氟化工企业采购管理问题与对策研究

氟化工企业采购管理问题与对策研究

毕帅祥,牛克强

370321198109010017  370321197703150915  山东东岳高分子材料有限公司

摘要：氟化工是精细化工行业里重要的一支分行业之一，目前国内氟化工企业已达千家，形成了较为完整的产业链。S公司属于国内氟化工行业的先行者，是“国家队”的头部企业，也一直在探索提质增效之路。在此过程中，采购管理提升必然成为重点关注的对象。

关键词：氟化工企业；采购管理；问题；对策；

引言

无论是什么企业，物资采购一直都是关系企业生产和管理的核心问题，是企业管理不可或缺的—个环节。推行标准化物资采购，高效整合企业采购资源，减少企业采购成本，对企业发展起着十分关键的作用。经济全球化背景下，各行业所面对的市场竞争十分激烈，传统的采购模式已经不能满足现代企业发展的要求。在企业发展的过程中，企业急需探索一种新型管理方法，推动物资采购管理工作朝着标准化、集中化、战略化和信息化方向发展。物资采购作为企业管理中一项重要而又复杂的工作内容，在实际工作中应遵循一定的原则与方法才能达到预期效果。对此，企业应制定一套标准化制度和流程，推进采购工作的规范化，强化物资采购制度与机制建设，做到采购信息公开化，从而切实提升企业物资采购的质量，推动企业发展。

1企业采购管理现状分析

1.1采购计划不合理

采购计划是指一个企业在开展集中采购之前所完成的一系列采购拟定策略。完善的采购计划有利于企业在采购环节以最快的速度完成最具性价比的物资与服务采购，也有利于最终成本利用率的核算。就现阶段而言，虽然我国大部分企业能够意识到节省采购成本的重要性，同时也着手制定相应的采购计划，但由于多方因素的限制，这些采购计划往往存在诸多漏洞，并不利于采购工作的开展。一方面，企业给予计划制定的时间较短、采购较为仓促，缺乏议价、协商的空间；另一方面，许多企业并未系统的对所需物资、服务进行集中汇总，导致采购部门总是频繁地、少量地进行采购，其所损耗的额外成本与人力成本也较大。

1.2标准化管理意识不强

从目前的情况来看，我国大部分企业对于物资采购管理工作都比较重视，但是却忽略了标准化的建设。在实践中仍沿用传统的思维，未真正意识到标准化采购管理的真实价值。市场经济环境中，部分企业对于市场经济内部规律及风险指标认识不足，对于物资编码以及物资分类等相关概念缺乏深入理解，导致设备物资采购管理仅仅是一种表面现象，没有注重强化设备物资采购环节的标准化管理，导致物资采购控制措施不能得到有效实施，物资采购处于混乱局面，常常造成采购预算超支，给企业的经济效益造成不利影响，对企业长期持续健康发展极为不利。

1.3标准化管理意识不强

从目前的情况来看，我国大部分企业对于物资采购管理工作都比较重视，但是却忽略了标准化的建设。在实践中仍沿用传统的思维，未真正意识到标准化采购管理的真实价值。市场经济环境中，部分企业对于市场经济内部规律及风险指标认识不足，对于物资编码以及物资分类等相关概念缺乏深入理解，导致设备物资采购管理仅仅是一种表面现象，没有注重强化设备物资采购环节的标准化管理，导致物资采购控制措施不能得到有效实施，物资采购处于混乱局面，常常造成采购预算超支，给企业的经济效益造成不利影响，对企业长期持续健康发展极为不利。

