企业物资采购招投标管理优化路径

企业物资采购招投标管理优化路径

周佳翔

中国交通物资有限公司山东分公司   山东  济南 250000

摘要：在一个企业的发展过程中，物资的采购是一个举足轻重的因素，而招投标工作则是其中的一个关键环节。从目前许多企业的发展情况来看，在招投标管理的过程中，还存在着较多的不足之处，对企业的物资采购工作造成了很大的影响，从而限制了企业的发展。本文就目前我国物资采购招投标工作中所出现的一些问题进行了较为详尽的剖析，并针对这些问题给出了一些改进的对策，以及为企业的发展与进步做出贡献。

关键词：企业；物资采购；招投标

引言：伴随着改革开放的不断深入，我们的GNP也在迅速地增长。大型企业在快速发展的同时，也面临着越来越多的竞争。为了保证企业在市场上的可持续发展，必须对企业的各项支出进行合理地分配。一些企业在物资采购招投标过程中，由于缺乏有效的管理，往往会出现资金紧张、破产的情况。因此，正确科学地制定出一套适合我国国情的物资采购招投标计划，对于推动我国企业健康发展具有重要意义。

1.现阶段企业物资采购招投标管理中存在的不足

1.1招投标管理工作存在严重的随意性

根据目前我国许多企业的实际发展情况可以看出，在进行物资采购招投标的工作时，不仅限于工作人员，而且还存在着一定的随意性。这主要体现在：首先，许多企业对物资招投标管理系统的使用比较随便，在进行物资采购招投标时，必须依靠专业的招投标管理系统或软件。然而，由于受到发展的制约，现在许多企业在实际工作中，还没有一个完善的物资采购体系，企业之间的招投标管理体系并没有达到统一，每个企业的物资采购体系都有一定的差异性。并且不同的企业所设置的招投标标准和物资采购标准都是不一样的，这也就导致了企业在进行物资采购招投标管理作业时，没有一个统一的、完善的、全面的标准，这个问题的存在会极大地降低企业在物资采购过程中的工作效率。其次，许多企业在制订和运用的招投标管理制度上有很大的随意性，在招投标管理制度的设计和构建上都有很大的缺陷，没有一套比较完善的招投标管理制度可供借鉴，这就造成了许多企业在物资采购的招投标管理工作中，总是处在比较被动的境地。并且，我国对这一领域的研究还不够深入，从而造成了我国企业在发展过程中缺少一套比较健全的招投标管理体系。

1.2招投标管理工作的综合评价水平较低

许多企业在进行物资采购招投标工作的时候，有些产品的供应商为了争取中标，会在某种程度上排挤其他的供应商，向企业提供虚假的信息、价格或者是商品介绍等。此外，也有可能是某些厂商为了共同达成某个目的而相互合作，形成一个“围标”。然而，现在许多企业都没有对这一问题做出有效的对应措施，他们无法对这一问题展开有效的管控和处理，这一问题的存在，会极大地影响到其它竞标供应商的发展，还会对企业的发展和经营产生严重的影响，进而造成了大量的错误信息，严重地干扰了企业的正常运作。从目前的实际发展情况来看，企业的评标工作的主要目的是保证企业在招投标的时候，可以对投标单位或供应商的整体实力、发展状况、口碑以及产品质量等进行全面的了解。以便更好地进行产品的分析比较和评价，而不是在投标的时候，只根据投标价格来进行选择。但是，目前许多企业在招投标管理工作中，并没有采取一个比较完善的评价标准和考量标准，因此，一些高质量的供应商被拒之门外，不能参加竞标。除此之外，现在企业中的评标人员的综合素质和技能水平也有很大的差别，他们不能很好地开展招投标评价工作，不能对招投标的信息展开公正的评估和分析，这会对企业整体物资采购工作的发展产生不利的影响。

