工程项目商务管理要点

工程项目商务管理要点

李海海

中国核电工程有限公司华东分公司 浙江省嘉兴市314300

摘要：近年来，我国经济发展速度不断加快，针对基础项目建设工作也提供了更多的扶持。伴随投资力度的不断加大，使得当前建筑市场的扩张呈现着迅猛的趋势，并且该行业整体也呈现着企业竞争加剧的现象。这个现象导致中标单价逐渐走低，但是由于材料费、机械费、人工费等仍在上涨，致使投标单位收效甚低。对此，只有实现对工程项目商务管理工作的要点进行理清，才能在激烈的市场竞争条件下，保证企业的长期发展。

关键词：工程项目；商务管理；管理要点

前言

从宏观概念角度上讲，商务管理工作的落实需对整个项目进行经济控制，并利用管控工作的开展保证单位的经济收益。但是，商务管理并不单纯指资金管理，也不是即时管理，是通过全面化管理来保证降低资金的投入。而在微观角度上看，项目商务管理就是对项目的资金进行合理管理，以保证通过资金管理工作的落实，促使企业经济收益变高。

一、充分融入技术管理

工程项目在实施中会涉及诸多环节，因此仅在材料费上进行优化调整，并不能为项目本身创造更多的经济收益。在工程项目施工工作开展中，施工方案会决定项目整个的执行效果，同时也会决定最终的实施成本。通过工程项目商务管理工作的开展，实现对施工方案进行优化，可以更好地降低成本带来的影响[1]。比如，在项目进点后，对施工现场进行深入勘察，实现对施工条件、施工环境等要素进行分析，并在此基础上进行编制，进而对施工组织进行设计，即可为后续工作的开展提供保障。但是，在编制工作开展中，要通过合理比对的方式对设计方案进行优化，也要考虑最终实施的可行性，这样通过技术对比和分析，保证技术应用效果的同时，减少资金投入，就能确定最优施工方案。在确定施工方案后，要积极主动与业主、监理和设计单位进行沟通，坚持对设计进行变更，这样才能争取多赢的效果。通过对施工方案进行优化，可以有效避免浪费，也能产生巨大的效益，它能在最大程度上降低工程整体的成本。此外，通过对施工方案进行优化，可以促使施工组织在施工时更好地施工，这时产生的经济效益也会变高。在具体落实上，可以参考以下几点：第一，如果原有投标单价比较合理，那么在优化施工方案时，可以对方案和施工工艺进行调整，以降低最终施工成本[2]。与此同时，投标单价相对理想可以通过此方式增加施工的工程量。第二，如果投标单价过低，致使施工成本无法调整，可以对工程施工内容进行变更，或取消投标单价较低的施工项目。第三，项目实施过程中要凸显出项目的特点，通过充分采用新技术、新工艺、新材料等，赢得业主的信任。第四，在项目执行中，除关注方案的制定，要保证方案优化的深入度。只有通过细节优化，才能使利润最大。第五，针对经济评价要保证以利润额作为标准，这时才能保证利润最大化。

二、计量签证结算管理

在工程项目中，一些专用合同条款已经取消了由于工程量引发的变化而导致的调价条款。因此，在单价已经固定后，合同内可以争取的内容只有工程量签证。在合同内工程项目的工程签证中，需要注意设计的内容如果有固定的数量、规定的形状或固定的标准，必须按照设计进行精准计算。但是，在这个过程中要对合同内容进行细致分析，针对合理的损耗、超挖的内容、超浇的内容要保证在允许可计量的内容中调整，同时也要对允许的其他可计量内容进行重点关注。只有通过仔细比对，保证所有细节全都得到确认，这时才能降低不必要问题带来的影响[3]。在对合同内容进行分析时，项目所包含的所有工序要进行重点关注。比如，针对施工现场的具体工序，要进行仔细核对，也要通过充分熟悉，以保证在实际施工时针对工序增加的项目进行及时提出，这时才能索要赔偿。除此以外，想要规避后期审计工作中出现的麻烦，只有在前期工作中做好工程量签证以及计算凭证，这时才能为所有工作的开展提供保障。值得注意的是，针对已完成的项目，必须要及时结算。但不能超前也不能滞后，毕竟，在滞后结算中会导致项目资金无法周转，而超前结算则会导致钱款无法及时到账。

