论如何做好建筑施工资料管理

论如何做好建筑施工资料管理

姜静

山东威达建筑工程有限公司 山东威海  264417

摘要：建筑工程资料管理专业水平不断提高，为了实现项目资料一致性、及时性、专业性，使建筑行业建设单位、施工单位对自身资料的收集和整理工作也提出了更高更新的要求，工程信息化管理平台、数字项目平台、资料云平台推广，使得工程资料管理的重要性越来越显著。工程资料管理越来越信息化，项目管理人员必须意识到工程资料对建筑工程项目的重要意义，做好工程资料的收集与整理责任分工工作，责任落实到项目每一个人，提供工程资料管理水平。

关键词：建筑工程；施工资料管理；措施

引言

我国建筑行业呈现强劲发展势头，工程建设步伐加快。同时，施工企业也面临着严重的管理问题。施工项目资料管理是工程建设的重要环节，其重要性不言而喻。既是工程建设的重要依据，也是建筑行业后续维修与发展的重要参考。当前，我国建筑行业的资料管理工作还存在很多不足，要有效地消除工程资料管理的不足，一方面要加强企业内部管理，健全资料管理体系；另一方面还应充分利用信息化手段，加强资料管理水平，使建设工程资料管理适应新形势的发展，更好地为企业和国家的发展服务。

1建筑工程资料管理的重要性分析

1.1提供项目建设管理的框架

在施工过程中出现安全或质量问题，可通过查阅资料及时发现，并进行适当的调整和纠正。没有资料信息，不仅不能保证工程的施工安全和质量，而且问题无法有效跟踪，导致各方背道而驰，不仅阻碍了工程的推进，这也给项目经理带来了巨大的负担和压力。项目文件可以规范建设过程和项目管理。施工人员和管理人员按照标准要求履行职责，以完成自身份内的工作任务。只有这样，项目才能有条不紊地进行。

1.2为进一步的建筑维护和行业发展提供链接

建筑工程资料管理不仅可以为现场运行和管理提供依据，而且更重要的是为建筑的后续使用提供维护建议。如果没有工程资料可供参考，则说明工程施工过程中混凝土强度和强度未知，不能科学合理地进行施工设计。改造和建设往往伴随着巨大的风险，项目资料很好地解决了这个问题，因此在此基础上，参考详细的建筑设计和结构中的各种参数，进行扩建和重建更安全。此外，工程资料中记录的信息还可以作为日后类似项目建设的借鉴。项目施工中出现的问题，以及使用更重要的工程技术，可为后续施工提供良好的学习资料。项目资料在有效提升工程建设质量的同时，不断为工程机械行业的发展做出贡献。

2建筑工程资料收集整理的常见问题

2.1工程施工记录资料

建筑工程施工过程中，施工记录资料应是施工过程的真实写照，各种记录资料应与施工过程同步形成，施工记录形成时间必须与施工顺序吻合，因此，要求施工员、质检员根据实际施工情况编制施工记录资料。然而，施工员、质检员对工程施工记录资料重视程度不高，在编制过程中存在以下问题：

1）未及时跟进施工进度编制过程资料，导致施工工序资料填写时出现时间提前、颠倒，施工顺序逻辑不符，出现上道工序未施工完成就进行下道工序验收。

2）工程的各种中间验收记录、隐蔽验收记录不全，特别是涉及重要分部分项的部位，书写不规范，字迹潦草，填写内容、部位不够明确，未留置影像资料，例如，主体结构工程的钢筋隐蔽验收，屋面工程的防水隐蔽验收；预埋预留线管的隐蔽验收。

3）施工试验记录未编制，或试验记录无，例如，防水工程蓄水、淋水记录，设备安装记录，管道冲洗、消毒记录。

2.2施工试验与检验资料

建筑工程施工试验与检验资料是评价工程质量的主要依据，对确保工程结构安全和使用有着重要意义，也是工程创优、第三方评估体系必查资料，因此，施工试验与检验资料的真实、有效、可追溯对建筑工程极为重要。然而，建筑工程施工试验资料经常出现施工及第三方试验、检验资料不齐全，现场取样次数、试验频率、检测数量不足，试件、试块未及时取样等问题，第三方检测资料提供不及时，分段施工、分楼栋施工后未及时进行检测及出具第三方检测报告，例如，主体结构施工完成后要出具第三方工程实体检验报告，才可以进行装饰装修工程的施工，但由于楼栋施工进度不一致，主体全部施工完成才开始实体检测，导致部分楼栋已进行下道工序施工。

3建筑工程资料收集与整理的措施

将资料收集与整理工作作为工程项目管理中的重要部分之一，建筑工程项目要编制资料收集与整理方案，进行方案交底，提高工程项目管理人员对施工资料管理的重视程度。建筑工程项目建立完善的资料管理组织结构图及责任分工表，明确资料编制、收集、整理责任。

3.1资料管理员的岗位责任制

建筑工程项目配备专业的资料管理员，要具有丰富的资料管理工作经验及相关业务岗位工作经验，并持证上岗。资料管理员要落实国家、地方以及各级资料管理制度，负责项目资料档案管理，保障实现项目资料管理目标。了解并及时传达工程建设项目相关部门及当地档案馆等资料，管理部门对工程技术资料管理要求的最新动态。开展工程技术资料管理培训，指导施工员编制施工过程资料，质检员编制质量验收资料，实验员编制试验资料，及时收集、审查资料的编制情况，确保工程资料的真实性。

3.2工程资料收集与整理精细化

施工方案在编制和制订过程中按有关规章制度有序地进行，报审、报批流程合格，签字盖章手续齐全，方案与现场实际情况一致，相关专家论证方案签字、存档手续齐全。技术交底应在工序开始前进行，交底内容详细，包括不限于：图纸要求、设计变更及图纸会审、施工工序、操作要点、质量要求、安全要求、应急措施、附图等，交底签字齐全，交底留有影像资料。施工质量验收资料按建筑文件形式规范化、统一化编制，施工员、质检员在编制过程中自检自查，保证资料不缺项、不漏项，编制与施工现场同步进行，工序施工时间顺序填写不倒置，重要工序隐蔽验收资料不出现同一张照片，签字盖章手续齐全，及时把办理完毕的工程资料移交资料室，不得借故拖延或私自留存。

施工物资材料编制进场台账，复检材料严格按规范要求批次送检复验。施工物资材料的合格证、检测报告至少要厂家提供一份原件随车进场，保证物资材料进场验收的及时性。进场物资材料验收时要留有影像资料，照片中体现施工方、监理方、建设方的参与、使用部位、材料名称，验收日期、验收结果等。

施工试验与检验资料编制台账，及时取样送检，在试验与检验完成后1个工作日内将记录资料报送建设（监理）单位签字确认，及时追回汇总、组卷、归档。需要第三方检测的工程部位，根据施工进度编制检测计划，提前协调安排检测工作。

最后，建设工程项目应每月组织内部资料检查并形成检查记录，做好工程资料的编制、收集、整理、标识、贮存、保护、编目等工作，使工程资料的充分性、完整性和有效性得以体现。

结束语

建筑工程资料是记录施工过程、施工进度、施工安全、施工质量的技术文件，是建筑工程项目综合管理水平的体现，工程项目管理人员应重视工程资料的收集整理工作。建筑工程项目的完成都是随着时间有序地进行，工程施工资料的制作、收集与整理应及时、规范，必须与工程施工同步，并真实记录工程施工的实际情况，以便整理、检索和查阅。

参考文献

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