加强军队物资采购信息化建设的要点研究

(整期优先)网络出版时间:2023-04-24
/ 2

加强军队物资采购信息化建设的要点研究

王开智,牟冠宇,秦志鹏

32680部队 沈阳市铁西区重工北街57号  110026

摘要:为有效实现军队物资采购的高效性,建立更加符合军队现代化后勤建设和发展的采购机制,需进一步对军队物资的采购制度进行改革,实现采购的信息化建设,以确保军队物资采购的有序进行。基于此,首先,阐述了军队物资采购信息化建设的重要作用;其次,分析了军队物资采购信息化建设的具体内容;最后,提出了加强军队物资采购信息化建设的有效措施。

关键词:军队物资;物资采购;采购信息化建设

前言

加强军队物资采购信息化建设,能够有效提高物资采购的质量和效率,为军队的信息化管理奠定良好的基础。为此,在进行信息化物资采购的过程当中,务必要提高信息技术的重视程度,充分发挥其内在价值,实现军队物资采购的高效性,进而保障军队物资采购工作的顺利进行。基于此,本次就加强军队物资采购信息化建设的要点进行探究,以期为相关人员提供一定的参考价值。

一、军队物资采购信息化建设的重要作用

(一)采购更加高效

作为连接市场和部队用户的第三方,军队物资采购部门想要更好地服务于部队人员,需要通过信息化的技术手段,对采购的信息数据进行有效收集。通过加强信息化建设,能够有效采集到范围更广、价值更高的的军队物资采购信息。在此基础上,整合部队用户和供应商之间的不同资源和数据,实现相关信息的网络共享。如部队用户的需求、新产品的介绍、库存情况等等。通过这些真实有效的数据信息,可以为物资采购部门提供精准且时效性强的信息决策,使军队物资采购更加高效。

(二)管理更加规范

通过信息化的物资采购流程,能够有效地节约采购的时间,极大地降低了采购成本,提高了采购效益[1]。与此同时,使军队物资采购管理更加规范化。一般来讲,军队物资采购的信息化管理中涉及的内容较广。包括采购的目录管理、采购规划、审核管理、供货商资质管理等等。而这种信息化的管理方式,并不局限于仅仅能够在网络上进行,而是充分利用网络规范采购的各个环节,并进行相应的业务活动等。

(三)监督更加全面

通过加强军队物资采购信息化建设,可以有效实现监督的全面性[2]。首先,相关人员在互联网上设置相应的监督板块,为财务部门、监管部门、审计部门等提供了实时的监督环境,相关部门通过网络可以查询到相应的物资采购情况,以及时进行采购指导和监管工作。其次,为供应商的合法权益提供有力的保障。当供应商的采购知情权、竞标权益等受到损害的时候,能够在网络监督模块上进行申诉,并对违法相关规定的行为进行举报。以这种形式充分将群众的监督和有关部门相关联,实现内外监督的结合,使监督和管理更加全面,进一步提高了军队物资采购的监督成效。

二、军队物资采购信息化建设的具体内容

(一)电商服务功能

在军队物资采购信息化建设中,实施电商服务功能[3]。其主要的工作内容是有效促进采购系统之间的互通和流畅性,进而切实对采购进行相应的监督。与此同时,相关的工作人员可以通过网络进行各个部门的采购信息交换工作,实现信息的共享制度,以提高物资采购的全面性。此外,还要强化招投标、评标、授标等各个环节的电商服务建设,根据相应的信息化建设指标,有效规范各个流程的工作,实现无纸化的网络电商服务功能。

(二)采购互通功能

军队物资采购的信息化建设基础,是要具备完善的互通机制和交流形式[4]。通过交流和互通,让更多部队用户了解物资采购的相关活动和内容,并针对用户的实际需求,制定更为优质的服务。为此,应将采购互通功能应用到军队物资采购的信息化建设中来,避免单一的信息获取方式,建立互通和交流的平台,实现采购过程中的实时交流和分享,以此来提高采购过程的透明度,防止出现违规的行为。

