工程施工现场资料管理存在的问题及优化路径

工程施工现场资料管理存在的问题及优化路径

安丰越

新疆建咨昆仑工程建设有限责任公司，新疆省乌鲁木齐  830000

摘要：在工程施工现场，资料管理工作是重要的组成部分，因为工程施工资料直接反应了建筑工程的施工质量，直接影响到建筑工程的后期维护和使用。本文主要探讨了当前施工现场资料管理过程中存在的问题，并针对这些问题提出了相应的优化路径。

关键词：工程建设；施工现场资料；优化管理

1 引言

在工程施工过程中，很多资料都是在现场通过直接或间接的手段来收集，也有部分资料是从施工图纸上收集，这些资料都是工程的重要组成部分。工程资料也可以称之为工程技术档案，是在项目实施过程中，由各参与单位对工程项目所做的真实反映。这些资料包括项目决策、设计、施工、监理以及使用单位等相关单位提供的原始文件。在进行建筑施工过程中，必须对这些资料进行整理、分析和管理，确保能够真实反映项目实际情况，确保项目各项工作能够顺利开展。因此，在开展建筑施工过程中，一定要加强对工程资料的管理，保证各项资料都能真实反映工程实际情况，由此更好地为后续工程借鉴提供良好载体。

2 工程施工现场资料管理存在的问题

2.1 表格内容填写、资料表格形式的不统一

在建筑工程中，不同的施工项目都会有不同的施工要求，不同的施工项目也都有不一样的施工表格，但是在填写表格时也都需要遵循统一的表格格式。但是，有的企业为了节省时间，在对不同项目进行资料管理时并不会按照统一的表格进行填写；有的企业则是采用了统一的表格格式进行填写，导致了许多相关的工作人员在填写时需要重复、混乱填写一些内容；有的企业则是在资料管理中缺乏系统的管理制度，对每一份文件都没有进行严格的管理；有的企业则是由于对建筑工程缺乏专业技术知识，并不清楚该如何对施工资料进行管理。

2.2 原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严

（1）在工程施工中，对于一些不符合国家相关规范标准的原材料，没有进行抽检，仅凭施工单位在工程中使用的相关材料，在监理单位对其进行检查时，材料检测不合格，而施工单位也不及时地向监理单位提供相关证明材料。

（2）原材料合格证上的项目不符合规定，没有填写完整。

（3）对于一些关键材料，如钢筋、水泥、沥青等，没有根据其类型进行不同的检验工作。

（4）对于一些特殊材料没有进行专门的检验和试验。

（5）对于一些隐蔽工程没有进行隐蔽验收工作。

（6）对于施工所用的各种材料未建立台账不全或项目不全。

（7）施工现场临时用电的规范、材料、设备未有电气专业验收文件等。

2.3 相关资料数据缺乏准确性和真实性

（1）建筑材料和设备检测不到位，缺乏有效的监管，没有专业的技术人员对检测仪器进行定期的维护、保养和校准。

（2）现场施工资料不及时、不规范。

（3）试验检测记录或试验报告内容不全，数据缺乏真实性。

（5）工程施工过程中，存在伪造工程资料的现象。

（6）项目经理及相关部门领导的相关人员对有关数据和资料审核把关不严，对签字程序及签字内容不严格审核，导致有错签字、签章现象发生。

（7）检测报告中存在内容与实际不符情况。

（9）现场监理人员不认真履行监理职责，未按照规定的程序、内容、方法和时间对有关质量问题进行检查或提出意见，影响质量。

3 工程施工现场资料管理的优化路径

3.1 依据工程资料模板规范填写表格内容

为有效保障资料表格填写的完整性、准确性、规范性，施工单位应依据工程资料模板规范填写表格内容。施工单位在项目竣工时应严格按照《建筑工程质量验收统一标准》等标准文件进行资料整理。在填写竣工资料时，必须按照工程质量验收标准和施工合同所列内容，对工程实体质量进行记录与描述，并将具体情况反映在资料中。由于工程项目竣工后还需要对施工过程进行全方位的验收，因此也需要整理施工过程中的相关文件材料，以方便验收工作。在具体记录内容方面，填写完成后需要详细描述具体情况，并将相关资料整理成册。