针对变更或新增项目的计量结算，在工作开展中需注意以下几点：第一，想要确认变更处理，首先要确认在工程施工中是否有新增的项目或变更的项目。一般来讲，对于新增的项目，在工程项目的确认中比较容易确定，而且一些较大的变更调整也比较容易发现，但是由于施工工序而导致的变更或发生的变化，在处理的过程中则比较麻烦。由于这类工作项目在变更时没有明显的变化且大体内容未发生改变，只是在某个工序中发生了变化，就会保证导致在结算中出现遗漏。比如，因地形原因导致混凝土垂直运输发生变化，水平距离增加等。这类问题在变更时必须要与商务人员仔细研究，实现对合同内容进行细致分析，并对现场施工条件开展比对，这样才能有效发现不同，并有理有据地对变更项目进行确认[4]。第二，在确认变更项目的单价时，只有熟悉所有施工中的工序，同时确定规定工序的施工内容，这样在确定单价时就可以通过重点找寻与额定工作内容的不同来确认理想单价。值得注意的是，在确认变更项目的单价时，文件编写是十分重要的因素。在编写的过程中，对单价编制必须保证原因和条件以及施工当中的每一道工序可计算的费用的明确性，这样才能起到保障作用。针对单价的审批，要做到抓大放小。针对审批人员出现的错误问题要给予提醒，切不可因小失大。

三、索赔事项相关管理

在工程项目施工中，常见的索赔内容有现场费、利润损失费、管理费、材料费、设备费、人力费用、工期费用等[5]。而针对合同条款以及施工索赔案例的内容而言，在总结过程中能够发现索赔的一般规律。比如，在索赔工期时可以同时对成本进行索赔；在索赔原因与条件成立时可以对成本进行索赔；索赔利润的同时可以索赔成本；如果利润补偿和工期补偿同时存在，只能索赔一种；利润的补偿不可单独开展。只有掌握索赔的基本规律，才能科学开展索赔。虽然在索赔问题的处理中具备一般规律，但是针对索赔问题的实际开展来看，更像是一种博弈。在具体处理的过程中，索赔具备着一定主观因素，更具备着不确定性。对此，在索赔工作开展中，必须意识到，索赔工作不是商务管理人员或项目负责人的工作，而是要所有工作人员进行互相配合，并通过共同参与、认真研究，才能使索赔工作达到最优。毕竟，索赔工作的开展必须有理有据，这时才能提出索赔，确保索赔的成功率。在现场施工时，现场人员必须要具备计量意识。在培育上可以通过各种方式进行传递，保证每一位在现场的技术人员、管理人员均具备索赔意识，这时就能做好签证工作。只有通过有意识地收集资料并整理资料，将商务工作的概念融入到每一个人心中，以此在索赔工作落实上，才能为提供强力证据保障。

总结

工程项目商务管理具备着综合性。对此，在落实管理工作时，只有确保对生产工作进行有效熟悉，同时有效掌握现代管理工作的理念和相应技能，这时在工程项目商务管理工作中，管理人员才具备管控能力。

参考文献

[1]闵岩,肖礼东. 工程项目合约商务管理中的关键环节探究[J]. 中国住宅设施,2021,(06):50-51.

[2]杨岚. 工程项目合约商务管理中的关键环节[J]. 中国物流与采购,2019,(20):77.

[3]陆佩. 大型园林EPC项目的商务管理——以上海环世纪公园慢行步道工程为例[J]. 建筑施工,2019,41(07):1387-1389.

[4]刘晨. 建筑施工企业项目管理的六个商务关键点[J]. 商讯,2019,(09):77+79.

[5]文凤林. 浅谈精装修工程项目商务管理要点[J]. 科技视界,2016,(20):195+259.