医疗器械检验机构检测仪器设备管理探索

(整期优先)网络出版时间:2023-04-24
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医疗器械检验机构检测仪器设备管理探索

魏福萍1 ,牛朝焕2

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摘要近几年,我国医疗事业得到了很大的发展,随着卫生体制改革的不断深入,医院在运行阶段引入了大量的高端医疗设备,这些设备在疾病诊断和治疗领域中有着比较广泛的应用,它关系到广大患者的生活与健康,也关系到医院的经济效率。但是,在实际使用中,由于老化和缺陷等不可避免因素,会造成检验精度和测试效率的下降,增加相关人员的工作量。因此,对检测仪器设备管理进行研究势在必行。

关键:医疗器械;检验机构检测仪器设备管理

前言

检验机构是检测仪器设备管理的重要场所,检测仪器设备的正常运转直接关系到检验结果的正确性和可靠性。在医疗设施中,器械的种类和技术要求很高。为此,本文对检测仪器设备管理进行了分析,并提出了一些管理对策,以期对相关医疗器械检验机构有所借鉴意义。

1医疗器械检验检测机构检测仪器设备的管理

1.1常规设备的管理

所谓“常规设备”,通常是指在检查过程中,对检查项目有重要影响、提供相应检查数据、需要进行测量和校准的重要设备,这种仪器设备除了由机构的仪器管理员来管理之外,还需要由各检测部指定专人来管理。在对常规仪器设备进行维修保养的同时,还应对特殊设备专门管理人员进行监督,并对其进行维修保养工作。设备管理员的工作主要是负责对仪器设备进行独特编号授权管理,以及建立相应的档案,因此,各部门设备管理人员每年都要制定一份维护保养计划,并对部门使用的设备进行检查,实现对常规设备有效的管理[1]

1.2辅助设备的管理

对辅助设备管理的定义是不需要进行检定、校准和溯源,由部门设备管理员对辅助设备进行直接管理,对其进行定期的检查、维护和确认,并填写年度辅助设备确认记录,贴上运行有效的标识标签。在此过程中,机构设备管理人员要多做监督与催促工作,如果辅助设备出现故障,性能下降,报废等因素,要遵循设备管理程序进行规范管理。

1.3外出检验设备的管理

外出检验设备,顾名思义,就是检查人员必须将其带到现场进行检查。由于外出检验设备具有高流动性、高风险等特点,因此,在设备管理中也占有重要地位。在对仪器设备进行外出检验时,检验员必须严格遵守仪器操作规范或特别的应用规定,并且必须保证仪器在运送、搬运时不受损害。检验结束后,检验人员应及时将仪器送到检验室。在这一进程中,将维护和设备管理结合一起,对正在现场使用的设备进行再次检查,以确保其工作情况良好。同时,对检验所用的设备进行再次试验,并编制检验报告。另外,如果仪器出现了与之有关的故障或损伤,必须立即报告给各部门主管或仪器管理员,并依照有关的管理程序进行修理或报废。

1.4停用设备的管理

由于暂不使用、检定校验期限已过、出现故障需要检修等原因而无法使用的设备,统称为停用设备。检验结束后,检验人员应及时将仪器送到化验室。在这一进程中,将维护和设备管理结合起来,对停用设备进行再次检查,以确保其工作情况良好,并编制检测报告,对设备使用情况进行及时有效地掌握。同时,对停用设备进行审批,并贴上停用标志,将停用时间及有关资料注明在停用记录上。如果设备出现了损坏、老化、数据漂移过大,经过调试仍然不能使用,在这段时间内,可以张贴一张停用告示,并且要按照机构管理要求来确定其放置的时间,在此过程中,相关部门要及时地进行停用处理[2]

2医疗器械检验机构检测仪器设备管理提升策略

2.1医疗器械检验检测机构检测仪器设备的档案

仪器设备档案是仪器检测检验的重要依据,通常要根据《检验检测机构资质认定评审准则》的有关规定对其进行妥善保管,并制定相应的保管时限。按照有关规定,初步提出了在6年内淘汰的设备。一般情况下,设备档案都是由设备管理人员统一管理的,如果将其分散到不同的部门,就会造成管理不到位,不统一等现象,导致数据丢失。同时,对设备档案进行管理,既要对原有的档案进行管理,又要对其在运行过程中所生成的各种记录文档进行管理。

