提升建筑工程企业管理效率的若干思考

(整期优先)网络出版时间:2023-04-25
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提升建筑工程企业管理效率的若干思考

邹其欣

身份证号码513124198907210168

摘要:科学管理优化生产力系统,充分聚合并调配生产要素,使要素在高效流动及利用的基础上创造效益。管理是企业发展的杠杆,能赋予企业竞争、应对风险、打造品牌、可持续发展的能力,在企业与员工、企业与社会、企业与生态之间维系和谐关系,增强企业发展综合力量。建筑企业发展离不开采购、投融资、项目开发、施工建设、销售等运营活动,这些活动均与建筑企业经济效益有关,只有经济活动顺利展开并达到预期,才能助建筑企业获利。然而,当前有些建筑企业在经济管理的过程中却存在理念陈旧、要点不清、体系性差、方法僵化、制度滞后的问题,有碍新时期建筑企业稳步发展。基于此,为推动建筑企业与时俱进,探析新时期经济管理有效措施尤为重要。

关键词:建筑工程企业;管理效率;企业管理

中图分类号:F275

文献标识码:A

引言

目前,建筑工程企业的管理过程中普遍存在一定的问题,影响了管理效率,使得企业无法针对大型工程项目进行有效管控,甚至使得部门工程项目建设混乱无序。因此,建筑工程企业必须要重视对现有的管理机制进行创新和完善,以此来强化管理效率。文章提出了企业管理问题以及问题管理策略,以期为企业管理工作的开展提供参考。

1建筑工程企业管理工作存在的问题

1.1管理理念落后

目前在管理工作中出现了管理理念落后的现象,建筑工程企业过于重视经济效益的提高,认为经济效益是其发展的重要基础。经济效益的提高固然重要,但是在新的时代环境下建筑工程企业在发展过程中面临较多的风险,如果只是一味地提高经济效益,很有可能会出现故意压缩施工成本、安全防护措施不到位等一系列问题,这反而会给企业发展带来更多隐患。如果在工程项目施工过程中出现质量或者安全问题,就会影响建筑工程企业在市场上的名誉以及品牌形象,降低建筑工程企业的影响力以及市场核心竞争力。企业在针对建筑工程的管理工作中更加重视最终所得到的经济效益,却没有认识到其他各个环节会给经济效益带来的影响,例如预算管理、成本动态控制等,不能通过优化管理工作的方式提高经济效益。

1.2管理制度不完善

部门建筑工程企业没有对管理制度进行完善,使管理制度无法发挥其应有的约束性以及引导性作用,难以为工程管理活动的开展提供有效指导。其一,管理制度内容不明确。建筑工程企业管理涉及多个不同的部门,例如财务管理、人力管理、质量管理、安全管理、技术管理等。一些企业在制定管理制度时没有结合具体管理工作内容对管理制度具体条款进行有针对性的明确,使管理制度出现了泛化的现象,只是简单提出了不同部门所需要完成的基本工作,影响了管理人员工作职责的明确,对于管理工作出现的问题无法利用管理制度进行完善和调整。其二,责任制度不明确。建筑工程企业管理工作会涉及各种不同的影响因素,一旦发现了某些管理问题需要立即追究责任。然而目前一些企业在管理制度中没有针对不同工作岗位的职责进行确定,出现了权责不清晰的现象,出现管理问题后会互相推诿责任,在企业内部也无法营造良好的工作氛围。其三,绩效考核制度缺失。绩效考核是企业管理体系中不可缺少的重要内容,能够针对工作人员的工作情况进行考核分析,这是提升工作人员内在动力的主要手段。但是一些企业现阶段绩效考核制度不完善,激励机制体系不健全,没有结合不同的绩效考核标准制定相应的激励方式,难以激发工作人员的工作积极性。特别是在建筑工程企业中需要安排相应的人员进行现场管理,而施工现场往往工作环境恶劣,工作繁重,如果绩效考核制度应用不到位会严重影响工作人员的工作态度。

2建筑工程企业管理问题解决对策

2.1改变传统管理理念

在管理工作中需要进一步重视对管理理念进行调整和优化,改变传统的管理意识,才能够从源头上对管理模式进行调整和创新,以此来提高管理效率。建筑工程企业需要正确认识在管理工作中职工的功能和作用,适当构建扁平化的管理机制,将管理权限下放,提升管理工作的灵活性和机动性,让各个业务部门可以结合自身的工作要求以及内容对管理方式进行调整,避免层层上报所出现的时间延误。在管理过程中需要改变以往的管理重点,将提升工程建设质量、安全性等作为重点,促使企业可以向着高质量方向发展。例如,重点完善质量管理机制,针对工程项目的建设质量水平进行监管和分析,及时发现存在的安全隐患,能够从不同角度出发落实质量管理要求,为建筑工程企业的健康发展提供重要基础保障。

2.2落实精细化管理理念

在管理制度体系建设过程中应当落实精细化管理理念,对管理内容进行细化,确定管理内容、管理要求、管理标准、管理手段以及管理方式等,利用理论化制度为具体的管理工作开展提供有效引导。对管理责任制度进行完善,要求各个业务部门将工作责任落实到具体的工作岗位上,制定明确的KPI要求和对管理层实行任期制和契约化管理,做到奖罚分明,进一步强化管理人员的责任意识,使其可以在工作中约束自己,主动落实管理制度。同时酌情开展中长期激励,有效调动职工的工作积极性,通过增加奖金、提高薪资水平的方式促进企业管理人员持续强化工作动力。

2.3积极推进信息化管理建设

在管理工作中要重点推进信息化建设,利用信息化管理系统提升管理质量,对各类管理数据进行收集和整合。建筑工程企业首先需要将各个部门的管理系统进行融合,使其能够形成一体化的管理模式,并在管理系统中分别设置不同的管理模块,有效提高管理工作的开展效率,避免各个部门之间因业务的问题出现等待时间过多的情况,缩短工作时间,提高管理效率。

2.4提高管理人员综合素质

在建筑工程企业管理中尤其要重视对管理人员工作队伍的持续优化,提升管理人员的综合素质和工作能力,保证管理活动的有序开展。首先,重视对管理人员进行培训。在培训过程中需要改变管理人员的工作理念,使其能够打破传统思维的限制,合理使用新的工作理念和工作技术对管理模式进行创新。培训时企业结合发展战略进行分析,提出不同管理工作的要求,并做好对现阶段在管理过程中所需要遵循的法律制度、政策要求的提示,强化管理工作的规范性。同时,还需要对其讲解计算机技术在管理工作中的应用要点,强化其信息系统操作技能,顺应管理信息化的发展趋势。其次,为管理人员提供继续学习的机会。在招聘管理人员时必须要保证其拥有专业的理论知识,并为其提供深造的机会。可以积极和其他企业进行经验交流,吸收行业内优秀企业的先进经验。最后,要注意引进新鲜血液。企业可以和高校进行合作,对现有的人才培养体系进行完善,强化专业人才的综合能力,并让学生进入企业内实习,为企业提供挖掘优秀人才的机会。

结束语

建筑工程企业在我国社会发展过程中占有重要地位,是我国国民经济发展不可或缺的重要主体。目前部分建筑工程企业管理工作中出现了管理理念落后、管理制度不完善、信息化管理建设不足、管理人员综合素质有待提高等问题,管理效率低下,管理工作效果无法达到预期。基于上述管理问题,建筑工程企业应当改变传统管理理念,落实精细化管理理念,积极推进信息化管理建设,提高管理人员综合素质,为管理工作的开展提供重要的技术支持和人力支持。

参考文献

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