关于档案事业高质量发展创新信息资源共享模式研究

关于档案事业高质量发展创新信息资源共享模式研究

张旭龙

北大荒农垦集团有限公司北安分公司党委工作部  黑龙江北安  164000

摘要：进入数字时代，档案信息资源开发面临机遇与挑战。各级政府明确要求把科技创新摆在档案事业发展进步的主要地位，提出以科技创新促进档案事业高质量发展的各项工作任务。围绕数字化改革的总体框架，聚焦数字化改革特征，研究工作方法，坚持做好标准规范，以数字化的理念，推动档案工作开展，把集成系统、大数据、智慧化、标准化管理理念贯穿档案工作全过程，使档案信息资源开发由手工向半自动化生成转型。新环境下开发者与用户互动关系的变迁，数字时代档案信息资源共享模式的构建势在必行。

关键词：档案事业；发展；创新

一、数字时代下档案管理工作的新内涵

（一）发展与完善档案整理电子化

数字时代工作环境下，互联网和大数据技术的发展激发了纸质档案利用管理的变革，有利于实现纸质档案在收集和整理过程中转化为电子档案，把纸质档案整理进行多个环节的调整，利用数字技术将纸质档案在归档分类、整理编目时完成电子化操作与管理，实际中包括档案编制目录、分类归档、档案检索和安全保护。

（二）应用新技术实现档案资源数字化管理

档案是开展业务工作的重要信息记录，在升级改造后档案馆通过使用标准化的数字扫描和存储技术，将纸质档案资源转化为数字档案资源，重新进行排序存储，简化工作程序，实现纸质档案到电子档案的转变，提升档案管理工作的信息化水平。对档案资源全宗编号是进行数字化管理的第一步，全过程涵盖案卷的目录编号、卷内目录编号，以及每个案卷目录有序整合，进行数字编码，根据全宗的类型和数量合理编号形成电子目录，建立全宗索引结构，数字信息存储于电脑的数据库，实现全宗资源便捷搜索。

（三）利用高性能合理设备，实现档案服务检索网络化

利用数字技术把纸质档案转换为数字档案，档案馆通过网络平台展示数字化档案，通过安全认证的用户可以在网络平台上进行档案资源浏览利用。一是建设档案馆内部局域网，数字档案资源首先会通过档案馆的内网进行传输，馆内人员方便信息加工处理；二是通过互联网便于将档案资源进行外部利用，数字化档案数据库通过网络工具接入外部网络服务器，馆外用户通过安全管理，实现数字化档案资源的开放共享。大量珍贵纸质档案实现档案资源的数字化管理，基于数字环境，使原来费力费时的查阅工作变成方便快捷的网络检索，有利于档案信息资源传播利用，充分发挥地区档案资源的作用。

二、档案信息资源共享的实现路径

（一）构建档案信息资源共享机制

1. 优化档案信息资源传递渠道。

首先，档案馆应站在社会公众的角度，提供方便有效的检索工具，满足不同用户的检索需求。其次，通过档案信息管理技术将数字档案信息资源与政务信息资源实施共享，信息共享系统开设社会信息服务端口，用户根据使用权限分享档案资源；档案馆建立完善档案信息共享服务工作制度，落实服务职责，提升电子档案信息资源浏览服务效果；再次，积极征求用户对于共享服务的反馈意见，及时发现不足，针对性地解决公众的档案利用需求问题。

2. 满足公众的多元利用需求。

档案馆努力建设满足公众动态和多元利用需求的档案信息资源体系，完善、优化档案信息馆藏结构，满足来自社会各界不同类型用户的利用需求。在充分了解公众需求的基础上，深化“以用户为中心”的服务理念，尽可能为公众提供个性化服务，利用大数据、云计算等信息技术进行数据挖掘，对相关需求信息进行深层次分析与重组，形成一个完整的信息知识产品以方便相应的公众使用。采取个性化信息推送等方式满足公众的多元利用需求，不断提高档案信息资源共享服务水平。

（二）加强与新媒体融合

微博、微信等各类新媒体平台因其共享范围的广泛性、内容的丰富性、手段的便捷性而成为档案部门开展档案信息资源共享工作的重要阵地。

1. 丰富平台类型，打造新媒体共享矩阵。

目前大部分档案部门主要通过微信、微博等平台提供档案信息资源共享，其中微信的使用频率较高，利用者需要订阅或关注才能获取信息。在功能方面，微信比微博更加丰富，通过关注机制来对简短信息进行分享、传播以及获取的广播式社交网络平台和信息交流平台，还可以通过微信小程序、微信公众平台等提供档案信息资源共享服务。充分结合微博和微信各自的优势开展档案信息资源共享工作，在微博上以主动推送各类信息为主，包括档案资讯信息、活动信息、宣传文化信息等；在微信上除了推送信息，还可以提供各种共享服务，比如档案信息的查询与检索、线上档案展览等。利用多元化的新媒体平台打造新媒体共享矩阵，不断拓宽档案信息资源的共享渠道。

2. 融合创新技术，提供多样化服务。

技术创新是拓展平台虚拟服务功能，在馆内提供档案信息资源共享工作中了解利用者需求，提供多样化服务，实现深度共享。比如，可以充分利用虚拟现实技术打造虚拟档案馆或提供各种在线展览，使利用者足不出户即可游览档案馆，获取所需的档案信息，给利用者以沉浸式、交互式的体验。在微信公众号上开设“虚拟档案馆”栏目，采用真实场景虚拟现实技术来展示档案馆内部的全景图像，利用者可以通过点击的方式游览档案馆的利用大厅、内部设置展厅。

（三）建设特殊类型档案资源共享体系

1. 建设公众参与的文化档案信息资源共享模式。

首先，树立文化档案资源共享思维。共建共享理念的精髓可概括为参与主体的多元化、注重发挥协同效应、以公众需求为导向三个方面。档案主管部门树立共享思维可以提升档案资源共享水平，通过官方网站、微博、微信公众号、自媒体等向社会公众征集文化档案资源，有利于展现完整全面的历史，维护社会记忆完整性。其次，引入文化档案资源开发新视角。吸纳不同领域中具有专业知识素养的社会公众参与文化档案资源建设，以凝聚社会力量，发挥大众智慧，使开发成果最大程度地满足公众需求。最后，构建文化档案资源共享平台。突出文化档案资源共享平台涉及横向信息整合与纵向知识挖掘，依据统一的标准规范来联通文化档案数据库，对文化档案资源中蕴含的内容等信息进行提取和关联，挖掘档案的知识价值，为社会公众提供深度服务。另外，可以通过知识图谱技术、GIS技术、VR/AR技术等可视化技术，再现蕴藏在文化档案中的历史场景，讲述多维多态的档案故事。

2. 建设退役军人档案信息资源共享平台。

退役军人在日常生活和社会活动中形成了数量众多的档案，包括基本信息档案、社会活动档案等。档案馆作为具备专业档案知识的文化事业机构，可为退役军人档案信息资源的收集整理、系统整合提供专业的指导与监督，并为退役军人档案信息资源共建共享平台的建设提供专业支持。

总之，档案信息资源共享探索还处于初始阶段，无论在理论还是实践方面都还有许多问题亟待解决，从不同角度思考和探讨档案信息资源共享的必要性、可行性及实现路径，对进一步深入研究档案信息资源共享相关问题具有正向激励作用。未来的研究应关注社会对档案工作的要求以及档案公共服务的现状与问题，在此基础上拓展研究广度，开阔研究视野，不断提高档案信息资源共享研究能力。

参考文献

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