2.企业物资采购招投标管理解决对策

2.1量化招投标管理流程

保证了企业在物资采购工作中对评标、定标工作的科学、规范。在参加竞标前，企业需要对物资采购计划和有关文件的内容进行充分的了解，对物资的市场价格和标准采购体系进行深入地研究。并将自身的经济实力、市场价格和风险进行综合考虑，从而确定一个科学合理的报价，避免出现盲目压价的情况。另外，商业机构在开展招投标工作时，要严格遵守《招标法》，对评标过程和招标流程进行公示，同时要充分尊重各商业机构的合法权益，避免“黑箱”行为。除此之外，国家监督部门在企业物资采购招投标管理工作中，应当充分发挥出监管的作用，对非法招投标和暗箱操作进行严格的限制，防止企业招投标价格低于市场价格。同时，国家政府应指导企业组织建立物资采购招投标管理制度、管理机制和管理系统，提高招投标管理过程的规范性、健全性与科学性。

2.2控制好投标价格

为了防止企业在招投标过程中出现过多的压价现象，增强了企业在招投标过程中的作用，应从法律、法规的角度对招投标过程中的报价进行严格的控制。政府要配合企业，加大对《招标法》的宣传，强化对企业物资采购招投标的监督，使所有的招投标管理者都能在思想上形成共识，从而对企业实施的招投标体系的正确性做出判断。其次，企业界要加强对招投标法规的宣传，严格执行《招标法》，对各类招投标活动中出现的违规现象进行查处。然后，企业应该针对目前招投标管理工作中存在的一些问题，制订出一套科学的解决办法，充分掌握各种问题，提高管理系统的执行能力，并与企业的资金实力相结合，确定一个合理的投标价格，避免一味地压价。另外，在物资采购招投标的过程中，企业组织要科学地掌握招投标的流程，制订出一套符合实际情况的招投标方案，并根据物资的特点，设计出一套完整的年度采购计划，而那些超过了自己组织的资金能力的采购方案，则需要向招投标管理机构和当地政府提出，以供他们审查。此外，有关部门与当地政府要帮助施工单位，制订更加合理的施工招投标计划与技术措施，并为施工单位提供科学、行之有效的施工招投标管理方法。同时，招投标管理部门还应该对企业进行有效地组织好评标工作，对评标过程进行有效地控制，建立健全的评标组织与体系，并对投标单位进行筛选。

2.3加强招投标各方参与者的管理

在物资采购活动中，参与人员较多，为了确保物资采购活动的顺利进行，实现物资采购活动的规范，就必须对各参与人员进行严格的管理。首先，强化招投标组织的管理与信息化，建立健全招投标组织的制度，界定招投标组织的性质与业务范围，并对招投标组织进行严格的监管，以防止招投标过程中出现的各种违法现象。此外，还应定期组织员工进行新的法律、法规的学习，并对标企业的先进管理经验，以确保材料采购的质量。其次，强化对供货商的监督。供应商管理状况、技术水平、业绩能力、财务状况、售后服务等是供应商管理活动中的重要环节。做好供应商考察，通过行业供应商推荐、实地考察、登记、鼓励与优秀供应商进行长期合作等方式，积累供应商资料库，形成合格供应商数据库。组建评审委员会，确保招投标工作的公平性和透明性。然后，组建评标小组，确保招投标工作的公平性和透明性。在评标委员会方面，要对评标专家的资质和专业类别进行严格审核，制定《评标专家库》，并根据所投项目的类别，选取与其相适应的专业，以确保评标工作的客观公正。

结束语

通过以上分析我们可以看出，在采购过程中，招标是一个很重要的过程，一定要遵守相关的法规，防止出现“黑箱”现象。除此之外，还要做好在招标采购中可能存在的各种漏洞的预防措施，对投标者的资格和投标文件进行严格的审核，确保企业可以挑选出最适合自己的供应商，从而在物资的招投标采购中得到真正的好处。

参考文献：

[1]王寒雪. 关于国有企业物资采购招投标问题的研究[J]. 时代经贸, 2020(6):2.

[2]王登峰. 物资采购招投标环节管理存在的问题及对策研究[J]. 中国物流与采购, 2020(4):1.

[3]王敏.关于国有企业物资采购招投标问题的研究[J].现代企业文化，2017（12）：151.