关人员理论修养、思想水平、认识能力、思维能力、专业知识、文字功夫等的综合体现。因此，机关人员要注重学习，不断提高综合素质。一是注重政治理论学习，提高思想认识水平。公文写作政治性强，需要很好的政治意识、很高的政策把握能力，掌握科学的方法论。提高认识问题、分析问题、解决问题的能力，必须首先学深学透政治理论，熟知党的路线方针政策和国家的法律法规、上级的指示以及军队条令条例等。二是注重与岗位相关的专业理论知识的学习，打好理论功底。机关工作离不开专业理论的指导。必须认真学习与岗位相关的知识，做到既精且博，使所写的公文能正确反映本单位专业业务工作中的各种现象，正确处理工作中的各种矛盾、各种关系，不写外行话，不贻笑大方。三是注重公文写作知识学习，掌握写作基本要领。要学习公文办文规定，准确应用文种和格式；要加强词章修养，锻炼提高文字表达能力；要学习逻辑知识，使写出的文稿说理严谨，无懈可击。

4精雕细刻

“文章不妨千次磨。”好的文字材料是反复锤炼出来的。精雕细刻、反复修改贯穿了写作的全过程，包括从公文起草前对立意布局的仔细推敲、写作提纲的再三斟酌，到写完后的充分修改、精心核对。一是摸准写作意图。每动笔之前，想方设法把所写情况的背景和来龙去脉搞清楚，把上级和首长的想法摸准确，把需要的素材搜集全，使自己真正明白为什么要写、主要写什么、写多长、写到什么程度，做到有的放矢，提高效率。二是搭设框架结构。在搞清情况、摸准意图、确定主题后，开始搭设框架，酝酿公文的结构，琢磨开头怎么写、中间怎么写、结尾怎么写。接着付诸文字，列提纲，锤炼各级标题，使公文“骨干”跃然纸上，框架、线条清楚明晰。三是精选搭配材料。框架搭好后，详细罗列、精心筛选所掌握的材料，根据文章需要，舍弃无用的，留下有用的，而后把不同的素材放入提纲中。材料搭配越细越好，甚至可以细到什么地方插什么例子、重要的观点和过渡性话语怎么写。四是反复修改打磨。公文写作犹如穿针绣花，讲究的是精细二字。所谓的一气呵成、一挥而就，更适用于文艺作品，而好的公文都是改出来的，是反复推敲、精雕细琢的产物。“文章不厌百回改，反复推敲佳句来。”要克服厌烦情绪，从格式规范、结构逻辑、遣词达意到字词句、标点符号，都应反复修改，精雕细作，精益求精。只有牢固树立精品意识，才能出精品、少遗憾，也才能使公文写作能力得到快速提高。

5立大格局

公文是进行领导管理和公务活动的重要工具，体现着上级的要求、党委的声音、单位的部署、领导的意志，是要学习贯彻、付诸实施的。这就要求写作者在思想上、政治上站位要高，能够登高望远、运筹帷幄，用战略眼光谋全局、想大事，用全局观念、系统思维找问题、查原因，用创新精神、为民情怀提要求、促落实，做到“身在兵位，胸谋帅事”“关上门当领导”。文字工作者必须时刻关心大局、关心政治、关心时事，关心一切新的事物、新的思想、新的变革，使自己站位更高、眼光更远、心胸更宽、思维始终保持在较高层次和活跃状态；要读万卷书行万里路，把学习作为第一要务，看新闻、听广播、啃理论、学《学习强国》，深入实际调查研究，不断提高自己的理论素养、开阔自己的视野格局、内心走出狭隘的空间。随着思想的丰富、认识的提升，眼界与心胸终将变得不同凡响。余华的小说《活着》里有一个情节，队长指着村民炼出的烂铁说：这钢铁能造三颗炮弹，全部打到台湾去，一颗打在蒋介石床上，一颗打在蒋介石吃饭的桌上，一颗打在蒋介石家的羊棚里。且不说这钢铁有没有用，队长竟然肯定蒋介石家也有羊棚。我们从小到大都爬过很多山，常常会在半山腰问从山上下来的人：还要爬多久，上面有什么？人家一般都会回答：啥也没有，就是个小亭子。然而，“登高使人心旷，临流使人意远”，我们登顶不是为看这个小亭子，而是体验经过坚持和努力后站在山顶的小亭子里放眼远眺、心旷神怡的感觉。那一瞬间，格局不同了。

结语

公文写作是综合性工作。从单位来看，公文起到和不同部门沟通交流、方便工作配合的作用。从个人来看，公文写作是一个人业务能力的体现。在日常工作中发现公文写作的问题，对问题进行系统化梳理，提出解决方案，分享解决方案是我们每一位公职人员应该思考的问题。作为一名公职人员，在工作中，应该切实提升自己的公文写作能力，更好地为人民服务。

参考文献

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[3]雷校锋.四步突破公文写作瓶颈[J].新长征(党建版),2021(06):63.

[4]王道凤.收集公文写作素材常用方法比较[J].秘书之友,2020(01):36-38.

[5]段天增.公文函的逻辑界定、功能类型与写作技巧研究[D].暨南大学,2018.