房建施工资料管理信息化策略探讨

房建施工资料管理信息化策略探讨

李永春

身份证号码210623198706133837

摘要：我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，为了和国际接轨，建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化管理。对强化建筑工程档案信息化管理的有效措施展开讨论。指出建筑工程在实现与强化档案信息化过程中，应从数据库、安全防范、技术应用三个方面加以管理。制定建设工程项目信息化建设的原则，并论述建设工程项目管理信息系统设计的内容和开发的过程。

关键词：房建施工；资料管理；信息化；策略

引言

   建筑工程资料的收集与整理成为建筑施工中的重要组成部分，必须引起重视。随着档案信息化事业的持续推进，关于档案信息化的相关研究逐渐增多，为研究夯实了理论基础，在本次研究中，创新性应用了模型思维与决策管理手段阐述了建筑工程档案信息化的管理逻辑，为建筑工程档案信息化的实现与强化提供了保障。希望通过对建设工程项目信息化管理相关理论的研究，分析建设工程项目信息化管理的作用和意义，论述建设工程项目管理信息系统设计的内容和开发的过程。

1建筑工程实现档案信息化管理的必要性

档案是记录建筑工程项目数据信息的主要载体，档案管理工作是实现建筑工程规范化、精细化管理的主要方式，必须提高对建筑工程档案管理工作的重视程度。在现代化时代背景下，应积极迎合时代潮流而推进档案信息化管理工作，以信息化为契机创新改革建筑工程档案管理体系。对档案信息化对建筑工程的作用进行总结：第一，直接作用。（1）提升建筑工程管理的规范性；（2）以规范化档案信息数据为支撑提升工程管理效率；（3）保障工程合同、资料文件、工程量清单等建筑工程文件信息的安全性。第二，间接作用。（1）优化建筑工程档案信息行政管理体系；（2）在建筑工程项目内营造规范化、标准化氛围，间接促进工程稳定推进；（3）提升工程项目运营效果，避免因档案管理而发生管理风险。建筑工程管理期间不可避免地会产生大量信息数据，如质检数据、隐蔽工程数据、施工设计图纸、工程量清单、合同文件等，极大提升了档案管理工作量，若仍采用传统纸质管理办法，不仅无法把控管理效率，还会产生档案潮湿虫蛀等风险，因此，在建筑工程期间实现档案信息化管理是极为必要的。

2房建施工资料管理信息化策略

2.1构建通用版标准化信息系统

国家出台政策，加强政策宣导和扶持，制定专业规范的通用版工程管理信息化系统标准，采用样板示范企业的推广模式，以点带面指导企业进行工程管理信息体系的构建，同时牵头组织行业间的有效对接，以合理、科学、规范的模式进行交流合作，鼓励市场上成立第三方专业服务机构为企业提供工程信息化管理系统开发和运营的全周期有偿服务。

2.2构建高效的运作机制，实现标准化管理

一个建筑工程项目管理会涉及方方面面的内容，其中主要包括项目立项、可行性及专业性考察（初勘、详勘）、勘察设计、施工管理（采购）、安全管理、质量管理等。在进行这些管理工作时应充分发挥出信息化技术的价值，在此基础上构建起高效的运作机制，实现标准化管理。在构建起信息管理系统后应充分发挥出其使用价值，在此基础上制定出与管理项目相对应的管理标准，并与信息化管理平台相融合，提升建筑工程信息化管理的整体应用效果。

2.3应用多种技术

信息化是当代产业发展的关键主题，建筑工程实现档案信息化管理是必然发展趋势，为进一步提高建筑工程档案信息化管理质量，应积极应用当代先进技术，通过技术集成构建档案信息化管理平台。借助BIM技术将建筑工程内设计方案以电子化模型的方式呈现出来，使建筑工程设计、交付清单、变更管理具体细节更为清晰直观；运用数据关联技术展开数据跟踪管理、标准管理、进度审核管理；借助GIM实时通讯框架确保档案数据信息能够在管理平台内流畅传输与应用；通过智能化搜索引擎确保建筑工程信息化档案检索应用便捷程度；在上述技术集成化引用下保障档案信息化管理平台功能，为实现平台一体化管理，进一步引入物联网技术，以此完成档案信息化管理平台的一体化、集成化管控。在档案信息化管理平台运行管理期间，可应用上文所提到的决策公式了解某项管理行为的有效性，同时引入大数据技术展开分析测算，以此即可保障档案信息化管理平台运行功能与效果，最大限度提升建筑工程档案信息化管理质量。

2.4施工物资资料

建筑工程施工物资进场验收是为了确保工程所用材料的合格性、可追溯性。对材料的数量、品种、规格型号，产品资质和内在材料的验收，是控制质量以满足工程建设活动相关要求的过程，施工材料进场验收在工程项目建设中发挥着重要作用。施工进场材料的验收对工程质量有一定的监督和促进作用，认真进行材料进场验收，可以及时发现材料质量问题，也可以提高项目单位质量管理水平。施工物资资料存在的问题包括以下几方面：1）施工材料进场时，合格证、检测报告未随车携带，一般都是复印件，复印件未注明原件存放处，未加盖厂家鲜章，抄件单位未加盖公章，存在内容失真、数据有明显错误、弄虚作假现象。2）质量保证书、检验报告不全，可追溯性差。钢筋、水泥、防水材料主要通过合格证和检测报告反映材料的质量，质保资料提供不全，导致无法及时报验监理单位对进场材料进行验收，现场见证取样不及时，材料未能及时复验。特别容易忽略辅材的合格证，质保书未注明材料、设备的名称、规格型号、使用部位、代表数量。例如，某集团工程材料报验管理制度要求钢筋原材料首批报验必须有厂家营业执照、出厂合格证、质检证明及明细、全国工业生产许可证及明细，且加盖厂家鲜章，进场材料才可以不是报验。3）规范规定进场物资应进行抽检的没有相应的检查记录，或抽检批次不够，部分材料没有按要求进行复验。例如，有防火要求的材料没有防火指标、保温材料缺绝热系数指标等，并将复验报告直接附在工程材料报审资料后面。

2.5物联网设备的开发应用

提升工程管理信息化的应用效果，不能仅靠平台+人的模式，应根据现场施工管理要求，实现平台+实体设备+人的应用场景模式，开发相应的物联网设备安装至施工现场，形成统一的物联网管理+数据采集网络，再通过大数据平台实现各类数据的汇总、筛选、融合、分析和应用，并通过大数据信息平台实时呈现分析结果，帮助管理者“透明化”了解施工现状，及时调整策略，实现精准、实时、高效监管，做好相应管理动作，物联网设备的开发利用，将有助于提高工程管理信息化的应用价值。

结束语

   综上所述，建筑工程在实现与强化档案信息化管理工作中，应构建档案数据库，统一数据信息格式，提升建筑工程档案信息的标准化、规范化程度，借助加密技术、防火墙技术提升建筑工程档案安全等级，同时采用档案备份、划分风险类型、制定防护方案等管理手段降低安全风险危害程度，并指导建筑工程档案安全管理工作。

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