新时代交通运输档案管理工作数字化建设的思考

新时代交通运输档案管理工作数字化建设的思考

马闻萱

新疆交通建设管理局项目执行二处 新疆维吾尔自治区 乌鲁木齐市 830000

摘要：现阶段，我国科学技术的不断创新推动了整个交通运输行业的稳定发展。在交通运输体系中档案管理工作在朝着智能化和数字化的方向不断的努力，同时也提高了整个档案管理的效率，为后续交通运输工程的全面维护和保养提供了准确的参考依据，也实现了我国交通运输行业的稳定发展。

关键字：新时代；交通运输；档案管理；数字化建设

引言

现阶段，我国的网络技术取得了高速的发展，在各个行业领域中网络都在逐步的渗透。新时代发展背景下，交通运输档案管理工作的范围也发生了很大的改变，交通运输工程对于社会的发展不断的提升也提出了较高的要求。为了确保运输体系的健康发展，档案管理部门就需要深入的研究，提高自身的工作效率，有效地保证网络技术的全面融合，将以往的档案管理问题逐步的解决，保证整个交通运输档案管理工作效率和水平。

1交通运输档案管理分析

1.1交通运输档案管理的特点

交通运输的档案管理工作本身具有自身的特点和属性，与其他企业单位的管理之间具有一定的差别。首先，档案管理的系统性。交通运输的管理工作是一项繁琐的内容，在单位资料的存储中大部分的资料都会存放相应的时间，然后进行集中汇总到专业的档案管理部门。为了维护整个档案的完整性和系统性就需要在档案存储的时候对其内容进行全面的检查、记录、分析。然后根据相应的要求进行细致的管理，从而保证形成一个完善的档案管理体系，确保交通运输的档案管理工作能够得到全面的开展。其次，档案管理的完整性和真实性。档案管理工作要建立行之有效的管理措施，结合档案管理工作的相应要求加强各部门之间的联系，保证整个档案管理工作效率得到有效的提升。同时，档案信息要进行综合分析，对当前的工作进度以及工作的实际成果全面的了解，更加直观地掌握施工企业的具体工作状态。在这两项基础前提至上需要保证施工企业档案管理部门收集到信息的完整性以及准确性，否则就会导致整个档案管理出现严重的偏差，所以交通运输的档案管理工作重点是保证资料的准确与完整。

1.2交通运输档案管理的意义

交通运输体系的内部控制工作中档案管理是对一些重要的资料进行系统汇总、规范管理、规范管理的重要内容，它需要结合我国的档案法以及施工企业内部具体档案的工作实际情况，建立一套完善的管理体系。从而让具备专业能力的管理人员实施相应的管理方法，体现出整个档案管理工作的重要作用。档案的规范化管理能够满足单位管理的各项决策要求，同时要确保档案管理的安全性、完整性和创新性。交通运输行业主管部门对于档案监督管理工作措施的具体应用，要符合我国新时代档案管理工作全面发展的要求，同时具备广泛的应用作用和价值。其次，交通运输行业主管部门进行档案资料管理需要注重档案的完整性，档案资料的相关信息需要满足交通运输行业主管部门的实际需求。最后，交通运输行业主管部门的档案管理工作需顺应社会发展需要，管理人员要用发展的眼光对待档案管理工作。同时还要具备创新精神，对档案管理工作模式和理念进行不断的优化，从而提升整个档案管理工作的效率。

2新时代交通运输档案管理工作数字化建设

2.1创新交通运输档案管理措施

在现代化交通运输档案管理工作中要通过创新的管理方法以及智慧化的建设，提高整个交通运输行业档案管理的水平。第一，要突出应用的导向，积极的配合交通运输行业各个档案管理部门进行深化合作，共同的交通体系的标准化建立，注重相关技术与应用的结合。同时要对云储存、物联网技术等进行全面的应用，建立信息化系统平台，有效的改善档案管理中的一些问题，提高整个档案管理服务的水平。第二，要广泛的征求意见加强精准服务水平，完善平台系统的档案利用功能，通过开发配置多方面的渠道，加强对档案资料的查阅检索，确保档案利用的精准化服务，让数据能够更好的应用，提高数据的自身价值。

2.2加强交通运输档案的信息收集与整理

在我国新时代网络环境下交通运输行业主管部门需要针对档案管理工作积极的引进先进的网络技术，确保整个运输档案管理流程的不断强化和完善。通过创新的方法提高我国交通运输档案管理的水平，档案信息收集工作是整个交通运输档案资料管理的重要基础。只有保障了档案信息的完善性和真实性，才能够为以后交通运输档案信息资源的开发和共享，奠定良好的基础。所以，需要结合档案信息的实际收集情况逐步的建立完善的信息管理制度，充分的发挥网络技术自身的优势。尤其是工作相关信息数据的采集，要按照档案管理收集的要求对每一个交通建设项目科技资料进行全面的记录分析，运用大数据和云计算技术实现精准的识别，确保每一个交通运输档案信息的完善性，保证整个交通运输档案工作后续的全面开展。

2.3完善交通运输档案的信息存储

在当前我国网络环境下，档案管理部门需要加强对交通运输档案信息资源的数字化应用，有效的结合各类档案资料的全面收集和整理。同时，利用云计算技术对数据进行综合分析和加工，储存到相应的数据库中保证整个档案信息的完善性和规范化。另外，还需要确保档案信息的安全每一个档案管理工作的信息系统都需要设立专门的指纹识别系统以及密码，这样才能够保证访问权限的设定，提高整个信息存储的效果。除此之外，要应用信息档案要合理的应用交通运输档案的信息化技术，解决当前档案管理中的一些漏洞和问题，保证整个档案信息的存储安全。

2.4实现交通运输档案信息的共享

只有确保档案的合理化应用，才能够发挥档案真正的价值和作用，所以需要通过档案的信息化建设提高整个。按管理的服务水平，档案管理企业在档案管理过程中需要注重信息化的发展，积极的推进我国交通运输档案的共享，充分的利用档案管理内部的网络，建立一个完善的信息管理平台，通过新媒体以及相关的创新政策，整合开发档案信息。结合档案管理人员的实际需求，提供相应的档案信息服务工作

2.5促进档案管理流程的规范化

交通运输体系在发展的新时期，需要采取先进以及智能化的档案管理方式，这样才能够促进档案管理工作流程更加的规范和完善，建立完善的档案管理体系。管理人员需要与时俱进，了解社会发展对于档案管理工作的具体要求，从而保证档案管理工作更具实效性。另外，还需要建立高质量的档案管理工作流程，杜绝一些不良问题的发生。结合档案的实际性质建立专业的数据信息系统，将不同的档案信息归整到相应的类别中，这样有利于后续档案管理流程的规范化处理，也便于档案工作的全面落实，防止档案管理错综无章的行为发生，不断的优化档案管理的水平。除此之外，还需要利用信息化的建设方式，创新档案的整体记录和存储方式，改变传统纸质档案中存在的问题，促进信息化档案的保存，避免传统档案方式带来的影响。

结语

总体而言，随着我国科学技术的发展整个交通运输体系也迎来了全新的发展时期。在交通运输行业中档案管理是整个行业管理的重点，它会朝着智能化、数字化的方向不断的努力。同时，融合现代化的新技术提高对公路工程的建设、养护以及维修处理，推动整个建筑行业高速发展的同时，也为居民提供良好的服务。

参考文献

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