2.2医疗器械检验检测机构仪器设备的维护维修

对仪器设备进行维护维修,对特殊用途的设备,每月最少一次供电,并对设备的工作状态进行检查,做好工作记录。同时,机构设备管理人员负责制订设备的日常维修计划,负责设备的操作人员负责对设备进行维修,并对维修措施及情况做好记录。经过维修后的仪器设备,只要能够维持原性能参数,都可以继续使用,如果可能会对性能参数产生影响,那么就必须进行验证、检定或校准,然后才可以使用,在必要的时候,不能对以前的检验情况进行追溯。另外,经检修证实不能修理的设备,应停止使用,予以废弃。

2.3医疗器械检验检测机构仪器设备的报废

由于使用时间较长,设备损坏,其准确性和可靠性降低,经过维护,确定不能再用时,应以书面通知的方式将其停用,并将其列为废品。当新检测方法或检测标准发生改变时,已有的检测设备无法再用或需要很长一段时间才能使用,可以将其归类为操作培训和科研工作

[3]。因此,对仪器设备的废弃,要按管理程序进行逐级审核,并建立相应的报废记录档案,以存档保存。

2.4科学分工

在仪器设备管理中,要对医疗仪器设备的维修、保养工作进行科学规划,严格实行专人负责制度,才能确保各项仪器和工作任务都能落实到位,明确要求相关人员按照制造商制定的标准操作规程,每日按时完成设备的维护保养工作。同时,对于每个检验组的维护工作,都有明确规定,每天都要对检验组的设备进行抽样检测,对于那些没有做到维护工作到位,没有达到标准的设备相应负责人,要在经济上给予适当的惩罚,以此来提高工作人员的工作积极性。

2.5加强入职培训

对于新入职员工,管理团队要在他们正式工作之前,对他们进行一次培训,让他们知道如何使用仪器,如何维修,从而让他们知道检验团队中仪器设备的正确操作方法,如何操作,如何使用和关机,以及如何做好日常维护管理。在首个月的工作中,要在小组人员的指导下,对仪器设备进行保养,在生产过程中及时发现问题,及时改正,直至员工能熟练、精确地完成工作任务。

2.6培养职业素养

参与人员的职业素养及态度对工作质量、效率有很大影响。因此,小组成员应该清楚地意识到,增强员工职业道德素质的重要意义,通过对员工进行思想教育、典型案例分析等,帮助他们更加深刻理解到加强设备维护管理工作的重要性,并树立起艰苦奋斗、乐于钻研、互帮互助的职业精神。

2.7重视日常故障的处理

许多工作人员无法在最短时间内将设备的故障排除,对于这种情况,可以邀请仪器工程师来强化他们的技能训练,帮助他们更好理解仪器的运作原理、重要零部件的配置情况,从而能够将仪器设备的正确操作、维修及保养方法等都做好。这样一来,在生产实践中,如果遇到了什么小问题,就可以迅速、独立地解决掉,避免因为长时间等待工程师来解决,从而对进度计划的实施造成影响,降低检验工作的效率。同时,出现故障时,应将故障原因、解决过程、是否解除以及相应的实施情况等详细记录在案,如果在多次确定不能排除仪器故障后,应立即与仪器工程师联络,并将各项资料作详细的记录。

结束语

总之,作为医疗器械的检验检测机构,既有国家市场总局的规定,也有国家药品监督管理局的规定,因此,在检验机构工作的全流程中,要强化对仪器设备的管理,构建起设备选型、使用、运行、维护、检验、校准、维修和处置等全链的管理模式,使设备管理的目的得以实现,保证检验及检测结果的可信度,并确保检验数据的可追踪性。

参考文献

[1]马晓彬,董燕,洪亮. 医疗器械检验机构检测仪器设备管理探索[J]. 现代商贸工业,2022,43(16):242-243.

[2]林晖. 医疗仪器维修与质量控制要点刍议[J]. 中国医疗器械信息,2021,27(19):169-171.

[3]王振宇. 浅谈医疗器械的使用管理及维修保养[J]. 石河子科技,2021,(05):64-65.