加强采购计划管理提高物资采购效率及质量

加强采购计划管理提高物资采购效率及质量

王萌

中国水利电力物资上海有限公司  山东 青岛266000

摘要：把物资采购计划管理摆在突出位置，是计划管理的先导。充分发挥作用，实施计划评审，向前推进，制定可持续合理的物资采购计划，确保企业生产不增加库存，可以在激烈的市场竞争中获得更大的竞争力。

关键词：材料采购；计划管理；效率措施

前言

在企业的正常发展中，采购工作的效率和质量对企业的生产成果发展起着重要作用。因此负责企业采购的员工要更加重视这项工作，并采取可行的计划，制定相对完善的物资需求计划管理，有效提高企业的生产效率，避免企业在正常生产状态下因物资短缺导致企业生产力下降或停产。在此基础上，制定科学合理的企业物资需求计划管理。

一、物资采购计划的基本含义和特点

1.物资采购计划的基本含义

物资采购计划顾名思义，是指在产品本身的结构中，根据不同层次物资之间的从属关系和数量关系，将企业用于生产的所有物资作为物资采购计划的对象。在保证生产时间按时完成的基础上，合理安排项目采购订单。市政府高效合理的物资采购计划是企业内部物资计划管理的有效模式，不仅可以提高企业生产各方面的经济效益，而且可以为企业的正常运营提供有力的保障。

2.材料采购计划的特点

它具有关联性的特征。在企业的正常运行中，各种物资的实际需求具有独立的特征，但对于企业生产系统来说，物资需求具有明显的关联性特征。例如，获得客户所需的产品数量后，企业应根据实际产品订单数量，合理分析实际材料需求，制定科学详细的材料清单，了解原材料、零部件的实际需求和完成生产的具体时间。

确定的特征。为了制定科学、合理、邪恶的物资采购计划，需要将产品生产周期、编制的物料清单与企业实际库存相结合后准确计算，可见确定性是物资需求计划的突出特点。

复杂性特征。考虑到影响实际生产的各种因素，如生产计划、物料清单、企业库存和生产周期，科学、清晰地划分产品部件的实际需求、使用顺序和时间，以获得更详细的材料。但由于产品本身结构复杂，产品所需零部件的多样性，需要充分利用计算机的功能，计算出详细、高度准确的材料计划，同时该方法也能很好地解决人工计算模式带来的弊端和不准确的问题。

二、物资采购计划管理中存在的问题

1.物资采购计划编制中存在的问题

相关调研显示，大多数企业都有物资采购计划管理，特别是在物资采购计划的制定中存在很多问题。这些问题在一定程度上影响了企业的正常发展，如在制定物资采购计划时没有结合企业的实际生产需求，导致物资采购计划的合理性不高，企业生产中各种材料的积压比较严重，未能有效实现及时合理的使用等。

2.物资采购计划实施中存在的问题

在为企业采购物资时，由于没有严格遵守物资需求计划，可能会出现一些问题和困惑。在制定物资采购计划之前，没有充分调查物资市场的变化，导致物资采购计划不具有高度的合理性。由于负责采购的员工和材料供应商在长期的合作下建立了比较良好的关系，所以采购价格也会根据员工合同等进行。

3.物资采购计划编制中存在的问题

在企业的生产经营中，物资需求计划需要专业人员实施和操作。因此，只有合理配置人员，才能确保物资需求计划管理的顺利实施。而在目前的企业生产中，合理的人员配置在企业生产和发展中还没有得到正确的认识，因此，人员配置存在一些问题。例如，负责制定物资采购计划的人员不具备专业能力，物资需求计划高度不合理，负责物资采购的人员专业素质不高，导致物资采购价格不合理等，都在一定程度上影响了物资采购计划的管理，影响了企业的安全生产和稳定发展。

三、加强采购计划管理的策略

1.管理需求计划

首先，企业要增强意识，提高员工对采购计划管理整体重要性的认识。各部门要在工作中积极配合，并将其整理成文件，作为材料采购人员根据文件信息总结材料消耗规律，提高采购质量和效率的指南。第二，确保信息的一致性和准确性，材料采购要以明确的计划为基础，但通过与消耗内容的比较，纠正采购计划的不足。同时，在综合物资消耗的过程中，必须首先全面了解和分析管理的薄弱环节，总结经验教训。

2.采购价格管理

企业要选择合适的采购时间和价格，为了控制需要大量资金或关键需求材料的成本，可以通过招标了解和比较价格，做到质量好、信誉好。另外，无论是招标还是供货，企业都必须以询价为重点，为采购价格提供更大的空间，为企业争取更大的利益。在材料的使用上要高度关注材料的价格，如果采购完成后价格突然下跌，可以通过调整价格来减少损失。

3.采购质量管理

同时采购质量管理的主要目标是材料的数量和质量，根据具体类型成立质量监督组，对材料进行质量监督。要进行实时管理和有针对性的材料管理，取样方法可用于测试材料。测试完成后，可以发布详细报告，将不符合要求的材料反馈给供应商。此外，开展管理工作，在实施过程中，要采用严格的责任机制，增强员工的责任感，确保材料质检的严肃性和全面性，降低采购成本，可以对降低和提高采购质量起到保障作用。在重复使用ERP系统时，将项目分开，分阶段实施，必须合理地控制项目各阶段的规模和风险，以便顾问能够指导整个过程，而不仅仅限于模块。

4.人力资源管理

我们将真正提高每个员工的能力和素质，这样在采购计划管理中，员工就可以根据对具体问题的具体分析，改进和优化管理方法，促进物资采购质量和效率的提高，实现企业的采购目标和任务。在此基础上，我们可以在材料采购领域进行战略创新，为提高企业的材料利用率奠定关键的人力资源基础。

5.临时计划管理

如果工作人员如果不能对材料需求进行明确的总结，就会出现内容缺乏的问题。为了解决这个问题，企业物资采购部门必须及时准确地把握变化的形势，从而提高采购计划管理的效率。

结束语

为了维持企业的正常生产和良好的经营条件，必须制定科学合理的高质量的物资采购计划，有效提高其管理，在一定程度上显著提高采购效率和质量。同时企业在自身发展进步中制定物资采购计划的一系列问题，要使用可行的解决方案有效解决，一是完善物资需求计划管理，二是完善采购价格管理，三是完善物资采购质量管理，四是完善物资采购人员管理，只有这样才能为提高采购效率和质量提供有力保障。

参考文献

[1]廉立松，林善，唐军.供应链体系下的物资采购管理分析[J]价值工程，2018（14）:98-99.

[2]提高材料采购管理效率[U]建筑企业管理2017（06）:102-103.