机关档案管理创新发展策略探析

机关档案管理创新发展策略探析

高轶林

身份证号：42110219880920052X

摘要：近年来，随着社会的不断进步，档案管理工作作为社会发展的记录和凭证，档案管理工作也有了较大的进步。但是，要想实现档案工作的持续发展就必要经过持续的探索和创新，与时俱进，从而更好地服务于社会主义事业，为社会发展提供基础保障。

关键词：机关档案；管理；创新；发展

引言

档案机关的持续发展离不开改革创新，只有保证档案工作的创新，才能更好地适应社会的发展需要，使档案工作充满生命力，从而促使档案事业紧跟时代的脚步。下文将逐步分析机关档案管理创新发展的具体策略。

一、档案管理工作创新的认识

（一）创新是社会发展的必然趋势

创新是社会发展进步的内驱力，是国家繁荣富强的基础保障[1]。所以创新成为社会发展的必然趋势，是人们适应新时代、认识新事物的思想武器。根据时代发展的需求，人们要敢于打破陈规，勇于创新，只有这样才能对客观世界的认识不断深化。目前我国处于经济快速发展的时期，档案工作作为政府机关的重要工作项目，必须要紧跟时代发展的需求做到可持续发展。改革和创新是实现档案管理持续发展必要途径，同时也是国家对机关单位的档案管理工作提出的新要求。

（二）创新是档案部门的内驱动力

近年来，随着社会经济的高速发展，政府机关的档案管理工作也有了较大的进步。档案管理工作的保障设备与工作环境都有了很大的改善，档案管理的建设在全方位都得到了加强，档案管理部门基本适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断完善，相关政策也在逐步完善。但是，档案管理工作中还存在着一些问题，例如：档案管理的工作单调乏味，守旧的工作模式，使大部分工作人员缺乏创新性的工作意识和激情，他们依旧按照传统的工作模式进行循规蹈矩的工作，日常的档案工作也只是在进行机械地重复。所以要想真正的使档案管理工作跟上时代的步伐并且能够可持续性地发展，就必须要经过不断地摸索和创新，只有这样才能使档案管理工作迎来新的发展机遇[2]。

（三）创新是档案事业持续发展的保障

档案管理事业的持续发展也就意味着社会在不断发展和进步，在档案事业与经济同步发展的同时，要重点关注人的发展，并使其占据档案事业发展的核心位置。这就需要政府在社会经济发展需求的角度来整体把握档案事业的发展方向，着重于提高档案机关的工作效率以及档案信息资源的高效开发和利用，最终使得档案管理部门与社会经济发展相互促进共同进步。因此，要想实现档案管理的可持续发展，就必须在现有物质资源的基础上进行不断的探索和创新，完善档案管理工作的社会服务功能。

二、如何实现档案管理的创新

（一）档案管理信息化

随着信息化时代的不断发展，机关档案信息化管理是实现档案事业创新的主要途径。将信息档案资源库建立的具体模式进行研究和分析，信息化的档案资源管理对实现档案管理的创新有着较强的促进作用[3]。在以前的档案管理工作中，对于不同机关的信息档案，要从不同的渠道进行整理分类，这样就能确保档案管理在繁琐程度上有所调整。随着信息化时代的不断进步，信息化的档案管理模式，逐渐地成为机关档案管理的重要工作形式，因此，档案管理的信息化不仅实现了社会发展层面上的需求，同时还在传统档案管理的基础上，进一步实现了现代化管理的要求。

（二）开展网上服务

随着信息技术的普及和发展，计算机的应用在档案管理工作中改变了传统的纸质工作模式，并且建立了机关单位的内部局域网。机关单位的档案部门应该对网上的资源数据及档案信息进行收集和利用，保证机关单位的档案管理系统能够联系上本系统的相关网站，将档案信息的网上检索功能落实到工作中，从而为使用者更好地提供信息资源服务。

