如何加强建筑施工企业的工程预算管理

(整期优先)网络出版时间:2023-04-21
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如何加强建筑施工企业的工程预算管理

门丽燕 ,王立鑫

东海建设集团有限公司 山东 德州 253000

摘要:在市场竞争激烈的背景下,建筑施工企业想要获得进一步的发展,就要紧跟时代发展的步伐,重视管理能力及水平的提升,以适应市场环境的变化趋势。预算管理对施工企业意义重大,做好预算管理既能帮助企业避免亏损,提高管理能力,又能推动整个工程的建设施工。就目前而言,建筑施工企业的预算管理比较粗犷,工程报价不合理,严重影响工程的整体成本及企业竞争力的提升。以下结合自身经验,就工程预算管理的相关内容展开简要探讨。

关键字:建筑施工;预算管理;措施

1企业预算管理的介绍

企业的预算管理工作包括了很多方面,涉及了很多部门的具体工作内容。预算管理除了资金管理外,还包括企业具体的经营工作管理、企业的资本评估与预算、企业整体工作的开展方式等等。建筑企业的工作量比较繁重,涉及的工作内容及资金使用情况比较复杂,在日常的建筑工作中,建筑部门很容易出现因资金不够而不得不停工的现象,甚至有些建筑企业还会为了追求短期的收益,在建筑施工过程中偷工减料,导致建筑工程质量不达标,出现危楼、烂尾的情况。因此,在建筑企业的具体工作开展前,需要对一切因素进行评估,将企业未来可能遇到的风险程度以及承受风险的能力进行判断,将工作开展的详细方法进行罗列,依据科学合理的方式,来确定工作的方向和开展相关的工作。由此可见,企业的预算管理不仅能够明确工作开展的方向,还能够提前做出预防方案,从而使得建筑企业的工作能够稳定开展,让企业获得较好的收益。为了让建筑企业拥有更为广阔的发展前景,能够“逆流而上”,作为建筑企业更应该加快速度完善企业内部的预算管理制度。

2建筑工程造价超预算的原因

2.1预算编制不够科学

预算编制不可学主要体现在做预算的人员不够专业。一方面,预算人员的专业水平较低,导致对预算中的一些影响因素没有进行必要的挖掘。这就导致在预算中出现漏项或者缺项的现象,使得预算结果不准确,无法完整并全面的反映出整个工程运行期间的所有费用情况。另外,由于预算人员的素质不够,导致在做预算前没有进行基础的实地考察。他们单凭自身的预算工作经验,完成对一些预算项目的主观臆断,这也会导致预算结果出现很大程度的偏差,不能如实反映现场的真实情况。无论预算人员的专业水平还是个人素质,都关系着预算结果的准确性,这也决定了实际工程造价会出现超预算的现象发生。基于不够科学的预算编制,使得工程造价超预算的现象既是必然的也是普遍的。

2.2在实际施工中出现设计变更

在实际施工中,受到设计变更的影响,导致造价超预算的现象也是普遍存在的。受制于项目施工的不确定性,设计变更也成为了必然事件。基于这个原因,在进行设计变更时,不论是对施工要求的改变,还是对施工方法的改变,都在一定程度上会影响到施工进度,进而影响施工工期。施工工期延长,一定会增加实际工程造价,使其超出预算。另外,在设计变更后,除了会对工期产生影响以外,还会对施工材料的控制产生影响。如变更后的工程量加大,导致材料用量增多,材料成本提高,这也会使得造价超出预算。

2.3材料市场的价格变动

根据以往的造价预算统计来看,材料成本在整个工程中占据了一多半的工程成本。这就使得材料的价格浮动关系着工程造价预算的精确度。一旦材料价格出现上浮现象,就会导致工程成本呈现大幅度上升,使得工程造价超出预算。同时由于建筑工程一般持续时间都较长,这其中受到一些因素的影响会让材料的价格进行波动,对工程造价产生影响。另外,由于建筑材料门类比较杂,同时采购量也比较大。预算人员对其价格浮动水平掌控不足,就会对一些材料的价格浮动区间把握不够。在预算中,不能采用更加准确的价格进行预算,导致预算结果与实际出现严重的偏差。可见,材料市场的价格变动是工程造价超预算的又一大原因。

3加强建筑施工企业工程预算管理的措施

3.1提高预算管理意识

加强工程预算管理,建筑施工企业要树立正确的思想观念,明确预算、计划是为施工企业服务的,必须要按预算进行施工的思想,各单位严格执行预算。各部门要了解预算不只是财务部门的工作,还是企业运营管理中的一种约束性机制,需要参建人员全体参与执行。同时,明确工程预算、成本计算之间的界限,强调预算管理对成本管控、企业发展的作用。在开展预算管理期间,要以企业、行业发展为核心,让相关人员参与其中,为预算管理的开展打下基础。想要贯彻落实预算管理理念,就要构建合理的组织机构,向相关部门和员工传达预算管理工作的重要性,提高思想认知水平。

3.2提高管理人员的综合素养

具有一支专业的工程预算队伍,是推动工程预算管理工作开展的前提,企业可从以下几点提高预算管理人员的综合素养:(1)加强预算管理人员的教育培训,重点讲解工程定额、清单计价技巧、工程取费等方面的知识,提高专业知识和能;(2)加强法律法规方面培训,提高法律意识,有效处理相关事故;(3)从外界招聘优质的管理人才,提高准入门槛,优先聘请熟知法律、政策、经济等方面知识的人才,为预算管理队伍注入新鲜血液。此外,还要实时掌握现场情况,具备处理突发事件的能力,防止损失进一步扩大。

3.3完善预算管理体系

目前,我国多数建筑施工企业都缺乏预算管理体系,存在职责划分不明确的现象,不仅无法及时传递工程信息,还无法掌握资金的使用情况,引发投资超支的问题。因此,预算管理部门要构建一套完善的预算管理体系:①基于国家的大政策,科学的制定预算审查规章制度并严格执行,明显相关管理人员的职责,规范工作行为,确保各环节成本处于可控范围;②完善预算管理机制,提高成本意识,并从源头上控制成本浪费,实现相关资源的合理配置,保证经济效益的最大化;③合理运用信息,提高信息的准确性和传播速度,尤其是通过对资金、数据库使用台账的建立,更能根据预算方案执行,防止挪用资金情况的出现。

3.4积极开展市场调研活动

要想减少材料市场价格对工程造价产生的影响,就要在预算编制之前,积极开展市场调研活动。需要预算人员对施工材料的价格进行全面的把握,更大程度的保证预算金额的合理性。在市场调研活动中,需要预算人员深入到材料市场,对材料价格进行深入的统计。通过对材料价格的同比和环比分析,找到材料价格变动的特点,进而选取一个更合适的参考价格作为预算中的材料价格。另外,在市场调研活动中,为了提高价格获取的准确度,在同比和环比分析的基础上,预算人员还可以利用一些高科技技术实现价格的预测分析。如数学建模,利用数学建模软件,将材料价格的基础数据进行填充,然后生成相应的价格走势图以及在工程施工期间内的价格浮动范围。通过这样的分析,能更准确的获取原材料的价格,然后用于预算中,提高预算的合理性和可行性。

结束语:建筑企业的工作开展会遇到很多不可控的问题,导致建筑施工无法如期开展。因此,为了避免这些问题,建筑企业必须建立完善的预算管理制度,降低建筑企业在具体项目开展过程中的风险。在建筑施工企业的未来发展中,要提高对预算管理的重视度,并从完善预算管理体系、提高管理人员的综合素养、加强建筑成本管理等方面,发挥预算管理的价值,推动建筑业发展。

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