刍议建筑工程技术资料管理问题与对策

刍议建筑工程技术资料管理问题与对策

袁继印

身份证211011199203275515    辽宁省辽阳市   111000

摘要：随着社会的发展，建筑企业也在飞速发展，在建筑工程中，要确保工程的质量，对其进行严格的管理是至关重要的，建筑工程资料技术管理是建筑工程的关键。建筑工程技术资料管理是施工全流程中的一个关键环节，因此，施工单位必须要加强建筑工程技术资料管理的水平。因此，必须高度重视工程技术资料的形成与管理，尤其是积极采取有效措施解决技术资料管理问题。

        关键词：建筑工程;技术资料管理;问题;对策

一、建筑工程技术资料管理的意义

        建筑工程技术资料可以提供重要依据，以便更好开展城市建设与管理工作，复杂多样的建筑工程项目，导致有各种问题出现在建设项目验收后。建筑工程技术资料同样可以被作为一项重要依据，评定工程竣工质量，验收相关资料。由此看来，必须遵守设计及相关法规与标准编制技术性建筑文件，这对整个建设项目和施工工作至关重要。建筑工程技术资料是衡量施工单位管理能力的关键指标，可将公司的施工技术水平反映出来，科学合理开展建筑工程技术资料管理工作，能够促进建设质量的提升。施工过程中的运输、材料、技术等都属于建筑工程技术资料内容，有必要同时交付技术数据和材料。除此之外，建筑材料自身的不确定性导致其在经济发展过程中不断发生改变，然而，不会更改数据管理模式，必须将清晰的要求编制出来，为可靠数据内容提供保障，在质量管理体系中纳入项目数据管理内容，实现有效管理项目数据与建筑材料目的。

二、建筑工程技术资料管理问题

（一）淡薄的管理意识

        现阶段，不断扩大的工程规模要求急需转变管理意识，然而，一些管理人员并没有更新自身理念，他们认为对比资料整理和档案管理工作，建筑工程的前期准备与施工管理更加重要，因此，不会花费大量时间和精力采集并整理资料，自然不能充分发挥资料的应有价值和作用。另一方面，个别建设单位通常在施工之后开展资料采集工作，从而导致很多问题产生，如资料不完整、时效性不足等，无法完成预期目标。

（二）不健全的管理制度

　　　各个施工单位高低不齐的技术水平，导致施工单位缺少健全的档案管理制度，从而加大建筑工程资料收集与整理难度，无法保证资料收集与整理和工程施工的同步性，甚至缺少建筑档案资料，无法正常推进相关管理工作，并且在很大程度上影响建筑施工进度，导致工程不能按时竣工验收。

（三）资料管理人员偏低的素质

　　　众所周知，资料管理人员直接参与建筑工程档案管理工作，其工作效率、综合素质能力在很大程度上影响建筑工程档案管理成效，对档案管理的建设与发展产生不利影响。现阶段，我国建筑工程档案资料管理人员通常没有经过系统化、专业化培训，他们不具备档案管理专业知识和相关技能，无法高效执行相关制度，除此之外，施工企业也没有对其实施动态化监督和有效管理对策。

（四）较低的信息化建设程度

　　　档案管理应用传统纸质化方式，具有很低效率，特别是在今天持续增加建筑工程项目数量背景下，纸质化档案局限性比较大，必须将大量人力、物力、时间等资源投入其中，给档案管理带来很多不便。在数字化信息时代，有必要转变建筑工程的档案管理方式，应用无纸化和数字化管理模式替代纸质化档案管理，加快建筑工程信息化建设进程。当前一些工程项目仍然采取传统纸质档案管理方法，导致出现很多问题，如丢失档案、损毁档案等，不利于建筑工程的发展与进步。在现代化信息技术的支持和帮助下，可以将数字化档案管理系统构建出来，促进档案管理水平和保存成效的提高，方便修改档案。但是，个别建筑部门管理人员不能充分认识数字化档案，导致无法快速落实数字化档案管理工作;除此之外，不能系统化管理档案，大大降低工作效率。

三、建筑工程技术资料管理对策

（一）科学管理意识的树立

　　　一直以来，建筑工程都将资料整理和档案管理作为重要建设环节之一。为了建设理想的建筑工程，建设单位必须全面了解上述工作，对档案管理的必要性进行明确，从而有力支持相关工作的落实。另一方面，很多建设单位开展档案管理工作过程中，通常会遇到难以收集资料问题，这需要管理人员加大宣传力度，保证各个岗位人员充分认识档案管理的重要性，积极承担自身责任和义务，主动配合管理人员完成资料收集任务。

（二）建立健全有关制度

        档案管理工作顺利开展的前提和基础是管理制度，因此，档案管理部门必须建立健全各项规章制度，为档案管理人员依据章程工作提供保障。由此看来，必须加大宣传档案管理工作力度，使所有人员充分认识此项工作的重要性，提高工作配合度。其次，对档案管理设施进行完善，及时更新设备设施，保证正常使用功能。最后，加强对档案管理工作的考核与督查，在单位资金预算中列入档案管理设施采购，将年底考核制度落实到位。

（三）资料管理人员素质能力的提升

　　　为了促进资料管理人员素质能力的提高，满足相关工作需求，可以从以下方面着手进行培训。第一，单位对新入职人员进行岗前培训，培训内容包括专业理论知识、业务实践技能，以促进其工作效率和质量的提高，保证做好档案资料管理业务工作。第二，管理人员重视工作过程，同时加强学习业务知识，积累实践经验，对业务能力的提升十分有利。与此同时，加强在学习中的总结，第一时间纠正自身出现的负面消极情绪和思想，将良好基础奠定出来，为日后高效率、高质量的工作提供保障。第三，档案管理人员与实际工作需求相结合，适应时代发展趋势，努力考取档案管理相关职业资格证书，从而使自己在档案管理行业中的能力得到证实，并且提高领导人员对档案管理工作的重视度，推进档案管理的稳定发展。

　　　（四）资料管理数字化建设进程的加快

　　　新时代的事业单位通过对信息技术的合理应用，为档案管理工作提供帮助和支持，建筑部门管理人员主动提升自身信息化素养，促进传统纸质化档案管理方法的转变，为高质量档案管理工作提供保障，定期将信息技术人才邀请到建筑部门，举办各种讲座活动，详细介绍数字化档案管理对建筑工程的作用和价值，为建筑工程档案无纸化的转变创造有利条件。建筑工程档案资料特别多，主要包括环保资料、征用土地资料、档案文书资料等，将数字化档案管理系统构建出来，借助科学合理运用，使档案管理方式得到完善，完成档案无纸化转换工作任务，通过对电子版方式的应用，更好存储和管理档案，促进档案管理安全性、可靠性的提高，将资料查阅服务提供给工程建设。除此之外，在项目文件资料新增过程中，可以运用数字化档案管理系统，将项目条款增加进来，使传统档案滞后问题得到解决。

结束语

工程技术资料管理可以将施工单位的技术管理水平充分反映出来。工程资料管理的强化有利于各单位与个人严格遵守相关规范和标准开展相应工作。由此看来，施工单位必须提高对技术资料管理工作的重视度，加大管理和控制力度。只有将资料管理工作落实到位，才能提高施工单位在安全与技术方面的管理水平，增强施工单位综合竞争力，塑造施工单位良好企业形象。
参考文献：
[1] 高燕. 建筑工程技术资料管理中的问题及解决措施[J]. 河南建材, 2022(003):000.

[2] 陈卉. 论述建筑工程技术资料档案管理的常见问题和改善对策[J]. 城市情报, 2022(9):3.