（三）基础管理方式上要创新

多年来，档案的管理室虽然有很多信息资源，但是并不能将信息资源进行合理的利用，因此，人们大多觉得管理室的资源不足。出现以上这种情况是因为档案资源具有局限性，并且档案管理的制度落后，所以就导致了档案资源的利用率不高。要想实现档案资源的高效利用，就必须在丰富资源内容，提升资源信息质量的基础上，有目的、有计划地收集用户需要的档案资源，并对档案资源库进行优化、整理归纳，使其能够及时准确地为用户提供信息技术服务。另外，随着信息技术的普及和广泛的应用，这就要求档案管理必须进行改革创新紧跟时代的脚步。在创新的过程中要重点突出档案实体与档案信息分离，将传统纸质档案的管理转变为现代信息化的档案管理。档案实体与档案信息分离，就是档案信息不再依靠物质载体，档案实体只作为保管单位的信息存根，而档案信息成为传播的主要对象，脱离实体进行信息化的档案管理在本质上就是档案管理的创新[4]。

（四）服务上要创新

档案服务是档案工作的核心内容，档案工作通过服务才能有效使档案事业与社会经济共同发展，使档案事业具有较强的生命力，并且能够持续发展。服务的创新，应该重点将视线放在以下两个方面：第一，在服务内容与范围上的创新；第二，服务方式上的创新。随着信息技术的不断发展，档案保管的模式实现了一定的创新要求，与此同时，档案管理的服务形式相较于之前的服务形式也有了极大的改变。如果想要更好地改善服务形式，那么就需要在实践中不断进行摸索和创新，从而满足新形势下对档案管理服务的需求。在档案管理工作的过程中，要为使用者提供更加便利的查询方式；加大对档案使用者的研究，在最大程度上去除使用档案资源的障碍，根据使用者的具体需求进一步实现档案服务的创新。

（五）管理队伍素质要提高

档案管理工作的改革创新，应该是以“人”为工作核心进行的管理创新，追本溯源就是要利用“人”来实现档案管理的创新要求，从而进一步实现档案管理事业的持续发展。所以，这就要求机关部门要高度重视档案管理队伍的建设和队伍素质的提高。第一，要培养档案管理工作人员的敬业精神。敬业是创新档案管理工作的基础。档案工作人员要热爱管理事业，善于积极思考工作中出现问题，敢于向领导提出改进的意见，而且要不满足现状，不断地进行档案工作的摸索和创新。第二，培养档案管理工作人员的独立思考的意识。档案管理的工作人员要非常熟悉本职工作内容，在此基础上，档案管理工作人员要勇于突破传统观念，提出新的想法、勇于解决工作中出现的问题，打破传统陈旧的管理模式，在档案管理工作上进行积极的改革创新。第三，培养档案管理工作人员求实的科学精神。档案管理工作者要实时掌握新形势下的工作要求和自身发展的具体情况，及时进行针对性的学习和总结，用求实创新的精神整体地把握档案管理事业的发展规律，积极地探索和实践，从而进一步实现工作效率的有效提升。

三、结束语

综上所述，档案管理工作的改革创新应该不断的改变档案管理的工作模式以及工作思想等。其主要目的就是将档案资源的利用最大化 ，进而实现与社会经济协同发展，为社会带来更多的效益。另外，在信息化的时代人们更多关注的是信息资源的时效性，所以要求档案管理的工作要打造出现代化、信息化的档案服务方形式，不断创新服务手段。与此同时，工作者在档案管理工作的过程中应改变传统的工作方式，不断地进行改革创新，从而进一步使得档案管理工作能够保持持续的发展。

参考文献

[1] 张俊芳. 机关档案管理创新发展路径探讨[J].  2021(11):1.

[2] 于观杰. 事业单位档案管理的创新策略分析[J]. 黑龙江档案, 2021(9):7.

[3] 戚芳. 分析机关档案管理问题及管理创新策略[J]. 企业文化旬刊, 2018, 000(010):168.

[4] 王倩钰. 新时期事业单位档案管理工作创新策略研究[J]. 市场调查信息:综合版, 2022(20):3.