过程控制在项目成本管理中的重要性分析

过程控制在项目成本管理中的重要性分析

彭倩瑜

十四冶建设集团云南安装工程有限公司   云南  昆明  650000

摘要：建筑工程项目成本管理是一项系统化的工作，其牵涉到材料设备人力管理等多方面的因素，要想确保项目成本管理效益处于理想的状态，就需要以过程控制机制构建的方式来进行，关注整个项目的流程，这样才能够使得项目成本管理体系得以健全。本文结合项目成本管理工作经验，探讨过程控制在实际项目成本管理中的运用策略问题，希望可以引导项目成本管理工作质量不断提升。

关键词：过程控制；项目成本；成本管理

在项目成本管理的过程中，有的可能会将焦点放在材料设备费用上，有的可能会将焦点放在管理组织版块，但是最终呈现的成本管理效果都不是很理想，就是因为在实际项目成本管理过程中仅仅将关注点放在一个节点上，难以从过程的角度入手去进行控制，这样就使得项目成本管理工作出现一些漏洞。由此在实际项目成本管理的过程中，可以尝试将过程控制的思想融入进去。

一、设定项目责任成本，奠定目标成本管理基调

    每个项目都会经过招投标，可以依照招投标的情况，去进行成本控制目标的设定，并且将目标与项目关联起来，设定切实可行的成本控制目标体系。接着，围绕着实际成本控制目标体系，实现目标成本责任的界定，将在此过程中承包人的责、权、利界定清楚，对于企业或者项目经理，在实现经济承包合同签订的时候，就需要将目标成本的责任讲述清楚，这样才能够为后续目标成本管理工作开展奠定良好的基础。详细来讲述，在此过程中需要注意的有：其一，实现健全的组织机构的设定，保证每个岗位的人员能够了解自己在此过程中的责任。对于总经济师在项目成本管理中核心地位进行界定，中标之后的一切经济活动都是以他为领导来进行，他需要对于整个项目的经济行为负责。在此基础上，对于项目经理部建立完善的成本管理体系，针对于成本管理，形成针对性的成本管理工作规章制度，建立成本核算台账。项目经理作为成本管理的第一责任人，要能够确保成本管理是贯彻整个过程的，在此基础上实现成本核算岗位制度的建立，确保团队内的各个成员可以了解自己在成本管理工作需要做好哪些工作，在此基础上切实的依照目标成本机制来开展各项工作；其二，注重项目责任成本的有效计算，在此基础上合理的实现成本预测报告的设定。在此过程中要能够结合工程量清单，对于工料机单价、工程队费率进行界定，继而依照预算定额实现责任成本预算单价的计算，并且合理的将其归结到工料机间接费用多个版块，由此驱动单项工程责任成本得以测算。在此过程中，还要能够结合施工组织方案信息、工期信息、项目合同价信息，对于施工过程中的细节性的费用进行测算，并且合理的将其纳入到实际的成本预测报告中去。其三，在进行实际责任成本分解的过程中，要坚持能够责任到人，这样形成的责任机制才能够更好的发挥自身的效能。简单来讲述，就是依照项目责任成本和合同价格，对于实际上交费用和利润指标进行界定，签订经济责任书，确保项目部、项目经理都能够明确自己的经济责任，再者就是工程队、分包单位签订对应分包合同，在合同中也会对于实际细节性的经济成本责任进行界定，这样可以为后续结算工作的开展，考核工作的开展，奖惩工作的开展奠定良好的基础。

