探究工程项目管理中设计管理的沟通与协调

探究工程项目管理中设计管理的沟通与协调

钟艾阳，杨浩锋，严伟

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司，311100

摘要: 对于现工程设计管理工作而言，其组成部分较多，因此，采取必要措施对其进行有效的管理对于全面提高施工质量有着非常重要的意义。协调管理对于工程设计管理工作的正常开展有着非常重要的影响，是建筑施工研究工作的重点内容。

关键词：工程项目管理；设计管理；沟通；协调

引言

建筑行业作为我国经济发展的重要动力之一，近些年来由于市场格局的变化该行业发生了极大的变化。传统的工程设计管理工作已然无法满足实际施工工作开展要求。在这样的情况下如果未能结合时代发展引入更新的管理理念，势必会给施工质量造成影响，进而使得建筑工程在后续使用时出现种种问题。为此，相关队伍单位应当在日常工作中加大对施工建筑管理工作的研究力度，结合实际工作需求将协调管理理念渗透到该项工作当中。

1工程设计管理中沟通协调管理内容

工作人员应当积极行动起来对设计单位进行高效的协调管理工作。由于后续施工工作在实际开展的过程当中无论是何种施工操作都应当根据施工图纸中的相关内容进行规范操作，而施工图纸则是设计单位工作的主要内容。通过协调管理工作的正常进行有效协调施工及设计之间的相互关系，使得设计中的一些内容在实际施工可以顺利落地。让施工设计人员全面考虑到施工中可能发生的一系列事件，进而全面降低施工操作风险发生的概率。

相关单位应当积极行动起来对建筑工程项目的各项内容进行全面调查研究。由于建筑材料以及机械等价格相对较高，建筑工程项目在实际开展时经济成本较高且在实际施工中需要耗费很长时间，仅仅依靠一支施工队伍是无法在规定的期限内保障各项施工作业顺利完工的。因此在建筑项目开展中应当根据建筑工程的规模情况将工程分包给不同施工团队。为了有效保障各项工作能够紧密地衔接起来，施工队伍在工作中应当加大彼此之间的联系力度，深度沟通施工中的各项内容以及遇到的一些问题。如果在一些项目活动开展中由于施工工艺或其他因素的影响导致不同团队之间出现意见冲突。这时为了全面提高施工效率，产生意见冲突的项目团队应当对彼此的工作进行交底，并且协商出有效的措施来使冲突得以有效解决。进而使不同团队之间的合作效率大大提高，早日完成施工计划，让建筑项目能够在规定的期限内交工。

2工程项目管理中设计管理的沟通与协调措施

2.1明确质量任务

设计单位的质量管理任务主要包括:①审查设计成果是否满足建设单位的质量要求及相关规范的要求;②组织公司内部总工办或技术质量工作部门对设计成果进行评审;③针对设计公司内部评审意见进行修改;④配合建设单位将图纸进行送审,并根据审查意见对图纸进行修改。

2.2强化质量意识

日常工作中,设计单位应加强设计质量,使员工认识到质量的重要性和必要性,宣传出现质量问题后可能发生的后果,对员工进行警示教育。设计质量管理需要在设计过程中对设计成果进行分阶段动态控制,需要在设计任务开始前对建设单位提出要求,最好由建设单位提供相应的质量要求任务书。任务书中需体现设计成果的具体化要求、对项目未来的管理要求、适应操作弹性的要求及适当超前设计的要求等。设计单位对任务书的合理要求应逐一响应,并体现在设计成果中。对于任务书中不能完成的部分,设计单位需要与建设单位进行协调沟通,对建设单位做出进一步的解释说明,以免建设单位对设计单位进行相关的处罚。

2.3上下级的沟通

根据各自工作内容以及施工实际进展采取有效的方式加大上下级的沟通力度。建筑施工团队的规模非常庞大，为了使各项施工工作能够更加有效的进行下去，在实际施工中需要对施工中遇到的一系列情况以及施工进展应当及时汇报，并且对施工中涉及到的一些资料进行高效整理。上下级在施工工作开展中都应当积极行动起来，针对施工中遇到的一些问题进行有效沟通。

2.4不同职能部门沟通

根据不同职能工作的实际需求让各部门之间的工作人员能够将各项工作有效地协调起来，使得建筑施工效率得以提高，全面保障建筑施工质量。例如对于建筑施工项目而言，其采材料采购部门工作在进行中无论是何种材料的采购都需要财务部门的配合。为此根据材料采购工作的实际需求制定出更加有效的成本核算方法使物资采购计划变得更加完善。这样可以全面提供材料质量。

2.5制定质量标准

每个设计单位尤其是甲级资质的大型设计院,一般都有自己的质量管理体系。质量体系中包含各个设计阶段的要求,设计人员应严格按照质量体系要求落实到图纸中,争取图纸内容完整,表达明确,不违反质量体系要求中的强制性规范及推荐性规范;校审人员应做好图纸校审工作,做到图审公司提不出一条违反强条的规定;项目管理人员要对项目进行定期抽查,对抽查结果进行全公司公示,做得好的进行相应的奖赏,做得差的采取一定的处罚措施。

2.6加大协调管理力度

首先，工作人员应当进一步明确在工程设计管理工作进行中所需要遵循的一系列规章以及制度。对于工程设计管理工作来说，在实际执行中为了全面提高其管理质量应当对规章制度进行进一步优化。让各项规章制度都能够通过工程设计管理工作的正常进行，使其落到实处。通过责任追究制以及奖惩制让施工人员以及其他相关工作人员充分认识到自身工作的高质量进行对于施工工程整体质量提高所具有的重要意义。为了有效保障协调管理工作进行效果，将其功能充分地发挥出来，在具体开展时应当对建筑工程中的一些隐蔽项目加大检查力度。此外，还应当引入先进的监控设备，实时了解施工工作的各项内容保障施工人员都能够按照标准规范展开一系列操作。对于工程的整体进度应当加大把握力度，要求各部门工作人员应当按时汇报及工作进展。通过一些必要的方式提高管理工人员在工作中所表现出来的警觉性，进而让各名员工都能够各司其职，端正工作态度。严控施工质量，保障建筑工程使用效果。

2.7提高协调管理的技术性

通过一定的方式方法全面提高协调管理工作在实际开展中的技术性可以将协调管理工作的各项功能全面地发挥出来，有效提高建筑工程实际施工质量。为了有效提高建筑工程的技术性因素，相关单位应当对建筑工程加大研究力度。深入分析施工的各项环节，进而挑选出最为合理的技术。保障施工效率，防止建筑工程在实际施工中出现返工等不良现象对施工周期造成影响。除此之外，当施工图纸制定完毕之后，各部门工作人员对施工图纸中的内容进行详细探讨，研究其在实际进行中的可行性，及时找到其不合理的地方并且对其进行积极改进，进而让各项施工工作能够开展得更加有条理。应当通过技术协调手段的正常应用全面减少施工中需要耗费的经济成本，降低施工工作对周边生态环境的污染。正确认识协调管理工作的作用以及效果，将其对建筑施工管理工作的积极作用充分地发挥出来。

结束语

工程设计管理工作的正常进行可以全面保障工程施工质量，提高项目经济效益。根据施工管理实际需求，在工作中制定出良好的协调管理方案可以及时解决施工管理工作中出现的问题。有效提高工程设计管理水平，保障施工质量。

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