关于项目策划对工程项目管理重要性的浅析

关于项目策划对工程项目管理重要性的浅析

罗如飞

南通承悦装饰集团有限公司 江苏南通 226000

摘要：当前项目策划的重要性已经被广泛的认知，本文从建设工程项目策划管理的基本思路，对项目策划的侧重点进行分析，以及简要阐述项目策划工作相关内容关键节点，期望有助于策划工作的参考。

关键词：项目策划  工程管理   重要性

项目的策划处于工程项目全寿命周期的第一阶段，项目策划是指在施工前期通过全面深入的调查和环境信息的分析，对工程项目后续实施中的系列可能遇见的事项进行科学分析和策划，以达到实现方案目标。但是现阶段大部分项目前期策划存在过于主观性、潜在疑难点分析不足、策划内容过于表面等问题，造成项目价值实现偏离预期，所以，发挥前期策划的优势显得尤为重要。

一、项目策划的目的

策划给后续施工起到了预见性作用，能够对设计、材料、商务、施工方案、组织管理等有一定的指导性。尤其是在工程各难点、重点方面、工程整体的设计和施工工艺方面、材料采购、生产加工及材料的运输方面、资金使用和回款方面等进行合理的策划，进而充分的理解和掌握。

二、项目策划的主要内容

策划做为工程管理全寿命周期的首要阶段，对后续工作的开展起到重要作用，项目策划主要包括如下内容：

1、组织策划

在策划的前期，组建各部门，落实框架结构以及相应的岗位职责，明确各个部门的工作流程。将目标进行分解，布置到各部门进行节点细化，通过全员化信息集中方式完成策划管理。工程项目策划是全员参与，头脑风暴的过程，避免出现人员参与不足从而导致前期策划存在局限性的弊端，或者无法全面的进行相关性的审核而在前期就埋下隐患。

2、计划管理策划

根据前期信息收集、图纸会审、以及相关工序完成后，编制总进度计划，再根据时间节点分解成月进度、周进度计划 ，结合材料计划、设计计划等，在充分理解掌握项目各项重点、难点后，修订成最终进度计划，同时在实施过程中，根据具体实施情况，适时的进行调整从而完善。

3、方案及工艺策划

项目策划是对一个项目整体性的指导，针对项目建立适合的总体施工方向，尤其是关键节点和重难点部分要着重分析。项目机构要整体项目分析施工工艺流程、施工方案、进度计划、机械设备选择、人力资源情况、材料资源情况等，不要过多涉及分部分项中的技术策划。

4、设备材料资源策划

根据工程整体及重难点部位的工艺方案准备施工所需要的设备和物资，根据施工进度计划和、机械设备计划、人力资源计划等，用最优化的设备和资源消耗来完成合同约定的工作，尽可能的减少不必要的措施成本，从而达到效益最大化。

5、合同管理策划

合格的分包商能优质高效的完成项目施工任务，甚至能帮助现场处理各种问题，项目部要充分利用总公司的资源，选用优质分包商进行合作。在合同履约过程中，要着重考虑合同风险管理，通过协议的签订、条款的制约、过程的监管等，让风险控制在可控范围内。

6、经营管理策划

在前期策划阶段，需要建立资金需求计划、回款计划等，通过前期的信息收集，了解各方的经济状况，在满足施工条件的情况下，尽可能优化我方的资金支配。在施工过程中把控好资金的投入回收的时机，把分包商的付款进度要与实际施工进度及甲方的支付款挂钩，综合分析各种因素优化资源配置，推进项目管理精细化和效益最大化。

7、风险管理策划

在当前经济高度发展，技术不断完善的阶段，主要存在的风险有技术风险、安全风险、质量风险，合同风险、商务风险等，主要来自于项目重难点分项、新材料、新工艺的使用、大重型设备等，所以各技术方案、商务计划必然需要相应的安全保护措施方案。

三、项目管理前期策划实施的步骤

1、明确项目管理的目标

在策划前期要确定项目的经营效益目标、安全质量管理目标、工期目标等各项管理目标，明确目标的各项边界，充分确保项目策划的稳定性。在此期间要及时分析项目前期工作中的不确定因素和相关的信息以便及时修正，通过多方位、全方面的分析与研究，制定科学的计划，进而保障项目策划工作可以达到预期目标效果。

2、确定组织管理

组织机构的建立，能够保证各部门工作顺利的开展，根据组织机构明确各部门人员的岗位和职责，同时建立相应性的管理制度，如绩效管理制度、责任制度、质量管理体系、安全管理体系、标准化管理体系等，避免后续工作中可能出现的问题，影响工程管理控制效果。

3、编制策划的内容

通过各部门收集资料调查分析，针对建设工程项目的管理目标和实施中的安全、质量、方案工艺、资金等问题，进行科学的分析和预期策划，有助于明确项目的管控思路、有效的落实各类资源、提前识别项目风险、适时纠偏与调整，进而更好的完目标管理。

4、一次策划的评审

在初步策划编制完成后，组织相关人员对初步策划进行评审，评审的重点是推敲分析后续施工中可能存在疑难问题的关键节点，并且对此提出相应的方案措施，同时通过策划深化活动对施工工艺、过程控制、专业协调等展开进一步的细化处理。

5、二次评审及成果

针对一次评审中提出的相关问题进行调整修改后，结合外部因素、内部因素、人为因素、成本因素等各方面因素，再次综合分析策划的可行性，比如施工工艺能否满足项目的质量目标；交叉性作业应当如何协调；施工进度计划是否具有相应的保障；施工成本是否会出现不足导致策划无法执行等各类因素，同时对预期成本的盈利情况进行全面探讨，找出影响项目实施与盈利的因素。

四、项目策划的关键及应注意事项

1、既要总体还要细节深入

大部分的策划存在有总体纲要策划但没有细节深度策划，没有积极展开对关键节点以及重要施工工艺的摸索、培养，更是缺乏相应的措施方法，此类问题，直接导致了项目整体策划成为靓丽的空壳。

2、要坚持动态实际相结合

部分项目前期策划不能将实际情况、相应的疑难点相结合，对项目的特点、难点分析不够，只是简单地做纲领性的提要，无法达到指导性的深度。项目策划应结合实际动态和施工情况，制定详细科学的工作计划，并落实到项目管理工作中，以此保证工作顺利开展。

3、侧重策划内容的深度

在建设项目工程管理控制中，需要对前期策划内容进行分析探讨与研究，主要涉及到进度计划、设计工作、组织管理、施工技术与方案、质量安全、商务合同、材料资源等，不断地深入各个节点，落实相关措施，进而保证策划工作的深入开展，更好的服务于整体目标的实现。

结语：项目前期策划涵盖了项目管理的各方面，在一定程度上使得项目实施各阶段管理紧密衔接，故应当加大对前期策划的重视，积极有效地做到坚持过程管控，同时在实施过程中及时调整优化，加强风险预控，提升策划管理质量，进而提高经济效果。

参考文献：

[1]工程项目管理导论[M].成虎，宁延

[2]项目前期策划工作的矛盾性特征分析[J].张娜,宁延

[3]工程项目前期策划工作要点分析[J].傅昕铨,谢俊燕

[4]工程项目前期策划[M]．乐云，李永奎