二、强化责任成本过程监督和管理，确保目标成本得以实现

    在上述项目责任成本体系构建之后，接下来就需要合理的将对应的责任机制贯彻执行下去，确保对于责任成本管理工作进行过程化的监督和管理，这样目标成本才能得以实现。在此环节，需要注意的节点主要有：其一，对于生产要素进行控制。人工费用控制方面，分包结算会以招标确定的劳务价格来进行，并且实现其中数量的控制，对于不好进行招标，以零工方式来结算的，要能够确保零工有确定的手续，对于用工权限进行界定，主要经济师，还需要对于这样条款进行审核，做好守门员的工作[1]。对于施工人员，要对于他们的技术素养，从业经验进行考核，尽可能的使用技术素养好，合规意识，质量管理意识，工作刻苦的稳定的施工队伍，并且对于这样的队伍进行动态化的管理。在施工作业方面，要树立精细化管理意识，确保依照定额任务来进行计量和结算，依照多劳多得的原则来进行。在实际施工的过程中，还需要处理好不同工种之间，不同工序之间的衔接工作，使得实际劳动生产率不断提升，控制工资费用。当然，还包括材料费用的控制，机械使用费的控制，都需要建立精细化的管理机制。其二，现场管理费用的控制。在现场控制的时候，要树立成本管理意识。对于雨季施工做好准备，预防因为自然环境变化对于施工进度造成负面影响，在现场施工管理的时候，确保严格依照实际施工技术规范来进行，做到保质保量，避免不要在施工的过程中出现质量事故，做好施工过程的预防和检测工作[2]。其三，间接费用的控制，对于项目部而言，要能够定岗定编定员，尽可能的实现管理服务人员费用开支的控制，确保对应费用指标处于可控的状态，并且建立对应的审批制度。其四，对于收入和支出费用，要能够坚持量入为出，以收定支的原则来进行，确保清单核算工作质量不断提升，强化工程变更管理，确保施工项目索赔管理进入到流程化的状态，计量支付的时候，要能够保证此版块工作的及时性和准确性[3]。责任成本的过程化控制，要求改变以往关注结果不关注过程的管理模式，切实的将责任成本与各项业务、各项技术关联起来，这样参与到其中的多方行为主体，也可以迅速的实现责任意识的树立，并且严格依照对应的程序来办事，由此使得实际的成本管理进入到更加精细化的状态。

三、注重奖惩机制的构建，优化目标成本管理环境

    将过程管理理念融入到实际的项目成本管理中去，还需要积极采取措施实现奖惩机制的建立，这样可以不断使得目标成本管理环境得以优化。在此过程中，需要将实际关注的节点放在：其一，要积极主动的实现监督组织机构的完善，建立成本管理领导小组，确保对于责任成本的测算[4]，成本的核算，成本的控制等进行全面的监督和管理，每个月需要进行一次成本你分析，找到其中执行存在的不足，继而分析原因，迅速的制定改进方案，以保证后续的目标成本管理进入到更加理想的格局。其二，高度重视激励约束机制的构建，确保兑现对应的奖惩条款。对于项目部或者施工队伍而言，要依照月份来进行成本责任业绩报告的生成，依照实际报告来进行奖励或者惩处，做的好的部门或者岗位可以进行奖励，做的不好的部门或者岗位需要进行惩处，做到赏罚分明，这样对应行为主体才能够以更加主动的心态融入到实际的成本管理工作中去。还有就是，在年终的时候，企业项目考核小组，要能够对于责任成本、目标利润、上交款等指标完成的情况进行归结，并且依照之前设定的奖惩方案来兑现。还有一点，实际奖惩方案的设定，最好可以邀请权威的专家来进行，结合实际项目的情况，合理的进行研判，设定健全的奖惩评估标准，坚持奖惩评估的公平性公开性，并且有着严格的期限要求，这样可以保证奖惩方案朝着更加合理的方向进展。

四、结语

    综上所述，在实际项目成本管理的过程中，不能仅仅依靠滞后性的管理方式，还需要合理的将过程控制理念融入进去，采取多方面的措施，使得基于过程控制理念的项目成本管理体系得以构建，在此基础上成本管理的环境会不断优化，成本管理的行为主体会更加团结，成本管理的效益自然会朝着更加理想的方向进展。

参考文献

[1]孙丽丽. 国有建筑施工企业加强项目成本管理的措施[J]. 质量与市场,2022,(08):76-78.

[2]姬晓爱. XL工程公司项目成本管理现状分析与改进措施[J]. 财会学习,2022,(10):100-102.

[3]李博. 房地产企业全周期项目成本管理体系研究[J]. 福建建筑,2022,(04):118-121.

[4]何澜. 房地产建设项目成本管理存在的问题及控制措施[J]. 投资与合作,2022,(03):146-148.