工程质量与工程档案质量关系刍议

工程质量与工程档案质量关系刍议

刘琦

黑龙江吉鼎建筑安装工程有限公司   黑龙江省大庆市   163000

摘要: 工程档案是工程项目的主要内容之一，其在施工过程中起到的作用不可忽视。工程档案数字化、信息化趋势逐渐凸显，这些因素对于档案事业的发展既是机遇也是挑战。基于此，本文主要就工程质量与工程档案质量关系以及档案质量提升措施进行了分析。

关键词：工程质量；工程档案；关系

引言

工程档案是将来工程维护管理的重要依据，是将来继续保证工程实体质量的重要保障。质量合格的工程移交后，使用阶段的维护管理，对工程实体质量影响重大。如何做到科学地维护管理、确保实体工程在使用寿命内工程质量，工程档案的利用显得尤为重要。

1工程质量与工程档案质量关系

工程质量是指工程符合国家现行的有关法律、法规、技术标准、设计文件和合同，对工程的安全、适用、经济、环保、美观等特性的综合要求。工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。

每个具体的工程，从大的方面讲，包括实体工程和工程档案（工程文件）两部分，每个具体的工程质量，包括两个方面的内容，即工程实体质量和工程档案质量。工程档案是整个工程的一部分，因而工程档案质量也是整个工程质量的一部分。工程质量和工程档案质量的关系，从逻辑的角度，简单地讲，就是整体和局部的关系。在整体和局部的辩证关系中，整体决定局部，局部也对整体有一定的影响。因此，工程质量的好坏，决定了工程档案质量的好坏，同时，工程档案质量的好坏，也直接影响到整个工程质量的好坏。

下面从几个方面进行简单的论述。

1.1工程质量水平决定工程档案质量水平

实体质量好的工程，为高质量的工程档案质量打下了良好的基础；实体质量差的工程，工程档案质量也不可能好。实体质量好的工程，必定是各项管理工作落实到位、使用的施工材料合格、施工工序科学合理、检验检测情况满足技术规范要求的工程。从施工单位方面讲，各项管理工作落实到位，保证了需要签字、盖章的施工文件的真实、准确、及时和完整地形成，保证了施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工记录文件等的质量要求；使用的施工材料合格，保证了施工物资文件等的质量要求；施工工序科学合理，保证了施工质量验收文件、施工验收文件等的质量要求；检验检测情况满足技术规范要求，保证了工程物资文件、施工试验记录及检测文件等的质量要求，等等。对于建设单位、勘察单位、设计单位和监理单位也是同样的道理，通过各方的共同努力，相互配合，保证了工程准备阶段文件、监理文件、竣工图、工程竣工文件等的质量要求。工程档案中所有类别的档案都满足了质量要求，整个工程档案的质量就有了保障。反之，如果一个工程的实体质量差，那么它必定是在工程的某些管理工作方面、使用的材料方面、工序环节方面、检验检测情况方面等存在一个或几个方面的这样或那样的问题或漏洞。工程档案必须要真实、完整、准确、系统地反映施工过程和实体质量，那么，存在的一个或几个方面的问题或漏洞就必然在工程档案中有所体现，这种体现了许多错误信息的档案本身就是质量不合格的工程档案；如果工程档案中没有真实、完整、准确、系统地体现出问题或漏洞，就说明工程档案中存在弄虚作假的现象，一个靠弄虚作假手段形成的工程档案，不可能是质量合格的工程档案，工程档案质量也不可能好。

1.2工程档案是工程质量评估重要依据

工程档案是工程质量评估重要依据，工程档案质量的好坏，直接影响到工程质量评估的科学性。

对工程实体质量进行的评估，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013等规范要求，除了一些外观的可见的表象的指标外，很多质量指标，特别是隐蔽工程质量的评估，都要通过查阅工程档案进行验证、评估，比如使用的材料是否有合格证、材料的进场检验是否满足要求、钢筋分布情况是否与图纸一致、混凝土抗压强度是否按龄期满足要求、保护层厚度检测的部位和点位是否满足要求、一些功能性检测做了没有、一些检测的次数是否满足相关规范要求、检测的时限是否满足要求，等等，都可以从工程档案中找到答案。如果工程档案质量不高，就会对工程实体质量评估的客观性、准确性造成影响，产生偏差。对工程档案质量的评估，通过检查档案的真实性、完整性、准确性、系统性、安全性等来进行，比如：工程文件的形成是否与工程建设进度同步，纸质工程文件是否为原件，与纸质档案配套是否编制了一套电子档案，工程文件是否字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，电子文件的归档格式是否满足规范要求，电子档案的载体是否经过病毒检测，工程文件的内容及其深度是否符合规范要求，工程文件的立卷归档是否符合规范要求，等等。所以，工程质量的评估，很大程度上是依据工程档案来进行的，工程档案质量的高低，直接影响到工程质量的评估情况。

2工程档案质量控制措施

2.1完善工程档案管理制度，加强质量管控

要主动更新档案管理服务观点，利用“互联网+”更好地满足各行业和人民群众日益高标准、多样化的档案信息需求，从而推动档案工作与时代同行。工程档案工作要更加规范化，同时工程档案管理制度的制定要符合法律法规和标准规范的要求，要根据实际情况不断调整，完善工程档案管理制度体系。在档案归档过程中要根据工程档案的形成时间、形成对象等进行分析，从而加强对工程档案的质量管控。

2.2推进工程档案共建共享

2.2.1充分利用现代信息技术

将大数据、云计算、人工智能、知识管理等技术嵌入到工程档案数字化管理各个流程，实现对工程档案信息资源的深度挖掘和系统整合，建立不同需求的工程档案数据库，不断地扩大工程档案数据库信息存储量。同时要对工程档案数字化管理系统进行优化和完善，确保最短时间内能够对需要的档案信息进行搜索、下载和利用。

2.2.2打破“信息孤岛”

当前在工程档案信息化共享过程中还存在着“技术壁垒”和“信息不兼容”问题，要围绕工程档案数字化管理实际需要建立行业性工程档案信息资源共享共建平台，借助区块链、云计算等技术对区域性工程档案信息进行整合和挖掘，实现对工程档案信息资源的高效利用和系统开发，不断地提升工程档案信息资源的利用效率。

2.3加快档案人才队伍建设，完善人才评价机制

未来档案人才队伍建设会取得新发展。档案人才评价体系要更加切合实际工作的需要。要充分发挥档案人才评价机制“指挥棒”的引领作用，同时还要加大档案人才培养力度，加快档案人才队伍建设，促进建设工程档案资源体系建设的步伐。

结束语

随着社会经济的飞速发展，工程数量不断增加，经过长时期的发展，建筑工程档案管理工作也日渐完善。工程档案资源体系建设要加大人才培养力度，提升档案智力支撑能力；同时要加强工程建设单位档案管理的规范化，推进档案工作制度建设；此外应结合工作实际，积极适应信息化发展要求，加强质量管控，加快工程档案资源体系建设数字化转型的步伐。

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