提高事业单位档案管理水平的对策分析

提高事业单位档案管理水平的对策分析

曹彩艳

内蒙古自治区兴安盟乌兰浩特市区域合作和营商环境建设中心，137400

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【摘要】在我国事业单位中，档案管理是基础性的工作内容之一，对于事业单位发展有着重要的作用。受到过去档案管理思想的影响，我国事业单位的档案管理工作效率低下，必须要采取有效对策，不断提高事业单位档案管理水平，加强档案管理的规范化建设，确保事业单位的长效发展。

【关键词】提高；事业单位；档案管理；水平；对策

一、提高事业单位档案管理水平的重要意义

（一）能够提高档案管理的实效性

提高事业单位档案管理水平必须要使用先进管理理念，创新管理手段，节约档案管理的成本开支，不断提高档案管理的实效性。其次，提高事业单位档案管理水平，建立信息化的档案管理平台和数据库，提供良好的检索服务，从而实现档案资源的科学配置和应用，将档案价值充分发挥出来。最后，事业单位的档案涉及的内容较多，具备重要的凭证价值和参考价值，可以为事业单位的发展和相关管理工作的进行提供原始数据和凭证，为相关决策提供科学依据和参考。

（二）能够确保档案资源真实性和完整性

提高事业单位档案管理水平能够明确档案管理的内容，确定其具体流程和方法，避免档案管理中出现漏洞和问题，促使档案资源更好地服务于单位工作。其次，档案资源包括事业单位的各项工作内容，可以为事业单位各项工作的创新发展提供有力支持和保障，逐渐解决传统管理模式中存在的问题，提高档案类目设置、信息资料立卷归档和信息资料利用的质量及效率，避免出现重要档案资料和信息丢失、损坏的情况，实现快速清退、更新和销毁的基本功能，保障档案管理工作秩序。

二、提升事业单位档案管理的有效策略

（一）优化档案管理制度

在当前的事业单位中，虽然已经形成了档案管理制度，然而这些制度比较陈旧，必须要基于当前工作的需要不断进行优化。首先，事业单位需要基于自身的发展需要优化档案管理制度，明确其中的管理职能，发挥档案管理的经济效益。其次，要全面分析当前实施的档案规章制度，解决其中的滞后性问题，保证规范操作，增强制度适用性。另外，事业单位需要针对档案管理出现的问题，合理调整优化制度内容，确保其符合工作实际要求。在事业单位中，要积极借鉴一些成功的档案管理工作经验，优化自身档案管理制度，增强制度的规范性。最后，要设置有效的奖惩机制，提高档案管理工作者的积极性。对在档案管理中表现不合格的人员应进行适当惩罚，而对表现比较良好的人员则应给予奖励，同时提供相应的晋升渠道，使其能够更加高效地投入工作中。

（二）提高管理人员综合素质

首先，要加强档案管理工作者的思政教育。事业单位档案管理部门需定期组织管理人员参加思想政治教育培训，在实际培训工作中将档案管理工作与政策方针和思想理论相融合，促使档案管理人员结合实际工作内容提升自身政治觉悟与思想水平，从而高效落实管理制度。结合日常档案管理存在不足与问题积极学习新知，提升档案管理水平。其次，要提高档案管理工作者的信息技术水平，加强他们计算机应用技术理论知识的培训，推动档案管理的信息化建设。首先，做好档案信息库开发工作，对各项档案信息进行归档处理，对档案管理内容进行适当创新，使其以数字化的方式实现录入。其次，应用信息化档案方式建立档案管理体系，同时规范人员和信息化档案的建设要求内容。最后，按照信息化档案管理方式要求采取责任分配制度。将档案管理中的职责和需求具体落实到每个管理人员身上，保证档案管理工作的高效性，通过信息化技术，达到事业单位档案科学管理的目标。

（三）创新管理理念和服务内容

事业单位档案管理工作的开展，必须要坚持新型的管理理念，不断创新档案服务的内容和流程。通过完善管理理念，结合全新的技术手段，创新服务意识，可以保证档案管理工作更加有效地开展。因此，对于档案管理工作来说，将全新的管理理念应用在工作中，不仅要对工作内容、服务等方面进行创新，还要加强对档案管理的重视程度，从而为事业单位的积极发展提供支持。首先，在大数据时代，档案管理模式要朝着智能化、现代化、自动化方向发展。这就要求档案管理人员紧跟时代发展的潮流，提高自身文化知识水平，积极转变管理理念，在继承传统管理模式优势的同时，研究出全新的管理方式，并通过各种全新技术的有效应用，保证工作更加高效地开展。其次，为了保证充分发挥档案的作用，创新档案服务内容，还需要转变档案服务模式，健全服务体系，在保证重要信息安全的基础上，扩大档案的公开范围，及时更新信息，拓宽服务的渠道，从而保证社会大众可以更加方便地获取档案相关资源。最后，需要加强领导以及全体人员对档案管理工作重要性的认识，并对资源配置进行有效优化，确保管理工作顺利开展。事业单位领导者应提高对档案管理的重视程度，并对自身承担的管理责任作出准确说明，明确档案管理的优势，制定相应的工作规范制度。

（四）创新档案管理模式

在新时代背景下，档案管理模式也必须要与时俱进，因此，事业单位应进一步加强对档案管理工作重要性和实际意义的认知与了解，结合自身发展要求和时代变化特征适当转变管理方式和管理理念，使档案管理工作朝着更加符合社会发展需求的方向转变。现阶段，随着我国总体经济实力和发展水平的显著提高，社会组织逐渐朝着多元化的方向发展，事业单位所承担的社会责任也越来越大。因此，事业单位应提高对社会化运作的重视程度。而已有的档案管理模式无法满足当前的管理需求，为了进一步提高管理效果，必须要对其进行创新和优化，使得档案管理的工作重心放在信息整理分析等方面，实现社会价值。事业单位应在记录自身相关信息的同时，根据实际发展需求采取有针对性的措施，加大档案管理模式的创新力度，使得事业单位档案管理工作的效率得到全面提升。

三、结束语

综上所述，在当前的事业单位中，档案管理是十分重要的一环，必须要提高管理者对该工作的重视，将档案管理工作放在重要的位置，确保工作的有序开展。事业单位要基于自身情况设置完善的档案管理策略，不断创新档案方式和手段，不断提高档案管理的整体水平，给其他工作的开展奠定基础。

【参考文献】

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