大数据技术在档案统计中的应用探讨

大数据技术在档案统计中的应用探讨

尼扎提·满泰

新疆阿勒泰市喀拉希力克乡人民政府，836503

摘要：在市场经济发展中，各个行业数据资源量增加，传统档案管理方式难以满足现有使用要求，需要结合时代发展趋势进行调整优化。而大数据技术在档案统计中能够发挥更大作用，可以有效为档案管理提供技术支持。尤其是面临大规模档案资源、多样化数据载体等，能够依托大数据技术对其进行快速统计，有利于提升档案管理的效率和质量。因此，在现有档案统计管理中，应该科学合理利用大数据技术的功能，对各类档案资源进行整理、分析等，有效推动档案管理事业的发展，更好服务于各行各业的使用需求。

关键词：大数据技术；档案统计；应用策略

引言：在信息时代中，各种行业都面临大量档案资源的处理工作，加上档案数据载体繁杂、应用价值不高、处理速度低下等问题。基于这种情况下，在针对各类档案资源进行处理过程中，往往会使用到大数据技术，有效完成档案资源的统计工作[1]。从档案统计工作分析，基本上很多单位还在使用传统方式，但是没有办法实现档案资源管理效率提升，甚至并不能按时完成档案管理工作，直接影响到档案资源的管理水平。因此，应该密切关注大数据技术在档案统计中发挥的作用，结合现有档案管理情况，制定出大数据技术应用方式，有效提升档案统计管理效率和质量。

一、大数据技术背景下档案统计管理的现状分析

在大数据环境分析，档案统计管理工作依旧存在诸多问题，直接影响到档案统计管理效率和质量提升，甚至影响到使用者对档案资源的使用需求。第一，档案统计效率低下，难以满足使用要求。在信息技术普及化中，档案统计技术也向更高层面发展。但是，从档案统计工作的预期目标来说，基本上还有很长的路需要走。这就需要对档案资源进行有效整合，充分发挥出档案统计的作用。第二，档案统计精准性不足[2]。在档案统计工作中，既要提升统计工作的时间，也要加快统计成果的应用。现阶段档案统计工作要求越快越严格，管理体系也更加完善。但是，从实际工作分析，大部分地方档案统计工作精确性不足，影响到档案资源的使用效率。第三，档案统计追溯体系不够完善。在当前档案管理中，需要体现出档案资源流转及衔接等信息，这需要发挥追溯体系的作用。但是，从实际管理中，基本上追溯体系构建不够理想，并未发挥出很好的作用[3]。第四，档案统计创新力度不足。在档案管理中，因外部及内部情况处于不断变化中，需要对管理体系及管理目标进行创新，才能有效推动档案统计工作质量提升。但是，在实际情况中，整体创新力度不足，无法满足当前档案工作的要求。基于这种情况下，将大数据技术应用到档案统计工作中是很有必要的，能够有效提升档案管理效率和质量，也可以更好满足档案应用的要求。

二、大数据技术在档案统计中的应用策略

（一）转变统计管理理念，保障技术应用

在档案统计管理中，要想充分发挥大数据技术的作用，应当对档案统计思维进行转变，不断提升档案统计的认识程度，有效保障大数据技术和档案统计工作的深度融合。特别是要关注信息技术在档案统计中的应用思维。通过对思想层面进行调整，有效提升档案统计工作的效率和质量[4]。但是，需要关注到档案统计管理思维转变并非是短期可以实现的目标，往往需要在档案统计工作中进行实践和提升。这需要档案管理部门加大对大数据技术应用的宣传，促使档案人员认识到大数据技术对档案统计工作的重要性，以此形成大数据技术应用的有效环境。

（二）健全大数据应用平台，实现统计目标

现阶段大数据技术在档案统计应用处于初级阶段，基于这种过程中，需要对大数据技术性能及应用方式进行不断调整优化，有效保障档案管理的大数据平台建设。只有明确的大数据应用平台建设方案和规划，并且制定出保障体系，积极投入研发及应用资源，满足平台建设的要求[5]。只有采用平台方式，才能有效实现大数据技术的作用，也可以提升档案统计工作的效率。在对平台建设中，既要对软件及硬件进行调整优化，也要对管理制度进行更新。因此，在大数据平台建设后，所有档案资源可以按照设定程度及参数进行自动化统计，有效实现档案统计目标。

