新媒体视域下党校档案管理创新研究

新媒体视域下党校档案管理创新研究

黄海滨

中共哈尔滨市委党校

摘要：进入新时代，随着现代信息技术和网络技术的发展，党校基层档案实施信息化管理已成为必然趋势。在党的十九大报告中，习近平总书记对党校档案管理工作的管理体制提出了更高要求，以提高党校档案管理工作效率论文具体强调了党校档案管理工作的重要性。档案信息管理创新现状，明确档案信息管理活动中存在的问题，提出基层党校档案信息管理创新对策，助力推进档案信息化管理。

关键词：党校档案管理；创新；信息化管理

一、党校档案信息化管理的重要意义

（一）提高管理水平

通过积极创新档案管理工作，充分利用当前先进技术和理念，优化党校档案管理模式，提高档案收集整理效率，顺利完成传输和数据采集工作。此外，充分发挥信息技术的优势，可以有效避免资源浪费和信息滞后，减少人工成本和差错，提高数据传输信息数据的准确性和安全性，为科研和教学提供有力手段

（二）实现精准管理

优化档案信息化管理建设，可以便捷地利用信息处理手段，将不同的档案管理部门联通在一起，使他们成为交互联系的工作主体，既有相对独立的工作和网络环境，又能达成信息资源共享，从而提高信息决策的民主性、科学性水平，增强信息决策和管理的可行性，促进档案精准管理。才能够更好地优化工作方法，而且还能够有效联系党校档案管理部门，从而共同完成档案管理工作，实现资源共享，有效提高档案信息资源利用率，确保为决策和管理提供参考，实现档案精准管理。

（三）提高业务素质

在档案信息化管理环境中，管理人员除需具备传统纸质档案管理技能外，还需要掌握计算机技能、信息技术、数据传输技术、网络安全技术等现代新知识和新技能来提升自己的专业业务素质，以不断适应现代档案信息化管理需要，增强自身信息化管理能力。在档案管理过程中，通过积极创新，能够更好地提高管理人员自身专业水平，让其迎合时代发展，并能够积极掌握信息技术，从而提高自身的业务素养，不断满足当前时代下的党校档案管理要求，更好地完成档案管理工作。

二、基层党校档案信息化管理中存在的问题

（一）缺乏档案管理工作意识

在案卷管理中，建立的案卷比较多 ，但是实际利用的比较少。此外，部分工作人员，认为档案管理工作与自己的管理不大，在实际的工作过程中没有充分的发挥出档案管理的价值。一些基层党校已逐渐推广利用信息化管理手段来实施档案管理，提高了信息化办公效率。但由于基层党校比较保守，在档案管理系统的网络链接、信息软件开发等实际应用方面还处于较低水平，甚至在档案管理工作过程中出现“有网不联”“无库可进”的现象，档案管理的联网程度低，缺乏相应的网站和数据库；且有些档案管理人员只把档案存储于电脑中，并没有利用数据库加强档案的保存整理，其必然会影响相关信息数据的处理和管理工作。

（二）档案管理工作制度不够完善

基层党校已基本普及了计算机，配备了独立工作电脑及打印机、扫描仪等基础配套设施，具备信息化管理条件。但基层党校档案管理长期处于放任状态，即有些单位的档案管理仅停留在传统的管理方法和理念层面，不重视档案管理的信息化、标准化建设，没有与现代数字技术、网络技术、信息技术紧密结合，档案管理的形式五花八门，档案收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等环节都缺少明确规定，经常存在归档不齐、责任不清、档案不完整等问题，这些都不利于基层党校档案管理的信息化发展。此外，随着党校的不断发展，所要记录的档案也越来越多，所以必须要完善档案管理的工作制度。

（三）缺乏创新档案管理工作信息化技术水平

随着基层党校培训任务的加重和信息技术的发展，不仅纸质档案资料的数量逐步增多，影像、音视频等各种新型档案也不断涌现，给档案管理工作带来了许多压力。有些基层党校档案管理仍然沿用传统的工作模式，即档案的收集、整理、后续编排、查阅等多数还是由工作人员手工进行，工作程序繁多且琐碎，往往需要耗费大量时间和精力，很容易出错。除此之外，在党校的档案管理工作中，联网程度也是影响档案管理信息化技术工作的重要因素之一，工作人员往往知道将数据储存在电脑中，不进行专门的分类与分析，影响了档案管理工作的效率。