(三)网站建设功能

在军队物资采购信息化建设中,做好网站的建设[5]。使部队人员通过自行的网上采购,进一步提高物资采购的效率,为采购的各个环节的规范化提供有力的保障。例如,“军队物资采购网”是能够有效实现供应商进入采购活动的重要平台。在该网站中,可以发布采购信息、组织物资采购等。因此,要加大军队物资采购对于网站的建设和开发力度,使物资采购的信息、标准、流程等更加规范和准确。

三、加强军队物资采购信息化建设的有效措施

(一)完善相关机制

为有效加强军队物资采购信息化建设,务必要完善采购相关的规章制度,积极落实并贯彻采购的法律法规,为军队物资采购信息化建设提供有力的法律支持。首先,要了解电子商务采购的安全规定、互联网安全守则、用户保密协议等有关规定。其目的主要是为了有效规范采购的流程,同时防止相关人员的违规操作等。其次,制定相应的信息风险评估机制,其评估的范围包括基础设备的管理和应用、信息的保密机制等。最后,健全物资采购信息在采集和传输过程中的相关规定,严格进行信息采集各个环节的监督和管理工作,结合网络安全的相关机制,加强保密范围的有效控制,进一步提高采购过程中的安全检测。

(二)强化技术手段

第一,加强军队物资采购人员的管理。在进行采购信息化建设的过程中,针对相关人员使用的移动硬盘、U盘等,要进行统一的编号和实名登记。对于重要的保密物资信息,应使用硬盘进行存储,并放置专门的安全柜中进行保存。第二,加强军队物资采购信息技术防护工作。利用先进的信息化技术,对使用的电脑进行入侵检测和漏洞扫描等软件的置入,确保在网络上进行物资采购的时候,出现病毒的入侵或系统的故障。及时对各个电脑进行杀毒软件的安装,建立起具有网络监控、病毒防护等功能的安保系统,为军队物资采购信息化建设提供有力的技术支撑。第三,组织专业的技术培训和学习。针对军队物资采购部门和有关的采购人员,要开展定期的培训和学习,掌握相关的信息化建设内容和技术,能够对采购信息化建设中出现的问题进行一一处理。培训的内容可以是物资采购的相关知识、信息技术的有效利用和维护等,通过培训和学习,使相关采购人员可以充分提高自身的知识储备和技术水平,发挥自身的优势,确保军队物资采购信息化建设的顺利进行。

(三)提高安全防范

第一,开展采购风险预测工作。提高安全防范的关键要素在于对风险的预防,因此,需要基于国家的安全制度,定期邀请第三方进行风险预测的工作,强化信息的安全评测,从而保证了风险评测的可信度和有效性。第二,构建采购安全体系。想要切实提高军队物资采购信息化建设,务必要从软硬件的设备入手,加强系统的安全管理工作,为军队物资采购信息化建设提供安全保障。

结束语

综上所述,物资采购信息化建设为军队物资采购打开了全新的局面,使采购工作更加便捷、高效、透明。通过完善相关机制、强化技术手段、提高安全防范等有效措施,进一步实现了军队采购的信息化建设,保障军队物资采购的有序进行。

参考文献

[1]田亮,李博,牟冠宇.军队采购供应管理系统的设计与实现[J].警戒线,2021,18(10):150-151.

[2]宁高峰,李博,孟洋.军队物资采购人才培养需要把握的问题研究[J].青春岁月,2021,18(11):467.

[3]芮迎春.浅谈军队物资采购工作[J].经营者,2020,33(23):16-17.

[4]张浩然.简述军队物资采购的信息化建设[J].中国房地产业,2020,30(25):280,282.

[5]张浩然,伍冉,杨光.关于军队物资采购管理中存在的问题及对策探讨[J].中国物流与采购,2020,22(16):57-58.