（三）加强统计人员综合素质，满足应用要求

在大数据技术应用到档案统计工作中，和传统档案统计工作有着很大不同，对人员素质要求更高，一旦人员无法满足应用要求，很容易限制大数据技术作用的发挥。这就需要从人员方面出发，加快培养出适合现阶段档案统计工作环境的人员，更好满足大数据技术的应用要求。第一，加强内部档案人员培训，增强大数据技术应用能力。根据大数据技术在档案统计工作的应用要求，制定明确的培训方案及内容，对现有档案管理人员进行培训，并且结合相应的考核机制，有效提升档案人员的大数据技术思维及应用能力。第二，调整招聘计划，选择出具有大数据技术应用思维的人员。在档案人员招聘中，应当明确招聘要求，选择出适合当前档案统计工作的人员，以此满足大数据技术应用要求。第三，积极和高校合作，实现订单式人才培养。结合当前大数据技术应用要求，与相应高校进行合作，按照企业需求培养档案人才，以此满足档案管理工作的需求。并且，也要制定奖惩激励计划，只要档案管理人员提供各类合理性意见，或者有利于大数据技术应用的举措等，可以给予相应的物质奖励，也可以纳入绩效考核中，有效提升档案统计工作质量。

（四）构建大数据应用保障体系，发挥统计效果

在大数据技术和档案统计工作融合中，需要对档案资源利用、形成等方面制定保障机制，有效满足档案统计工作成效发挥。特别是应该充分认识到大数据技术的特点，明确与档案统计工作间的联系。在保障体系构建中，需要按照档案统计工作方面进行出发，有效发挥出大数据技术的作用。在整个应用过程中，需要对应用过程进行全程监管，找出其中存在的问题，及时对其进行解决，以此保证统计效率和质量提升。在档案统计工作中，都会有相应的管理目标，这需要借助保障体系进行实现，一旦缺乏有效保障体系，基本上档案统计作用难以实现。并且，在档案统计工作中，会形成相应的统计结果，也需要利用保障机制进行使用，才能有效发挥出档案资源的价值，以此不断提升企业经济效益和经营管理水平。因此，档案管理部门需要重视大数据应用保障体系的构建，从实际应用中了解大数据技术在统计工作中的应用情况，有效对应用过程进行优化调整，以此充分体现出档案统计结果的应用价值。

结束语

在科学技术发展中，产生了诸多技术，对社会经济发展产生了重大影响。其中，大数据技术对档案管理行业产生重大作用，满足当前档案管理工作的要求。这源于信息化时代中，各类数据资源数量大，价值含量低，使用传统档案管理方式，基本上效率低下，难以有效保障使用者的各类要求，甚至会限制档案资源的使用效率提升。这就需要调整档案统计方式，加大对大数据技术的应用，逐步对档案统计效率进行提升，充分满足各类人群对档案资源使用的要求，也可以更好推动档案管理工作水平提升，以此推动我国档案管理行业的高质量发展。

参考文献

[1]崔兰,王巧玲,张琪琪.大数据时代抗疫档案资源数据化发展特点研究[J].兰台内外,2022(33):6-8.

[2]倪晓春,张蓉.大数据背景下红色档案数据治理的突破方向和实现路径探析[J].档案学研究,2022(06):63-70.

[3]肖文芳,廖聪慧,赖秋接,高婕,胡小虎.大数据环境下企业档案的可视化分析[J].数字技术与应用,2022,40(12):29-31.

[4]谭必勇,章岸婧.全国一体化大数据中心背景下档案数据中心的功能架构与推进策略（摘编）[J].中国档案,2023(01):74.

[5]司啸宏.基于数字转型的档案信息化基础资源建设——“十五”以来全国档案事业发展计划规划中“数据”词频分析[J].办公自动化,2022,27(21):48-51.