三、党校档案信息化管理的实施对策

（一）提高档案管理意识

在实际工作中自觉支持、配合、参与教学、科研、行政和培训等业务档案的收集、整理、归档、存查工作，并把档案管理的质量纳入个人年终评定，设立适当的奖罚制度等方式，为档案管理工作深入开展创造良好的氛围。因此，各级党校领导要重视党校档案管理工作，通过专题报告、看宣传片和把封闭的档案资料向教学、教研和社会开放，进而加强对档案管理工作的宣传力度，使全校教职工能够充分认识开发利用档案资料的重要性。针对现有的实物档案要能够有效管理，在创新管理工作上，会用到信息技术，也就是将纸质档案转化为电子档案，但是在完成转化后，纸质档案也不能随意丢弃，而是要做好相关管理工作。可以利用电子标签的方法为每份档案制定标签，记录档案的位置、存档日期，使寻找纸质档案的时候更加高效。同时，根据档案储存环境来对档案加以管理，使档案管理人员能够及时了解档案情况，提高档案管理水平。

（二）提高人员素质

党校档案管理工作是一项涉及学员切身利益，关系到国家、社会所需人才质量的工作，要求管理人员要具备较强的政治素质和高度的责任心，维护党校档案管理工作的纪律性和严肃性；要具有良好的道德修养，全心全意为教学、科研服务；要有较高的业务素质，了解自己的业务范围，精通档案管理业务，熟知计算机硬件、网络、安全防范等技术，通过定期参加业务培训、各类档案知识讲座、专题研讨会、培训班、经验交流和考察学习等活动，及时掌握档案管理的最新信息和技能，不断优化自身知识结构，提高业务能力，同时具备专业技术人员的职称要求和档案管理人员从业资格，确保档案管理人员素质符合要求，不断促进党校档案管理事业的长足发展。因为党校档案管理工作具有很强的专业性特点，所以需要管理人员具备较强的责任感，进而采取积极的、相应的方法，满足档案管理工作的要求。档案管理工作人员要迎合时代发展积极更新自身知识体系，对技术进行有效学习，有助于档案管理工作的顺利开展。档案管理工作人员要不断提高自身的信息化水平，注重引进先进技术，这样才能够达到理想的工作效果。

（三）完善管理制度

为充分发挥档案的作用，为党校的教学和科研服务，要结合工作中出现的新情况新问题，不断健全档案制度，明确档案管理工作的分管领导和领导职责，对党校档案管理人员、设备的配置要求和管理职责，文件形成部门的管理岗位设置和业务规范，档案立卷归档、保管、利用、保密、统计、鉴定和移交制度及档案管理奖惩制度等处理程序和工作要求以相关的行政文件予以规范并将有关制度下发到各科室及相关人员手中，使档案工作严格按制度进行，管理任务分解到位，落实到人。在制定档案管理制度方面，也要能够加强监督，档案管理工作人员和领导要不定期地对档案管理工作加以分析，针对其中不合格的程序，必须严格纠正，管理制度从制定和执行都必须加以重视，更好地发挥管理制度作用。

结束语：创新实施基层党校档案信息化管理工作，是一项必须长期坚持、不断探索、逐步推进的工程，不仅需要大量的人力、物力和财力支持，还需要相关工作人员充分发挥创新能力，积极利用新时期不断涌现的新媒体、新技术，加快档案管理方式转变，从而创造基层党校档案管理工作的新局面。总而言之，党校的档案管理工作是十分重要的，所以，在新时期下，应该不断完善档案管理工作中的问题，提高档案管理工作的效率，进而为党校的教学科研工作以及行政管理工作提供有效的凭证，进一步实现档案管理工作的价值。

参考文献：

[1]张璐璐.提高党校档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务,2018（21）：80.

[2]祁德连 . 加强基层党校教学档案管理[J].档案与建设,2016,（3）：83-84.