石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制研究

石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制研究

刘坤

南京合谷生命科技有限公司 江苏省南京市 211899

摘要：材料采购在石油化工工程项目中属于成本管控重点，若在采购环节出现问题，必然会导致实际成本高于预计成本，降低项目经济效益，甚至还可能对项目质量造成不利影响。为从根本做好材料采购成本管控工作，本文以石油化工项目材料采购管理的重要性、必要内容以及特点为基础，继而剖析影响采购成本的主要因素，并提出石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制策略，以供参考。

关键词：石油化工工程；项目材料；采购管理；成本控制

引言：在我国整体发展中石油化工属于支撑类产业，通过石化工业的发展可以促进我国经济的发展。然而，目前石化项目采购管理中还存在一些问题与不足，这些因素不仅会直接降低石化企业的整体效益，还可能对企业后续发展造成一定限制，因此，相关人员应更加重视石化项目的采购管理，确保采购阶段材料和设备的质量控制，避免材料浪费，从而减少不必要的开支，节约工程成本，提高企业的经济效益。

一、石油化工项目材料采购管理概述

1.石油化工项目采购的重要性

材料采购在整个项目之中属于关键部分，采购目标涵盖项目实施全过程所需的设施、材料等等。一般采购成本在整个项目中占据50%左右的资金，而且采购效率很可能对项目进度造成一定限制，还可能对项目安全与质量造成直接威胁。若石化项目无法对采购环节展开妥善管理，项目必然无法如期完成，从而影响石油化工发展对于我国经济发展的促进作用。

2.石油化工项目采购的必要内容

就石油化工项目而言，材料采购内容主要涵盖以下几方面：一是规范采购流程。从立项到商品采购的全过程涉及采购计划、差异修正、验证等，所有环节都应提前明确标准；二是树立正确意识。对于项目管理工作而言，成本属于主要管理目标之一，需要通过多样化方式管理以降低成本，并且必须准确确定项目中使用的材料的数量和规格以控制成本。三是供应商的选择。选择质量认证标准化的供应商，从根本规避采购过程中的各类风险，以此保证项目所有材料的质量[1]。

3.石油化工工程项目的材料采购特点

石化项目材料采购出现以下几种情况：（1）材料采购投资较大，占整个项目采购总投资的60%以上；（2）采购规模大、时间长。石化设施建设通常耗时较长，采购时间也较长；(3)管理难度较大，诸多因素都可能对成本造成直接或间接影响。例如：在设施相对偏远的情况下，运输成本也会增加；工程项目涉及采购品类多，容易混淆，或人为疏忽导致成本上升。

二、影响采购成本的主要因素

石化项目存在很多问题，尤其是在采购成本方面。一般来说，影响采购成本的原因有两个，一个与设计有关，另一个与采购有关。出于设计目的，设计阶段是项目的初始阶段。它需要对整个项目进行彻底的研究和分析。因此，设计阶段直接影响到项目总资金的80%以上。但是，由于设计阶段倾向于理论设计，没有实际的材料选择或项目工程，因此，偏离设计方案的情况较为正常。这些问题可能导致超出预算的支出，并且在大多数情况下，在设计时就制定超出预算的指导方针。对此，项目工作仍在进行中，因此项目因素对项目的实施至关重要。在采购方面，主要是由于采购周期、采购价格和质量决策、计划机制不合理、供应商定价不当、供应商提供的建筑材料质量低劣等问题。这些采购问题直接增加石化建设成本[2]。

三、石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制策略

1.石油化工项目的采购模式

在确定采购模式时，应考虑以下几方面：项目要求、深度、合同条款和技术设备等等，而且整个过程必须秉持创新、求实原则，以此降低成本损耗情况的发生。以往，采购成本管理中的核心问题便是材料积压与设备利用率不达标，即便项目竣工后仍剩余大量材料，导致成本大量浪费。对此，应重新确定采购模式，目前，常见的采购模式主要包括项目合同模式、合作模式、执行模式和项目管理模式。石化企业通常以合同形式开展采购工作，这类模式能够加深人员之间的交流效率，为采购成本管控予以保障。

