高校财务会计信息化管理探寻

高校财务会计信息化管理探寻

张智昕

   辽宁省大连财经学院    116622   

摘要:高校作为我国向社会输送各类人才的主要阵地，一直受到国家的高度关注。无论是教育资金的投放，还是教育设施建设，均在不断加大力度，从而使我国的高等教育水平不断提升。在这样的利好局面下，高校财务会计工作的重要性愈发明显，为了切实发挥每一份资金的效益，高校必须持续不断提升自身财务会计工作水平。而信息化技术就是能为高校财务会计工作提供有效帮助的先进技术，以信息技术为依托，实现财务会计信息化管理，势必会大幅提升高校财务会计工作效率。基于此，本篇文章对高校财务会计信息化管理探寻进行研究，以供参考。

关键词: 高校财务; 信息共享管理系统; 建设与研究

引言

近年来，随着我国社会信息建设科学化、现代化的进程不断加快，高等学校教育作为其中重要的一部分，在我国信息化建设大军中发挥了不可替代的作用，其中财务部门作为高校职能部门的组成部分，教育财务信息化建设势在必行，智慧财务就是高校财务信息化发展到一定阶段的产物，然而在高校日常教学活动中，高校教育项目繁杂、名目众多，其中几乎每个项目都涉及资金的运转和维持，而且由于学校的内控制度不完善，在实际执行中也存在问题，同时也会面临着巨大的财务风险，因此需要通过智慧财务这一方式来促进高校信息化建设的同时，进一步提高高校教育财务内部控制建设水平。

1新时期对高校财务管理信息化建设的要求

在新时期发展背景下，传统的财务管理模式已经不适用当前模式，调整财务管理模式和方法创新尤为急迫，强化财务信息化建设，能够保障财务管理效率和质量，降低各项业务实施成本，帮助高校可持续发展。在当前大数据时代下，高校财务管理信息化建设应充分考虑自身业务实施的特征，做好全方位的统筹，并且借助信息系统的多个优势，提高资源使用效率，能够实现部门间、高校间资源互通、信息共享，促进高校间财务管理信息协同创新和共赢，提高信息应用和整合能力。与此同时，新时期高校财务管理工作还要完成海量数据分析，加上高校资金来源多元化，加剧财务管理的难度，故而需要借助信息化手段应对当前的难题，将信息技术为媒介，构建规范、严谨有序的财务管理程序，保证各项工作开展规范、标准.

2高校推进财务会计信息化管理过程中存在的问题

2.1尚未建立财务会计信息化管理体系

契合的体系，是各项工作能够顺利进行的根本，财务会计信息化管理也是如此，只有与工作充满契合度的体系开展工作，各项信息化技术的功用才能被充分发挥，财务会计信息化管理的实效性才能更强。而依照实际情况来看，大部分高校在这方面都有所缺失，只是在工作中引入信息化技术，并没因为信息化技术的应用，而构建预制契合的制度体系，从而导致工作效率不尽如人意。

2.2高校各部门信息化系统各司其职，缺乏互联互通

近年来，随着国家信息化事业的飞速发展，高校信息化建设也突飞猛进，但高校缺乏一个专业的校园信息化建设团队，或由于资金投入难度大等问题，各职能部门仅仅根据本部门日常工作需要而建设适合本部门的信息系统，缺乏部门与部门之间信息互联互通，比如:财务工资系统与人事信息系统、高校学生收费系统与学生资助管理系统以及高校集中支付管理系统与财务账务处理系统等。

2.3高校智慧财务系统信息化程度不高，财务流程依然繁杂，受人工因素影响较大

目前，高校财务的函授站点收费开票、单据审核、科研经费报销签单等等，手工报销依旧是主要报销手段，但实际情况中，手工报销，人为审核存在填写错误、虚报瞒报等风险，而且报销单涉及部门领导签字等流程较为复杂，每年报送内部控制报告需要重新进入OA系统，办公室需要定期对相关内控资料进行下载和维护，工作量大，战线较长，工作效率不高。

3优化高校财务会计信息化管理能效性的可行策略

3.1优化工作理念，构建完善管理制度体系

高校财务会计在推进信息化管理的过程中，构建完全契合的制度体系是必不可少的，具体可以通过两个方面进行构建。一方面，财务会计人员需要意识到信息化管理对高校发展的重要性，要深刻意识到信息化管理是提供财务会计工作能效、推动高校平稳发展的重要工作，只有积极发挥各类信息化技术的优势，迅速处理各类财务数据，才能为高校长远发展提供可靠动力。另一方面，财务会计工作在应用各类信息化技术的过程中，一定要打造与财务会计信息化管理完全契合的制度体系。

3.2强化校园信息化建设，加强各部门信息系

统互联互通充分利用信息技术，不仅可以提高各项工作效率、降低人力消耗、节约运行成本，还能减少工作中带来的不必要错误。高校很多部门之间的业务其实都是互联互通的，各部门信息系统可利用信息技术实现互联互通，数据通过分析、整理后推送给相关部门，或者相关部门根据需要提取所需数据即可，打破各部门“信息孤岛”壁垒，降低人力资源消耗，减少因人为统计整理带来的失误，提高各部门的工作效率。

3.3实现部门决算报表与账务处理系统一体化

实现部门决算报表编制信息化必须做好账务处理系统的优化升级。优化升级后的账务系统在年初建账时对项目、会计科目、经济分类科目以及功能分类科目的设置和对应关系必须严格按照决算报表编制要求来完成，同时，处理日常账务时不仅要对项目进行核算，而且要做到项目、科目与经济分类的一一对应。每月对账时不仅要对现金、银行存款、零余额用款额度进行对账，形成部门决算月报，在保证每月报表质量的前提下，实现年度部门决算报表的自动取数。

3.4抓队伍建设，在“人”上下功夫

内部控制和财务管理工作密不可分，而财务管理工作和专业人员的关联性是非常强的，内部控制和财务管理的信息化建设已经是大势所趋，随着信息化水平的不断提升，大量基础性、重复性的工作正在逐渐减少，相对应的，财务人员的工作内容也发生了调整，从票据的收集整理、账目核算逐步地转向财务流程把控、事前查验和事后核查等工作上，而且大量的财务系统、专业的软件也需要有关人员熟练操作和使用，才能保证各项系统的顺利运转。

3.5建立并完善高校财务信息化管

理制度体系我国高校在大数据技术的不断发展下，领导人员开始逐渐对信息化技术的发展重视起来，并通过组织全体工作人员对高校财务管理信息化建设理念进行系统学习。这对于高校在财务管理方面的发展具有较大帮助，对于高校财务管理制度体系的建设与完善提供理论基础。例如，在某高校中，该校领导组织管理人员对信息化技术进行学习，并制定科学的高校财务管理信息化建设方案，在方案中，对创新思维展开详细的描述，深刻认识到创新对高校财务管理工作发展的重要性。

结束语

综上，财务会计工作作为高校发展过程中的重要环节，必须要获得与时俱进的提升，才能为高校发展提供更多帮助。高校需要正确认识财务会计信息化管理对自身发展的意义，要明确推进信息化管理过程中存在的各项问题，并通过合理的、可行的措施不断提升财务会计信息化管理的能效性，使财务会计信息化管理可以真正发挥效用，助力高校长远发展。

参考文献

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