3.2 强化对各类工程现场资料的日常保管

（1）加强对各类施工资料的日常保管，确保各类资料的真实有效性，同时尽可能地避免出现丢失、毁损等现象。相关人员要对各类资料进行严格检查，对于存在问题的要及时处理，不可耽误工程进度。

（2）施工现场资料管理人员要明确分工，定期检查工程现场的资料管理情况，确保各项工作均能顺利完成。在此基础上，施工人员还要做好分类工作，将资料进行系统的管理、归类与保存。

（3）工程施工过程中要建立健全现场管理制度，严格按照制度规范办事。同时要做好对各项工作的考核工作，对于考核中存在的问题要及时处理，以确保各项工作能够顺利地开展下去。

（4）工程现场资料管理人员要做好对资料的检查、抽查工作，确保每一份文件均能完整、真实、有效。此外，还要注意及时对检查中发现的问题进行处理，如果未能及时处理，要找出原因并进行总结，然后制定有效的解决措施。

（5）对于在施工过程中形成的材料、试验报告等，要及时组织进行整理，并按照相关标准和规范进行分类，然后根据各类资料的类别进行编码。最后，要及时对各类资料进行归档，并做好保管工作。只有这样才能确保各项工作能够顺利开展下去。

3.3 严谨收集和整理工程资料数据

对于工程施工过程中各类资料数据的收集和整理，需要遵循严谨、完整、真实、及时等原则。具体来说，施工过程中收集的各类资料数据需要在第一时间内填写并上报给相关负责人；当施工人员发现施工现场存在问题时，应及时上报给项目负责人；在对各类工程资料数据进行整理时，应该按照顺序将其整理好，避免遗漏。

通过严谨收集和整理工程资料数据可以为后续的工程验收等工作提供可靠依据，也可以使管理人员及时掌握各类工程资料数据的最新动态。在进行整理和收集时，施工人员要从材料采购、生产制作、运输储存等多个角度来加强对施工过程中各项资料数据的收集和管理。

对于材料采购，其主要是对原材料的检验、储存以及生产加工等工作；对于生产制作，其主要是对原材料的生产、加工以及运输储存等工作；对于运输储存，其主要是对原材料的运输和储存等工作。

在具体收集和整理工程资料数据时，施工人员应该从材料采购、生产制作、运输储存等多个角度来加强对各项工程资料数据的收集和整理工作。具体来说，当施工人员将材料采购回来之后，应该及时将其送至相关负责人处进行检验，如果材料没有问题，施工人员应该在第一时间内将其送至生产制作部门进行生产制作，如果材料有问题，施工人员应该在第一时间内将其送至运输储存部门进行存储。

4 结束语

工程施工现场的资料管理是一个综合性的工作，它与工程施工有着紧密的联系。做好工程施工现场资料管理工作，可以保证企业工程项目的顺利开展，同时也能为建筑工程质量、进度、造价控制等方面提供有利的依据。从目前来看，施工现场资料管理还存在一些问题，如重视程度不够、缺乏完善的管理制度等，这些问题严重影响到了工程施工现场资料管理质量的提升。因此，需要根据实际情况来加强对这些问题的重视程度，并制定出相应的解决措施来提升施工现场资料管理质量。只有这样才能真正做好施工现场资料管理工作，促进建筑企业在激烈的市场竞争中获得更好的发展。

参考文献：

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[3]李春颖. 工程施工现场资料管理存在的问题及优化路径[J]. 百科论坛电子杂志,2020(7):1447.

[4]李松. 工程施工现场资料管理存在的问题及优化路径[J]. 建筑工程技术与设计,2019(17):5203.