2.正确地选择和管理供应商

供应商选择是项目建设的重要环节，也关系到采购成本和项目质量。石化企业要做好低价采购优质材料设备的充分准备，以便能够实时了解项目建设所需材料设备的市场价格，了解各供应商的具体情况，进而选择信誉良好、价格合适的供应商，通过公开招标的方式，确保材料和设备的质量，并与他们建立长期的合作关系。供应商选择还需要对材料选择进行严格控制。必须保证材料质量，避免因采购人员失误导致材料质量不理想的问题。必须保留建筑中使用的每一种材料，以确保后续项目的质量。

3.采购预算要精确

采购预算是成本控制的重要内容之一，合理的预算可以更好地帮助企业使用资金，实现采购流程的标准化。建设设施前，要考虑材料、技术、人力等成本，制定合理的预算方案，结合市场调研，采用科学的资金需求计算方法，保证一定的准确性。此外，在预算采购成本时，可以利用互联网构建预算系统，利用系统对采购过程进行监督与管控，确保资金流向符合预算计划

[3]。

4.科学制定采购计划

石化公司项目需要制定科学的采购计划，确保采购工作的顺利进行。一般来说，根据项目类型、要求以及性能等因素，对采购工程进行科学划分，尽可能简化采购流程与内容。具体可采取以下措施：一是提前对比供应商质量，优选质量贴近项目要求的供应商，避免多次采购与支出产生的其他成本；二是考虑运输成本，以及运输对材料造成的损耗，尽可能在周围城市选择优质供应商；三是控制采购合同，材料采购与其他合同不同，在招投标过程应将采购规模控制在一定程度内，若规模过小，无法吸引优质供应商的注意力，规模过大，限制地方供应商的参与。

5.地理环境和市场环境分析

通常石油化工项目所在地会安设在偏远地点，然而，由于地区生态环境、地质等条件各不相同，所以在采购时应当将地质条件考虑其中。尽可能有限挑选周围供应商，这样能够降低材料运输过程中的损耗与成本；在采购材料时，还应考虑当地条件和气候，以确定它们在长期稳定的项目环境中是否有效。此外，还必须考虑市场条件。市场价格的变化对成本控制的影响大于对大会的影响。一是监督市场发展情况，实时收集相关信息，在保证信息准确性的情况下，针对信息内容展开进一步剖析，根据剖析结果拟定方案，从而实现成本管控。二是建立采购支持信息平台。必须利用各种信息技术来交换信息、交换信息等。

6.合理划分采购包

建设项目采购计划已纳入项目总体管理计划，并根据项目进度不断调整。制定采购计划时，应对项目进行分解，按项目、货物和服务分类，区分或打包，确定一揽子采购合同。在分解和打包项目时，必须考虑许多方面：一是考虑安排大批量采购同类商品或服务，方便获得更优惠的报价；二是要考虑项目的地理因素。对于地域集中的项目，为了从根本避免采购人力过多，应联合多地区进行同步采购，这样既能节省采购效率，还能从根本减少所需成本；三是合同金额适度。如果金额太大，投标人的条件将受到限制。从而减少合格投标人的数量。如果项目太小，很多投标人就会失去兴趣，降低企业的竞争力。因此，必须充分考虑各种因素，合理分配采购包，在一定程度上降低采购成本。

结束语：总而言之，近几年石化企业在我国经济发展中的作用日益凸显，提高我国经济水平，必须提高石化企业的经济效益。完善石化项目采购管理对提高企业经济效益具有重要意义。因此，石化应合理选择项目采购模式，正确选择和管理供应商，科学控制采购预算，合理划分采购包，深入分析采购条件，有效控制项目采购成本，提高企业经济效益。

参考文献：

[1]梅国民.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2021,41(18):39-40.