2企业采购管理水平提升建议

2.1全面优化相关采购流程

企业要严格避免脱离企业业务的管理现状、不考虑自身业务的特点、供方市场情况、企业管理水平等情况，而是根据高层领导的一个未经验证的想法来推进一项采购流程的更改。好的业务流程一定要经过专业的考验，才能取得成功。近年来，国资委在推行集中采购，但并不是所有的采购都需要集中采购，不同品类、地域它的可协同性是不同的，就算是集中采购，那也有直接集中采购、组织集中采购、统谈分购等等模式。流程的设置一定要结合企业的实际情况。企业采购流程设计时要着重考虑审批的有效性，加大关键点控制。针对企业的采购审批层级较多，必须要简化，领导大多都在考虑战略性的事务，具体并不了解该业务的实际情况且相关的专业能力欠缺，审批除了浪费时间外，仅是刷一下存在感。采购本身就需要进行适度的专业授权，在采购流程的优化上一定要体现。减少审批层级，关注业务的重点内容审批，比如采购需求的必要性审批、采购价格的审批、供应商的准入审批等等。在采购进行到付款的流程中，需要减少审批层级、减少重复审批。如常规采购的原料物资的采购需求已审批，采购计划、预算年初已做，审批时是否可放在指导价的审批环节，后续的采购订单审批，采购付款，是否不用再进行重复审批。如果有可能应用数字化手段实现采购自动化付款流程。

2.2完善采购管理制度

第一，加强采购计划管理。采购人员及主管人员要充分认识到采购计划对采购成本的影响，认真执行相关制度，严格审核各采购计划。同时，采购部门要密切联系其他部门，形成管理合力。例如，采购部门在制订采购计划之前，需与项目工程部沟通，确认材料种类、数量等；采购部门制订采购计划后，需及时向财务部门提交，由财务人员从财务角度进行审核。第二，完善采购预算制度。为更加高效地控制采购成本，采购小组需综合考虑市场动态、以往采购经验等内容，科学编制采购预算，明确各类材料的质量标准、价格区间、采购数量等内容。之后，依据预算方案认真分析当前的采购计划，遵循成本效益原则对采购量、采购时间等进行调整，以便更好地控制成本。

2.3管理标准化

首先，企业应当根据实际情况和发展战略需要，以管理优化和提升水平为原则，适时更新并调整现有制度内容，实现对采购管理的全覆盖，使之更加符合生产经营管理实践。同时，企业应当根据管理系统的标准化和信息化改造的需要，对各制度内容进行修改完善和删节合并，保证系统的简约规范、实用高效以及较强的可操作性。其次，企业应以业务运行情况为依据，调整优化采购流程，实现采购流程操作程序化、简单化和标准化，保证采购业务流程的畅通和高效。对于招标采购、专家采购、询比价采购范围定义、组织方式、业务流程及配套基础资料进行规范与标准化设计，严格执行标准化的运行程序组织采购。建立完善的评价体系与机制，为采购标准化提供有力支撑。

2.4提高管理人员素质，增强采购管理力度

人才是企业发展的内在驱动力，直接决定了企业能否保持长久的活力与竞争力。高素质的采购管理人员不仅要拥有专业的采购技能与知识，也要有健全的人格和良好的道德修养，在采购工作中做到公平、公正、公开。为此，企业应当加强对采购管理人员的素质培养，通过系统培训、研讨等多个方式提高其素养、品格、意识。除此之外，企业还应当进一步拓宽招聘渠道，面向社会、高校引进高素质人才，重点考察其专业素养与责任心，同时为其安排专业培训，充实他们的理论知识与技能。以此来为企业引入新鲜血液，刺激内部良性竞争，在保障采购工作有序开展的同时，提高企业人力资源素质。

结束语

S公司作为氟化工行业的“国家队”，在提质增效方面要为业内起好带头作用，在加强采购职能能力建设、优化内部采购流程、强化供应商管理、向采购数字化转型方面下功夫，引领中国氟化工产业可持续发展。

参考文献

[1]李全有.企业采购管理问题及其应对策略J企业改革与管理，2018(21):22-23.

[2]汪路.新时期企业采购问题及对策的思考[J].中国管理信息化，2017,20(2):107.

[3]石岱.加强物资采购管理工作提高企业的经济效益[J].经济技术协作信息，2018(6).

[4]袁祥顺.建筑物料采购成本控制策略与方法［J］.中国物流与采购,2021(7):68-69.

[5]王克猛,李春鸣.浅析建筑施工工程项目成本的管理措施［J］.石油石化物资采购,2020(36):127.